Якщо ви вирішили, що повний обсяг роботи більше, ніж ви шукаєте, детальна письмова пропозиція роботодавцеві може допомогти вам прокласти свій шлях до графіка неповного робочого часу. Візьміть до уваги обов'язки, які ви в даний час виконуєте, і як можна перерозподілити існуюче навантаження під час переходу на меншу кількість годин. Ви можете написати це у вигляді офіційного ділового листа або використовувати формат записки.
Зверніться до відповідної особи
Надішліть лист своєму безпосередньому керівнику. Навіть якщо рішення в кінцевому підсумку буде зроблено кимось вище за командною ланкою, запустіть свій запит, перейшовши через відповідні канали.
$config[code] not foundЗаявіть свій запит
Вкажіть свій запит на скорочені години. Будьте конкретними, вказавши дні та години, які потрібно працювати щотижня. Якщо ви гнучкі, відзначте загальну кількість годин, які потрібно працювати щотижня. Крім того, нехай ваш керівник знає, якщо ви уявляєте, що це постійний графік або тимчасовий. Якщо ви збираєтеся в майбутньому повернутися до повного робочого часу, вкажіть, коли плануєте це зробити.
Вкажіть переваги
Якщо для роботодавця є пільги за скорочення робочого часу, зазначте їх перед особистими причинами прохання надати запит. Наприклад, якщо ваш роботодавець розглядає можливість звільнення, скорочення робочого часу може врятувати чиюсь роботу. Якщо інший працівник виявив зацікавленість у розподілі робочих місць, це може утримати двох працівників, відкриваючи нову позицію для когось іншого. Якщо ви часто запізнювалися на роботу, скорочення ваших годин до більш керованого розкладу може бути приємною новиною для вашого менеджера.
Поясніть свої причини
Якщо вам зручно ділитися з роботодавцем, поясніть причину свого запиту. Якщо ви повертаєтеся до школи, бажаєте мати більше якісного сімейного часу або мати інші особисті питання, які потребують змін, повідомте своєму начальнику, якщо ви думаєте, що це допоможе вам зробити свій випадок на скорочені години. Деякі начальники можуть вимагати пояснень, щоб врахувати графік неповного робочого часу.
Поясніть, як можна поділити роботу
Опишіть аспекти вашої роботи, які ви хочете зберегти, і які обов'язки будуть залишені комусь іншому. Якщо ви пропонуєте розподіл робочих місць або перерозподіляєте обов'язки повного робочого дня, опишіть, як ви уявляєте свої скорочені години впливу на офіс і пропонуєте альтернативи або рішення, якщо у вас є якісь. Нехай ваш бос знає, що ви зробите все можливе, щоб перехід до меншої кількості годин пройшов гладко.
Порада
Якщо у вас є хороші відносини з вашим босом, поговоріть з ним особисто і використовуйте лист як офіційний запит для цілей документації. Це дає вам більше часу обговорювати свої обов'язки згідно з графіком неповного робочого часу, як компанія може компенсувати час, у який ви не працюватимете, і що ви можете зробити, щоб зробити перехід максимально рівним. Залиште офіційний лист вашому босу, щоб він міг переглянути вашу пропозицію і обміркувати можливості.
Поговоріть зі своїм відділом людських ресурсів про те, як зміна годин може вплинути на вашу оплату та допомогу. Якщо ви наразі працюєте на заробітну плату, перехід до розкладу за сумісництвом може означати перехід на погодинну ставку. Вона також може усунути події, такі як охорона здоров'я та планування виходу на пенсію. Знайте заздалегідь, які наслідки може мати ваш хід.
Увага
Якщо ви працюєте погодинно в компанії, яка вже працює за сумісництвом, ваша пропозиція, ймовірно, не матиме серйозного впливу на вашого роботодавця. Якщо ви займаєте високу посаду керівництва або несете відповідальність за багаторазові операційні аспекти бізнесу, ваш бос може мати більш жорсткий час, коли ви передбачаєте щось менше, ніж роль повного робочого дня. Якщо скорочення годин неможливе, дізнайтеся про потенціал роботи консультанта або незалежного підрядника.
