З 3,7 млн. Працівників (2,8% робочої сили), які зараз працюють вдома принаймні половину часу, домашні офіси повинні бути розроблені таким чином, щоб розвивати продуктивність і успіх. Головні гаджети та технології домашнього офісу повинні відігравати важливу роль у вікні домашнього офісу. Якщо це не так, ваше робоче середовище може перешкодити вашому успіху.
Гаджети домашнього офісу та оновлення технологій
Для того, щоб ваш домашній офіс зробив оцінку і допомагав вашому бізнесу залишатися конкурентоспроможним, розгляньте ці 25 гаджетів домашнього офісу та інші оновлення технології.
$config[code] not foundПокращення комунікацій
Незалежно від того, чи працюєте ви віддалено кілька разів на тиждень або 100% часу, просте, потужне та інтуїтивно зрозуміле рішення на базі хмари має важливе значення для ефективного спілкування з клієнтами, командою та постачальниками. Вибір опції за допомогою простий у використанні онлайн-портал дозволить вам керувати своїми комунікаціями та налаштовувати функції, які найкращим чином відповідають вашим потребам. Продукти, такі як NextOS, дозволяють віддаленим працівникам бути максимально ефективними, незалежно від того, де вони знаходяться.
Налаштування VoIP
Можливо, у вас буде більше однієї телефонної служби - стаціонарний і мобільний. Встановлення голосового протоколу Інтернету (VoIP) в домашньому офісі може зробити голосові виклики більш простими, більш дешевими і ефективними - це результат інвестування в рішення, яке постачається з мобільним додатком. Використання VoIP разом з мобільним додатком дозволяє працювати з будь-якого місця, якщо у вас є інтернет.
Як зазначає комп'ютерний покупець:
"Інтернет-телефонний сервіс є прекрасним варіантом для підприємств будь-якого розміру, оскільки він, як правило, дешевший, ніж планів стаціонарних або мобільних телефонів".
Купити зелений екран
Якщо ви знімаєте корпоративні відео, обов'язково встановіть зелений екран у домашньому офісі. Зелені екрани створюють рівень послідовності для відео та забезпечують чистий, професійний вигляд, незалежно від інших гаджетів домашнього офісу, які ви використовуєте для своїх виробництв.
Встановіть панелі звукової буферизації
Домашні офіси повинні бути тихими робочими середовищами, далеко від суєти сімейного життя. Встановлення звукових панелей в домашніх робочих середовищах допомагає послабити звук, а отже, дає Вам спокій і спокій для продуктивної роботи.
Отримати уявлення про Analytics
Залежно від вашої ролі, інтеграція аналітики може дати вам дієве розуміння для поліпшення в багатьох областях. Існує багато різних типів аналітики - від веб-аналітики, до голосової аналітики тощо. Інвестування в них дозволить вам отримати інформацію, необхідну для вдосконалення в багатьох областях, - наприклад, маркетингові кампанії, обслуговування клієнтів та загальну ефективність бізнесу.
Оновлення до високоякісної мікрофону / відеокамери
Коли ви працюєте від розкоші власного будинку, ваш домашній офіс - ваша кімната для переговорів. Тому важливо мати високоякісну відеокамеру з гідним мікрофоном. Не забудьте включити ці пристрої до списку гаджетів домашнього офісу.
Використовуйте штатив камери телефону
Підвищуйте професіоналізм домашнього офісу, знімаючи відеовміст або проводячи телеконференції на телефоні за допомогою штатива для камери телефону. Міцний штатив камери не тільки стабілізує знімок, але й дозволить вам знайти правильну висоту та кут.
Встановіть додатки з розширеною реальністю на мобільних пристроях
Доповідь Digi-Capital «Доповнений / Віртуальна реальність 2 кварталу 2015 року» стверджує, що ринок AR / VR зросте до 150 мільярдів доларів до 2020 року.
Для професіоналів, які працюють з домашнього офісу, встановлення додатків AR на мобільних пристроях може полегшити і прискорити певні бізнес-процеси. Наприклад, менеджери проектів можуть відстежувати прогрес у реальному часі за допомогою маркерів AR.
Скористайтеся інтелектуальним особистим помічником
Зробіть домашній офіс більш продуктивним, отримавши інтелектуальний персональний помічник для виконання певних завдань і послуг. Створення інтелектуальної особистого помічника у вашому домашньому офісі, який має можливість організувати та підтримувати дані та інформацію, звільнить ваш час, щоб розпочати роботу з вашим бізнесом.
Додайте автосекретаря
Незалежно від того, чи показуєте ви одну особу або є частиною великої організації, автокоманда може надати вашій компанії необхідний професійний імідж. Автокоманда - це запис, який ви чуєте під час виклику бізнесу, і ви повинні натиснути 1 для продажу, 2 для підтримки і так далі. Прийняття цієї технології - яка надзвичайно проста і, ймовірно, постачається з вашою службою VoIP - є майже без зусиль способом контролювати враження, яке створює ваш бренд. І це дуже потужний.
Купити програмне забезпечення для редагування відео
Редагування цифрового відео є важливим процесом для будь-якого бізнесу, який використовує відеовміст. Якщо ви працюєте з дому, переконайтеся, що ви виробляєте якісні домашні продукти, встановлюючи програмне забезпечення для редагування відео у вашому домашньому офісі.
Використовуйте програмне забезпечення графічного дизайну
Якщо ви займаєтеся графічним дизайном, встановлення найновішого програмного забезпечення графічного дизайну у вашому домашньому офісі надасть вашому бізнесу підвищення професійності. Такі інструменти, як Creative Cloud і Affinity Photo, є відмінним програмним забезпеченням для професіоналів дизайну.
Встановіть програму резервного копіювання
Якщо ви працюєте з дому, вам потрібно мати резервну копію поза місцем, а також локальну резервну копію на зовнішньому жорсткому диску. Витрачаючи лише кілька доларів на місяць, ви можете використовувати додаток для резервного копіювання, наприклад, CrashPlan, щоб забезпечити безпечне резервне копіювання даних через Інтернет.
Завантажте програми для вправ
За словами Олівії Джадсон, письменниці New York Times:
«Незалежно від того, чи тренуєтеся ви енергійно, для вас тривалий час сидіти».
Домашні працівники мають тенденцію сидіти тривалий час. Щоб протистояти негативним наслідкам сидіння за столом, завантажуйте фітнес-програми на пристрої домашнього офісу.
DeskActive, BreakPal і Office-Fit - це три рекомендовані прикладні програми, призначені для сидячого робочого способу життя.
Використовуйте бездротову мишу
Дайте великим пальцям відпочинок, коли працюєте вдома, інвестуючи в бездротову мишу. За допомогою коліс прокрутки з можливістю натискання та швидкими клацаннями зліва направо якісна бездротова миша може допомогти прискорити робочий процес. Так що це просте, але важливе доповнення до вашого списку гаджетів домашнього офісу.
Інвестуйте в клавіатуру Bluetooth
Якщо ви витрачаєте весь день на клавіатурі, вкладаючи в клавіатуру Bluetooth, яку ви можете легко поміняти між пристроями, ви можете підвищити продуктивність вашого робочого дня в домашньому офісі.
Купити все-в-одному принтер / сканер / ксерокс
Якою б галуззю ви не працювали, можливо, вам знадобиться друкувати, сканувати та копіювати документи. Наявність принтера / сканера / копіра все-в-одному в домашньому офісі забезпечить всі ваші вимоги до друку одним зручним пристроєм.
Використовуйте пристрій NAS
Додавайте домашній офіс до додаткових терабайт пам'яті без необхідності утримувати зовнішній привід. Рішенням є пристрій NAS, невеликий комп'ютер з підключенням до Інтернету.
Скористайтеся перевагою багатопортового зарядного пристрою USB
Домашні офіси можуть вимагати численних пристроїв для заряджання через роз'єм USB. Переконайтеся, що ви не застрягли для порту USB, придбавши зараз багатопортовий зарядний пристрій USB.
Скасувати шум за допомогою навушників, що скасовують шум
Домашні офіси можуть бути гучними місцями. Скасуйте небажані фонові шуми, придбавши пару шумопоглинаючих навушників.
Завантажте програми для продуктивності
Легко відволікатися при роботі в домашньому офісі. На щастя, допомога під рукою, з багатьма додатками продуктивності на ринку.
Наприклад, завантаження таких програм, як Fantastical, означає, що ви можете перевіряти та вводити події календаря та розклади з зручності пристрою.
Завантажити програми для виконання завдань
Не втрачайте важливих завдань у домашньому офісі, завантажуючи програми на пристрої. Wunderlist - це дуже рекомендований додаток, що допомагає користувачам відстежувати завдання та терміни виконання.
Тримайте на треку фінансів з фінансуванням додатків
Якщо ви працюєте з мільйонами газет, то для підприємств, які працюють з дому, легко втратити фінанси. Завантажуючи фінансові програми, такі як TurboTax, домашні підприємства можуть з більшою легкістю та ефективністю зберігати доходи та витрати.
Завантажити програми для веб-зборів
Переконайтеся, що віддалені зустрічі проводяться професійно з домашнього офісу, завантаживши програмне забезпечення веб-зустрічей.
Зум зупиняється ріжучим дротом як "найшвидший, безболісний маршрут" до віддалених зустрічей.
Використовуйте захист від перенапруг
Часто пропускається пристрій, просто підключення в захист від перенапруг для живлення пристроїв у вашому домашньому офісі може захистити ваше обладнання і дані від спайків пошкодження напруги може викликати.
Пакет Довжина довжини кабелю
Ще одним недооціненим ще важливим оновленням технології для вашого домашнього офісу є прості шнури і кабельні суперечки. Об'єднання надлишкової довжини кабелю не тільки зробить ваш домашній офіс виглядати акуратніше і професійніше, але і зробить його безпечнішим, з меншою ймовірністю, що люди спотикаються на акорди.
Використовуйте Bluetooth Trackers
З нагромадженням паперів і документів, повсюдно, легко втрачати речі в домашньому офісі. Використовуйте трекер Bluetooth, щоб допомогти знайти життєво важливі елементи, такі як телефон, клавіші або планшет, і заощадити час на полювання за втраченими речами!
Інвестуйте в медіа-потокове пристрій
Медіа-потокові пристрої, такі як Amazon Fire Stick, Google Chromecast і Apple TV, можуть, як пише Kayla Matthews, інтелектуальна технологія і письменник майбутніх тенденцій для Inman Technology, бути «зручними інструментами для робочих цілей».
Ви керуєте своїм бізнесом з ефективного домашнього офісу? Якщо так, то які гаджети, програмне забезпечення та пристрої у вас в домашньому офісі? Ми будемо раді почути технічні поради наших читачів.
Домашній офіс, клавіатура, захист від перенапруг Фотографії через Shutterstock
3 Коментарі ▼
