Автор Аарон Сміт
Це здається неймовірним, але трохи більше року тому більшість підприємств мали платити за свою електронну пошту. Якщо ви хочете, щоб ви і ваші співробітники мали захищену електронною поштою, ви повинні були заплатити премію за кожну поштову скриньку.
Тоді, один день, Google вирішив, що ми всі можемо змінити пару файлів зон і вказати наш поштовий трафік на їхні сервери, і вони будуть раді, якщо прийдуть у використані їх красиві програми… безкоштовно. І це не просто електронна пошта. Вона була інтегрована в календарі і чат, і все було побудовано на відкритих стандартах з легкою доступністю через набір API. Компанія Google вирішила, що будь-хто може використовувати свій набір онлайнових програм для керування комунікаціями в межах свого домену.
Я не впевнений, що можу виразити, наскільки це важливо для малого бізнесу, який намагається керувати сервером електронної пошти. Простим жестом Google пом'якшує величезний тиск, який малий бізнес може відчути на критично важливій системі. Доступ до цих розміщених додатків означає, що компанія може керувати великою частиною своєї інфраструктури через веб-переглядач, залишаючи адміністрацію апаратних засобів експертам у великих центрах обробки даних, розкиданих по всьому світу.
$config[code] not foundЦе означає, що за допомогою персонального комп'ютера та підключення до Інтернету кожен може зареєструвати домен і налаштувати базову бізнес-інфраструктуру. Це також означає, що величезна частина адміністративних головних болів, які йдуть разом з підтримкою власного сервера електронної пошти, виходять у вікно. Замість того, щоб турбуватися про набори резервних копій, вторгнення та спам, ви просто турбуєтеся про захист власного комп'ютера.
Чи означає це, що ви більше не використовуєте офлайн-програм? Звичайно, ні! Поки ви може використовуйте всі додатки домену Google у вікні веб-переглядача, більшість програм також можна використовувати з традиційним, встановленим програмним забезпеченням. Доступ до електронної пошти можна отримати за допомогою протоколу POP і завантажити на локальний поштовий клієнт, наприклад, Outlook або безкоштовний та чудовий Thunderbird, для перегляду в автономному режимі та відповіді. Ви можете синхронізувати свій Календар Google із такими програмами, як Outlook або Apple iCal, а GTalk працює з безкоштовним клієнтом чату, наданим Google, або будь-якою кількістю IM-додатків сторонніх виробників, наприклад, Trillium або iChat від Apple.
Для більшості підприємств це зміна парадигми для ІТ-департаменту, і деякі керівники можуть спочатку відхилити відмову від контролю над тим, з чим вони мали довготривалі відносини. Це зрозуміла відповідь, оскільки існує міра контролю, яка обмінюється цими новими можливостями. Крім того, деякі IT-спеціалісти можуть вважати це загрозою для своєї роботи, оскільки більшість служб підтримки та адміністрування здійснюється на робочому столі користувача, а не в серверній кімнаті.
Я вважаю, що Ерік Шмідт, виконавчий директор Google, поставив це за краще, коли він прирівнював послуги Google до тих, які пропонує банк. У вашому бізнесі немає сейфу на місці, де б він зберігав усі свої ліквідні активи, а також не беруть готівку додому, щоб залити матрац або поховати на задньому дворі. Ви довіряєте фінансовій установі, яка спеціалізується на управлінні активами, щоб гарантувати, що ваші гроші є безпечними та надійними. Чому б ви не зробили те ж саме з вашими важливими даними?
Відвідайте програми домену Google, щоб дізнатися, що вони пропонують.
* * * * *
Про: Аарон Сміт є власником Mixotic Technology Solutions. Аарон розпочав свій власний бізнес, побачивши так багато підприємств, з якими він працював, боровся з їхніми технологіями, намагаючись з'ясувати, які інструменти використовувати, як їх використовувати і як навчати персонал. Він вважає, що компанії, які не вивчають нові технологічні рішення, відмовляються від конкурентних переваг.
10 коментарів ▼
