Податкові правила для догляду та годування Ваших працівників

Зміст:

Anonim

Роботодавці все частіше діють loco parentis, по суті, прийняття батьківської відповідальності за добробут своїх співробітників. З цією метою роботодавці надають ряд пільг для підтримки фізичного, психічного та емоційного здоров'я своїх співробітників. Робити це сприяє щасливому і продуктивному персоналу, який має вирішальне значення на цьому жорсткому ринку праці. І є додатковий розгляд: списання податків для цих пільг допомагає покрити їхню вартість.

$config[code] not found

Податкові наслідки для догляду та годування працівників

Покриття медичних витрат

Великі роботодавці (50 і більше працівників) повинні забезпечити доступне медичне страхування (або сплатити штраф). Малі роботодавці не повинні, але мають різні способи зробити це на податковій основі:

  • QSEHRA. Кваліфіковані механізми відшкодування заробітної плати для малого бізнесу (QSEHRAs) дозволяють малим компаніям платити працівникам за індивідуально отримане медичне страхування до встановлення лімітів долара щороку.
  • HSAs. Роботодавці можуть платити за медичні плани з високою франшизою (по суті, недорогі поліси) і робити відрахування внесків до ощадних рахунків працівників (HSA). Хоча це не обмежується дрібними роботодавцями, вони є життєздатним варіантом для охоплення працівників, не порушуючи банк.

Оплата за продовольство

Роботодавці можуть платити за оплату харчування працівників. Податковий режим для відрахування векселя залежить від обставин, коли їжа споживається.

  • На дорозі. Якщо ви оплачуєте витрати на проїзд, тоді ви вираховуєте 50% вартості їжі, яку виїжджаєте з дому працівника, у відрядження.
  • У офісі. Якщо ви платите на сніданок, обід або закуски на зустріч персоналу, знову 50% підлягає відрахуванню. Їжа, яку Ви надаєте у кімнаті відпочинку, наприклад фрукти та кава, повністю відраховується.
  • На подіях. Якщо ви приймаєте пікніки, святкові вечірки або інші заходи для відпочинку, ви можете відняти 100% вартості.

Увага: В даний час податкові професіонали відрізняються від того, чи витрати на харчування Ваших співробітників з клієнтами, клієнтами, постачальниками та іншими діловими партнерами підлягають вирахуванню на рівні 50% або на нулі. Деякі кажуть, що усунення відрахувань на витрати на розваги знищує 50% відрахувань на виграші та їдальні. Інші говорять, що звичні ділові обіди з клієнтами залишаються на 50%. Для остаточної відповіді потрібні рекомендації IRS.

Надання інших пільг для добробуту працівників

Існують інші переваги, які підтримують загальний добробут працівників:

  • Оздоровчі програми. Ці програми можуть допомогти співробітникам схуднути, кинути палити або усвідомити свої ризики для здоров'я. Ваші витрати вираховуються, але ви повинні дбати про те, щоб програми не порушували жодних законів.
  • Житло. Якщо у вашому бізнесі потрібні працівники, і ви надаєте їм безкоштовне житло (наприклад, вам потрібен менеджер у прямому ефірі для вашого мотелю), така привілеї для ваших співробітників не обкладаються податком (тобто ви не платите податок на працевлаштування).
  • Гнучкі графіки роботи. Можливо, найкращий спосіб надати співробітникам гарний баланс між роботою та життям - це дозволити їм обійти свої особисті обов'язки. Деякі можуть вважати за краще почати день рано і бути вдома, щоб діти вийшли з шкільного автобуса. Інші можуть вибирати роботу з дому один або кілька днів на тиждень. Надання гнучкого графіка роботи не спричиняє додаткових витрат для вас, а це дуже багато для працівників.
  • Перерва. Надаючи співробітникам достатньо часу на перерву, вони можуть дати їм можливість займатися спортом або прогулятися, приймати власну дрімоту (20-хвилинне повторення) або просто відпочити.

Отримати творчість

Якщо ви подивитеся на своїх працівників як на активи, а не на витрати підприємства, ви обов'язково знайдете способи захисту своїх активів. Ви також можете скористатися деякими податковими пільгами.

Фото через Shutterstock

3 Коментарі ▼