Фінансове адміністрування є важливою частиною бізнесу, оскільки воно пов'язане з ресурсами організації. Фінансовий адміністратор відповідає за управління дебіторською заборгованістю та кредиторською заборгованістю організації. Він також розробляє бюджет організації, готує фінансові звіти та бере участь у керівництві своєю інвестиційною діяльністю. Адміністратор також відповідає за планування довгострокових фінансових цілей організації та захист активів.
$config[code] not foundФінансова звітність
Адміністратор повинен підготувати щомісячні фінансові звіти організації. Адміністратор зазвичай підтримує електронні таблиці всіх фінансових операцій організації та збирає їх у звіті наприкінці місяця. У звіті докладно описуються надходження та відтік готівки в організації, що сприяє встановленню підзвітності в бізнесі. Фінансовий адміністратор також зберігає всю документацію, що підтримує цифри, що містяться у звіті, такі як рахунки-фактури та квитанції, для цілей аудиту.
Управління рахунками
Фінансовий адміністратор керує контролем надходження коштів в організації, забезпечуючи належне застосування грошей до бізнес-цілей. Адміністратор відповідає за збір коштів, пов'язаних з дебіторською заборгованістю організації, такими як платежі боржників та дохід від оренди. Він також сплачує зобов'язання організації, такі як страхові премії, виплати по соціальному страхуванню та інші кредиторські кредити. Фінансовий адміністратор затверджує запити на придбання та виплати грошових коштів і відображає всі операції компанії у звіті про рух грошових коштів, який він регулярно узгоджує для відстеження коштів.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingБюджетування
Однією з основних обов'язків фінансового адміністратора є складання щомісячного бюджету організації на основі вимог бізнесу. Оскільки адміністратор керує грошовими коштами компанії та є причетним до його використання, він найкраще підходить для підготовки щомісячного бюджету. Виконуючи цей обов'язок, адміністратор підтримує зв'язки з керівниками інших підрозділів, щоб з'ясувати, чи мають вони якісь додаткові потреби, щоб він міг робити реальні прогнози грошових потоків. Після підготовки бюджету адміністратор виділяє кожному підрозділу необхідні кошти.
Інвестиційна підтримка
Фінансовий адміністратор також пропонує інвестиційну підтримку або шляхом надання відповідної інформації про фінанси компанії, або шляхом розробки та підтримки інвестиційного портфеля. Адміністратор обробляє фінансові ресурси організації, тому він може запропонувати цінні внески на ліквідність, борги та фінансові прогнози компанії, які допомагають при прийнятті інвестиційних рішень. Альтернативно, фінансовий адміністратор може бути уповноважений інвестувати надлишкові грошові кошти, але він повинен дотримуватися правил і політики компанії. Крім того, він повинен повністю розкрити способи застосування грошей.
