Пам'ятаєте, як бачили перші бутони на деревах навесні? Стажери можуть бути обіцянками для вашого бізнесу, якщо ви дотримуєтеся декількох основних понять:
L - Пов'язувати проекти стажера з бізнес-цілями
E - Етично планувати і керувати своїм стажером
A - Дійсно наставник і тренер вашого стажиста
F - Використовуйте зворотний зв'язок як інструмент викладання та розвитку
$config[code] not foundНе всі стажування є успішними, але за допомогою L.E.A.F. принципи, ваш бізнес може отримати вигоду з взаємного досвіду навчання, пропонованого стажуваннями.
Перед розширенням на кожному з L.E.A.F. Подивимося на користь для вашого бізнесу розробки програми стажування.
- По-перше, ваша компанія отримує "зразок" таланту. Якщо ви робите належну старанність при пошуку стажера, у вас є можливість побачити, чи може стажер бути хорошим довгостроковим придатним для компанії.
- По-друге, стажисти дуже мотивовані досвідом навчання. Написання в Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby та Stacey E. McManus відзначили, що «люди, які добровільно працюють, частіше за все витратять час і зусилля, необхідні для виконання очікувань своїх партнерів».
- Нарешті, як власники малого бізнесу, ми знаємо важливість пошуку хорошого тренера та наставника для успіху. Ось ваш шанс повернути громаді підприємців.
L: Зв'язок проектів з бізнес-цілями
Багато підприємств розглядають стажера як вільну робочу силу для того, щоб виконувати грубу роботу за бажанням. Як колишній стажер я багато разів чула: «Хто сьогодні стажується? Мене? Що я з нею зроблю? ”Неорганізована стажування, безумовно, не відповідає вашим очікуванням і вашим стажуванням. Добре організована стажування, на якій було приділено увагу навчальній цінності проекту та пристосуванню стажера до проекту та бізнесу, є вирішальним для успіху. Як це зробити? Відповідь є двоякою.
По-перше, знайте, що шукають інтерни в стажуванні. Незалежно від того, чи подають вони заявки до корпорації Майкрософт або у вашу компанію з п'яти осіб, деякі теми однакові.
За даними WorkForceManagement, інтерни шукають:
- Компанія намагається забезпечити відповідність між стажером, організацією та проектом.
- Проблемні завдання, що створюють навички, що передаються.
- Добре організовані програми, чіткі очікування і послідовний зворотний зв'язок.
- Експозиція старших керівників або людей у різних підрозділах для створення мережі.
- Практичний досвід на початковому рівні.
- Сильний організаційний інтерес до коучингу та наставництва.
Наступний крок - знати, що потрібно від стажера. Створіть власну мову на елеваторі, яка повідомляє конкретні, вимірні бізнес-цілі, які реалізуються проектом стажера. Які знання, навички та здібності стажеру потрібно досягти? Як би ви описали культуру на робочому місці? Такі питання допоможуть вам переконатися, що ви зосереджуєте своє повідомлення на потенційних стажистів.
Тепер, коли ви визначили свої потреби: спілкуватися, спілкуватися, спілкуватися. Напишіть короткий опис роботи, який можна поділити з найближчими університетами та коледжами. Відвідайте заходи зі створення мереж зі швидкістю, призначені для приєднання стажерів до партнерських компаній. Перш за все, переконайтеся, що ви повідомляєте бізнес-цілі проекту вашим інтернетом знову і знову після того, як ви його найняли. Прозорість створює довіру, необхідну для відносин між наставником / наставником, яку ви будуєте.
E: Етично планувати і керувати своїм стажером
Ви власник малого бізнесу, ви зайняті і у вас немає великих грошей. Хіба не було б приємно привезти неоплачуваного стажера, щоб подбати про всі ті завдання, які ви ненавидите? Подивіться на можливість, яку ви представляєте з точки зору стажера. Це звучить привабливо? Напевно, ні, і це не може бути законним.
Згідно з інформаційним бюлетенем Департаменту праці США № 71: програми стажування відповідно до Закону про справедливі трудові стандарти, «Стажування в приватному секторі« для прибутку »найчастіше розглядатиметься як зайнятість, якщо тільки тест, описаний нижче, не стосуватиметься стажерів. Стажери у приватному секторі, що отримують прибуток, які кваліфікуються як працівники, а не слухачі, зазвичай повинні отримувати щонайменше мінімальну заробітну плату та компенсацію за понаднормові години за відпрацьовані за сорок робочий тиждень » (пункт 2).
Тест для неоплачених стажистів
Існують певні обставини, за яких особи, які беруть участь у «прибуткових» стажуваннях або програмах навчання приватного сектору, можуть зробити це без компенсації. Верховний суд постановив, що термін «страждати або дозволяти працювати» не може тлумачитися таким чином, щоб зробити особу, чия робота служить лише його власним інтересам, працівника іншого, який надає допомогу або інструкцію. Це може бути застосовано до інтернів, які проходять навчання для власної освітньої вигоди, якщо навчання відповідає певним критеріям. Визначення того, чи відповідає програма стажування або навчання, залежить від усіх фактів і обставин кожної з таких програм.
Наступні шість критеріїв повинні застосовуватися при визначенні такого визначення:
- Стажування, незважаючи на те, що воно включає в себе фактичне функціонування роботодавця, подібне до навчання, яке буде проводитися в освітньому середовищі.
- Досвід стажування на користь стажиста.
- Стажер не витісняє штатних співробітників, але працює під наглядом існуючого персоналу.
- Роботодавець, який проводить навчання, не отримує безпосередньої вигоди від діяльності стажера, а в деяких випадках його діяльність може бути фактично ускладнена.
- Стажер не обов'язково має право на роботу після завершення стажування.
- Роботодавець і стажер розуміють, що стаж не має права на заробітну плату за час, витрачений на стажування.
"Якщо всі перераховані вище фактори дотримані, трудові відносини не існують згідно з FLSA, а положення про мінімальну заробітну плату та понаднормові роботи не застосовуються до стажистів" Департамент праці держави.
Важливо відзначити те, що може зробити ваш стажування блискучим прикладом навчання проти працевлаштування. Ознайомтеся з можливістю інтеграції програми стажування з програмою університету або коледжу, яка надає кредит на стажування. Наприклад, багато спеціалізацій з підприємництва або ступенів управління бізнесом пропонують цю роботу / навчання для студентів.
Це, звичайно, буква закону про те, що відокремлює стажиста від працівника, але як же дух?
Коли ви робите прихильність до стажиста, ви робите прихильність до наставництва та коучингу. Цей тип відносин потребує часу і енергії. Погляньте назад на бізнес-цілі, які ви сподівалися зустріти через стажування. Наскільки важливі ці цілі для вашого бізнесу? Якщо вони мають значення, то знайдіть час, щоб допомогти стажерові зробити їх.
Відкладайте структурований час щотижня, щоб торкнутися бази з вашим стажером. Попросіть прогресу, а також занепокоєння, які вимагають Вашого коучингу. Коротше кажучи, довести свою автентичність до відносин.
A: Дійсно наставник і тренер вашого стажера
Встановлення очікувань на початку стажування може заощадити час у майбутньому. Встановіть відносини наставництва до успіху, спілкуючись чітко і достовірно. The Wall Street Journal Чендлер, Ебі і Макманус надають поради, щоб почати роботу на правій нозі:
- Обговоріть, який початок і закінчиться стажування. Що очікується від обох сторін?
- Повідомте свої очікування про те, як часто і як ви будете контактувати з вашим стажером. Чи будете ви працювати найчастіше по телефону, Skype або особисто? Помістіть ці зустрічі на обох календарях відразу.
- Надайте вказівки про те, як стажер повинен повідомити про досягнення цілей, які він або вона зустрічають.
- Будьте впевнені в тому, що ви очікуєте від стажера, особливо з точки зору навчання та зворотного зв'язку. Майте план наближення до конфлікту.
- Коли ви призначаєте нове завдання або змінюєте старе, зрозумійте, чому. Чим більш прозорим ви можете бути, тим менше шансів є на нерозуміння.
- Здійснюйте точку в кожній розмові, щоб задавати питання і активно слухати відповіді вашого стажера. Зрештою, це також можливість для навчання.
Описана вище інформація "давати і брати" створює фундамент довіри, що дозволяє конструктивно зворотний зв'язок.
F: Використовуйте зворотний зв'язок як інструмент викладання та розвитку
Часті та специфічні відгуки є критичними для навчання. Це навіть важливіше, ніж коли ви тренуєтеся стажера. Залежно від тривалості та інтенсивності стажування, щотижневі, двотижневі або щомісячні регулярні зворотні зв'язки необхідні для зростання та розвитку. Не варто недооцінювати силу експромту, позитивного зворотного зв'язку, коли ви помічаєте, що ваш стажер робить роботу або веде себе таким чином, який відповідає або перевищує ваші очікування.
Ось швидкий процес, щоб переконатися, що ваші відгуки спрямовані на розвиток навичок вашого стажиста.
- Почніть з опису поведінки, яку хотіли б бачити. Як виглядає звіт? Як професійний співробітник діє і одягається?
- Слідкуйте за поведінкою, яку ви спостерігали. Спробуйте заповнити наступне речення (я): "Я помітив ________, і це важливо для ____________, тому що це допоможе вам _____________".
- Завершіть обговорення (не призначаючи), як подолати розрив між тим, що ви хотіли б відбутися, і тим, що ви спостерігали. Переконайтеся в тому, щоб включити стажиста у вирішення проблеми, попросивши ввести.
Також важливо відкрити себе для зворотного зв'язку. Коучинг вашого стажера, щоб навчитися давати зворотний зв'язок, настільки ж цінний, як і навчання їх отримувати. Моделювання відповідної поведінки є істотним.
- Слухайте без переривання і без оборони. Скористайтеся можливістю отримати зворотній зв'язок як можливість для себе і свого бізнесу.
- Запитайте питання для уточнення зворотного зв'язку. Направляйте стажиста до наведеного вище прикладу. Що очікував стажер і чому? Що спостерігав стажер?
- Обговорити що може пояснити цей розрив.
- Спасибі стажист для забезпечення зворотного зв'язку.
L.E.A.F - це енергія, необхідна для розвитку успішної програми стажування; почати рости сьогодні.
4 Коментарі ▼
