Якщо у вашому бізнесі є фізичний кабінет, вам доведеться розглянути можливість того, що один день простір більше не буде відповідати вашим потребам. Переміщення офісів, однак, є складним і дорогим зусиллям, тому важливо подумати вперед, так що ви не потрапили в сюрпризи в останній момент. Щоб допомогти розкрити те, що потрібно знати, ми попросили колегію членів Ради молодих підприємців:
$config[code] not found"Оскільки ваша організація зростає, ви можете виявити, що офісний простір, який ви працювали, більше не відповідає розміру або потребам вашої команди. Який ключовий момент ви пам'ятаєте, коли ви переросли ваш перший сайт і який урок ви забрали з досвіду?
Поради щодо переміщення Office
Ось що сказали члени спільноти YEC:
1. Підготуйтеся до несподіваного
Ми досить швидко переросли наше перше місце. Коли ми переїхали, я думав, що місце, яке ми вибрали, буде працювати на довгі роки. Ми підписали трирічну оренду і переросли її в перший рік. Порушення договору оренди коштує дорого. Будьте обережні щодо довгострокових контрактів і завжди намагайтеся підготуватися до несподіваного майбутнього - позитивного чи негативного. ~ ~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Не поспішайте і розгляньте всі потреби компанії (не лише зростання персоналу)
"Ви не хочете часто рухатися. Чим більше факторів ви враховуєте, включаючи швидкість росту, коли ви зробите свій великий крок, тим краще вам буде. Я планую наступний шматок великого обладнання, яке я збираюся купити. Я думаю про зберігання, і скільки нових співробітників я хочу додати. Я відвідую одне й те ж місце кілька разів, поки я дійсно не відчуваю його особливості та потенційні проблеми ». ~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Зробіть найкраще для вашої команди
“Зрозумійте, що потрібно вашій команді і зробіть це. Не дотримуйтесь тенденцій. Відкриті офіси можуть бути популярними, але чи правильні вони для вас? Якщо ні, шукайте інший вид простору. План на короткий і довгий термін. Як ви бачите свою компанію? Як ваш поточний набір може пристосуватися до цього зростання, і які зміни потрібно зробити, щоб створити найкраще середовище для вашої команди? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Шукайте офіс, який дозволяє конфіденційність
«У нашому офісі не було ніяких спокійних чи приватних приміщень для тих, кому вони потрібні, щоб робити телефонні дзвінки або проводити конференції в командах. Ми знали, що нам потрібен простір, який дозволив би приватну роботу, а не забитий в одному просторі. Наступний крок полягав у спільних робочих просторах, які дозволили нам отримати доступ до тих приватних просторів, коли це було необхідно ». ~ Ангела Рут, Календар
5. Запитайте про допомогу
“Коли я вперше розширив свою студію масажу з однієї кімнати в нашій будівлі до другої (а потім і третьої!), Я намагався самостійно управляти якою мірою. Я дізнався, що прохання про допомогу, делегування та надання допомоги іншим допомагають зробити це набагато простішим, оскільки ми продовжуємо рости та розширюватися. Ви не можете зробити це самостійно! »Рейчел Бейдер, Масажний форпост
6. Не робите весну для дорогих оренди тільки тому, що ви ростете
«Коли в моєму бізнесі з'явилися перші великі прибутки і клієнти, я залучив нових співробітників і переїхав до великого офісу з набагато більш дорогою орендою. На жаль, бізнес припинився на деякий час, і мені довелося продовжувати виплачувати ніс за величезний офіс, незважаючи на відключення людей. Урок, який я дізнався з цього, полягав у тому, щоб уникнути падіння в дорогому просторі протягом небагатих місяців ». ~ Брайс Велкер, Інститут обліку успіху
7. Плануйте свій рух, перш ніж потрібно
«Недостатній офісний простір може пошкодити продуктивність і моральний стан, тому добре, якщо це стане важливою проблемою. Почніть планувати заздалегідь, щоб ви могли організувати перехід на нове місце у вашому розкладі, а не зіштовхуватися з перебоями у швидкому переході. ”~ Вік Патель, Future Hosting
8. Завжди майте додатковий простір
"Ми почали в коворкінг-просторі, але ми не замислювалися про потреби розширення заздалегідь і закінчилися обміном на своєрідному стартовому чорному ринку, щоб зайняти надлишкові столи від стартапів, які скорочувалися або розгорталися. Смута і відволікання від необхідності знайти простір, коли ми виросли, навчили нас цінності завжди мати додаткову кімнату (яку ви завжди можете здавати в оренду, поки ваша команда не буде достатньо великою). ~ Райан Д Мацнер
9. Переміщайтеся, коли починаєте займатися перешкодами та відволіканнями
«Зростання бізнесу може бути веселим і страшним. Найцікавіше - це ідеї та концепції того, де вона може бути очолена. Хоча страшні частини можуть знаходити місце та додаткові витрати. Деякі з найкращих стимулів знати, коли настане час масштабування та розвитку вашого офісу, це те, коли безлад просто продовжує нарощуватися, і ви не можете знайти нічого, або коли він більше не є продуктивним місцем для роботи ». ~ Zac Johnson, Blogger
10. Запитайте своїх зацікавлених осіб, що їм потрібно
«Наше головне занепокоєння, коли ми хотіли переїхати до великого офісу, - це те, як ми будемо використовувати цей простір. Залучення всіх зацікавлених сторін має вирішальне значення, оскільки люди, які працюють у вашому офісі, матимуть різні ідеї та вимоги. Наприклад, хоча творчий колектив може вимагати приватну кімнату, людські ресурси, можливо, знадобляться збільшеному простору, щоб розмістити більше столів для нових співробітників в оперативній команді ». ~ Дерек Робінсон, Top Notch Dezigns
11. Побудуйте команду і культуру, яка може процвітати в будь-якому середовищі
- Мій перший офіс був однією великою кімнатою, в якій ми всі працювали. Це дозволило імпровізований мозковий штурм, співпрацю і мало приватності. Наш наступний космос був відокремлений у різні кімнати, і я пам'ятаю, як нервувався про те, як ми збережемо співпрацю і продуктивний мозковий штурм через стіни.Я навчився просторі не те, що змушує команду працювати - це команда, яка змушує команду працювати. ~ ~ Лейла Льюїс, Be Inspired PR
Фото через Shutterstock
2 Коментарі ▼
