Щоразу, коли ви подаєте заяву на роботу, ви зазвичай направляєте резюме та лист-заяву, також відомий як супровідний лист. Якщо ви боїтеся писати листи, ви не самі - багато людей воліють уникати їх взагалі. Хоча вони є важливою частиною процесу пошуку роботи, і чим краще ваш лист, тим краще ваші шанси отримати роботу.
Якщо ви розбиваєте лист-заявку на кілька частин, це набагато менше залякує. Найбільш важливо пам'ятати, що супровідний лист не стосується вас і того, що ви хочете. Це вступне листа, в якому ви даєте роботодавцю смак того, на що ви здатні і що ви можете зробити для своєї компанії. Налаштуйте частину листа-заявки - привітання, відкриття, тіло, знання компанії та закриваючий розділ - на індивідуальну позицію, на яку ви подаєте заяву, і ви будете успішно отримувати дзвінки для інтерв'ю та, зрештою, велику роботу.
$config[code] not foundПривітання
Кожен лист листа потребує привітання. Як ви відкриваєте свій лист, ви маєте на увазі не тільки ваш рівень професіоналізму, але й те, скільки зусиль ви доклали до дослідження компанії та позиції. Таким чином, узагальнений текст "До кого це може стосуватися" або "Шановні пані та панове", швидше за все, отримає ваш лист у смітник, перш ніж він буде прочитаний.
Іноді вам пощастить, і ви будете мати ім'я. Рідко конкретна назва з'являється в оголошенні про вакансії, але це може статися. Якщо ви надсилаєте лист до особистого контакту, або ви вже зв'язалися з одержувачем, чудово. Просто переконайтеся, що ви пишете його або її ім'я правильно, і дотримуйтеся "Ms." замість Міс або Місіс Якщо у вас є хороші відносини з людиною вже, ви можете безпечно використовувати тільки їх ім'я, але в іншому випадку, бути формальним і професіонал і дотримуватися "Шановний містер Сміт …" і т.д.
Якщо ви не маєте певної назви, вам доведеться провести певні дослідження. Google і соціальні медіа - ваші друзі; багато компаній мають корпоративні каталоги в Інтернеті, де можна знайти відповідну назву. Інші компанії свідомо ускладнюють пошук окремих імен співробітників та контактної інформації з метою захисту конфіденційності та безпеки своїх працівників. Ви можете спробувати зателефонувати до відділу кадрів і попросити ім'я, але якщо все інше не вдасться, вам доведеться використовувати більш загальне привітання.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingУ цьому випадку найкраще пристосувати вітання до роботи; Наприклад, ви можете написати: «Шановний старший менеджер по роботі з найманими працівниками». Таким чином, ви вказуєте, що ви подаєте заяву на певну роботу і що ваш лист написано для цієї конкретної особи. Знову ж таки, уникайте приємних вітань, які можуть стосуватися будь-кого, і зосередьтеся на виявленні інтересу до цієї конкретної роботи.
Відкриття
Можливо, ви чули статистику про те, як рекрутери витрачають лише кілька секунд на розгляд заявок. Знаючи, що читач, швидше за все, прийме рішення про те, чи планувати співбесіду після того, як він проскакує лише кілька рядків вашого листа, важливо зробити так, щоб цей пункт був достатньо привабливим, щоб підштовхнути людину до читання.
Перший абзац вашого листа-заявки має бути лише декількома рядками, які говорять менеджеру з найму, чому ви пишете, виділіть досягнення і покажіть свій ентузіазм щодо позиції. Він повинен бути прямим і доречним; не витрачайте час на те, як ви чули про позицію або як ви думаєте, що ви ідеально підходять для роботи. Роботодавці насправді не зацікавлені в тому, що ви думаєте про свою кваліфікацію. Швидше за все, вони хочуть отримати певні деталі, які показують, що у вас є необхідні навички.
Наприклад, ваш початковий параграф міг би прочитати щось на кшталт: «Як професіонал з продажу з восьмирічним досвідом роботи в галузі технологій, я зацікавлений у відкритті вашого старшого виконавця. Я постійно виконував і перевищував свої цілі продажів, збільшуючи загальний прибуток у своєму регіоні на 15 відсотків. Я хотів би мати можливість зустрітися з вами і обговорити, що я можу зробити для вашої компанії. ”Якщо ви дізналися про позицію через взаємний контакт, ви могли б додати в рядку, як,“ Джейн Сміт запропонував мені з вами зв'язатися стосовно цієї позиції, оскільки вона вважає, що мої навички будуть цінними для вашої компанії. "
Пам'ятайте, що метою вашого листа-заявки є отримання інтерв'ю, і що роботодавці зацікавлені в тому, що ви можете зробити для них. Не відкривайте свій лист, обговорюючи, як ви шукаєте новий виклик, або ви вірите або думаєте, що ви ідеально підходять для роботи. Роботодавці не піклуються про те, щоб дати вам виклик або бути на вашій кар'єрі, тому зосередьтеся на тому, як ви можете їм скористатися.
Тіло
Після того, як ви захопили увагу менеджера по найму, настав час потрапити до специфіки. Оскільки ви надсилаєте цей лист із резюме, не витрачайте простір на повторний перегляд всього, що міститься в цьому документі. Замість цього, тіло листа-заявки слід читати, як висвітлювати котушку. Які ваші найбільші досягнення? Вибирайте ті, які найбільш підходять для позиції, на яку ви подаєте заявку, і підключіть точки для читача. Покажіть, як ви можете принести користь компанії, і що у вас є навички і досвід, які їм потрібні.
Після короткого викладу свого досвіду в декількох реченнях, виділіть свій досвід за допомогою коротких пунктів, які ідеально містять кількісні досягнення. Іншими словами, не говоріть лише про те, що ви збільшили задоволеність клієнтів - довести це і показати, скільки. Використовуйте номери, показники ефективності, котирування та коментарі від клієнтів або ваших співробітників для підтвердження ваших претензій. Якщо можливо, вкажіть ключові слова з опису посади, щоб зрозуміти читачеві, як ваш досвід стосується конкретної позиції. Наприклад, ви можете написати:
"Впроваджено нову процедуру обробки додатків, що збільшило продуктивність на 20 відсотків і скоротило час очікування клієнтів на 30 відсотків".
Або, “Розробили бізнес-стратегію, яка зменшила надлишки запасів і зберегла компанії $ 100 000”.
Якщо у вас є цитати від колишніх колег, босів чи клієнтів, які надають вам світиться відгук, не бійтеся використовувати їх. Але не переходьте за борт - один або два.
Перш за все, ваш супровідний лист повинен розкрити вашу особистість і показати не тільки те, що ви маєте право на цю посаду, але й ви зацікавлені в цьому і захоплені роботою в компанії. Підприємець Сет Поргес, в Forbes, порадив шукачам роботи витрачати деякий час на дослідження деяких галузевих тенденцій або історії, щоб додати певний погляд на лист-заявку.Наприклад, ви можете написати про нещодавні технологічні інновації та про те, як ви зацікавлені бути частиною того, як вона змінює світ, або говорити про те, як ваша галузь змінилася після того, як ви вперше почали в ній. Ідея полягає в тому, щоб показати рекрутеру, що ви дбаєте, щоб ви знали галузь, і що вам цікаво і хочете бути в курсі.
Виділіть свої знання про компанію
Після того як ви підкреслили свій досвід і продемонстрували свій ентузіазм для галузі та роботи, варто виділити кілька рядків, щоб показати, що ви зробили свою домашню роботу і дослідили компанію. Якщо нещодавно в компанії сталося щось цікаве, наприклад, запуск нового продукту або придбання, згадайте про це і про те, як ви з радістю принесіть свої знання компанії, щоб допомогти під час цього переходу. Якщо це неможливо, дослідіть веб-сайт компанії, щоб розкрити корпоративну місію та бачення, або перегляньте його щорічні звіти, щоб дізнатися про цілі та великі проекти, що відбуваються. Пов'яжіть свій досвід з тим, що ви знайдете, і ваш лист буде виділятися.
Закриття
Ваш останній параграф повинен узагальнити ваші навички (в одному рядку) і зосередитися на наступних кроках. Не роздумуйте і не повторюйте те, що ви вже сказали, просто коротко назвіть свою справу і попросіть провести співбесіду. Незважаючи на те, що вам, можливо, порадили повідомити одержувачу про те, що ви зателефонуєте до певного часу, це не рекомендується. По-перше, менеджеру наймання легко уникнути вашого дзвінка. Але, що важливіше, така лінія може наштовхнутися як напориста або зарозуміла, навіть якщо ви думаєте, що це свідчить про те, що ви берете на себе ініціативу. Зауважте, що ви вітаєте можливість зустрітися з рекрутером, щоб більш детально обговорити ваш досвід та потенційні внески, і що ви з нетерпінням чекаєте від нього. Таким чином, ви все ще включаєте заклик до дії, але залиште контроль в руках читача.
Особливі обставини
Бувають випадки, коли написання листа-заявки не завжди є таким простим. Наприклад, якщо ви студент чи випускник нещодавно, ви, швидше за все, не маєте достатньо досвіду, щоб отримати від цього, і тому вам доведеться трохи більше творчого підходу до того, як ви висвітлюєте свій досвід. Згадайте про досягнення ваших літніх робочих місць або стажування, або вкажіть курсові роботи, які ви завершили, що надає вам відповідні знання.
Написання супровідного листа також може бути складним, якщо у вас є розрив у роботі, або ви безробітні, чи то через припинення або за вибором (наприклад, ви взяли відпустку для створення сім'ї). так що ви не повинні уникати цього, але не робіть це в центрі уваги вашого листа. Якщо ви втратили останню роботу, ви можете звернутися до неї, зосередившись на тому, що ви зробили з часу виїзду, наприклад, взявши курси або працюючи неповний робочий день. Якщо ви пішли з особистих причин, ви можете сказати щось на кшталт: «Хоча я повертаюся з того часу, щоб виходити з поля, щоб керувати особистими зобов'язаннями, я маю майже два десятиріччя досвіду у фінансах». в той же час зосереджуючись на тому, що ви приносите до столу.
Тим не менш, будьте обережні та вибіркові про те, скільки ви поділяєте. Майте на увазі, наприклад, що роботодавцям заборонено просити кандидатів щодо їхнього сімейного статусу або якщо вони мають дітей. Обмін інформацією про вашу сім'ю може випадково викликати дискримінацію проти вас. Тим самим, якщо ви взяли відпустку з роботи і подолали значний виклик, підкресливши, що ви зробили, і довжини, до яких ви ходили, щоб повернути назад, може показати вашу силу, наполегливість і рішучість, і вразити роботодавця. Використовуйте найкраще рішення.
Не забувайте про основи
Ваш супровідний лист може бути виключно змістовним, але якщо він пронизаний помилками та граматичними помилками, він потрапить у циркулярний файл. Надішліть такий самий рівень уваги та уваги до свого листа-додатку, який ви робите зі своїм резюме. Уважно вичитай, і нехай ще хтось подивиться на нього, щоб зловити все, що ви пропустили. Переконайтеся, що ваша контактна інформація вгорі сторінки правильна, і не забудьте підписати лист. Це може зайняти трохи більше часу, але піклуватися про ці деталі може зробити різницю між отриманням роботи і більше часу стукання по тротуару.
