Виконавчі координатори виконують адміністративні обов'язки на виконавчому рівні організації. Іншими професійними званнями для виконавчих координаторів є адміністративний помічник, виконавчий асистент та помічник проекту. Більшість виконавчих координаторів є доповненнями до виконавчого підрозділу, філії, секції або окремої особи.
Загальні обов'язки підтримки
Виконавчий координатор надає загальну підтримку підрозділу або філіалу компанії або призначається виконавчому органу як адміністративний помічник. Крім основних офісних завдань, таких як друкування, подача документів та комунікації, загальні обов'язки щодо підтримки включають в себе організацію зустрічей персоналу, які стосуються стратегічного планування, планування розвитку конференцій або програм. Вона також зробить бізнес-проживання для керівників.
$config[code] not foundОбов'язки з управління проектами
Виконавчі координатори беруть участь у виконанні обов'язків керівників проектів. Ці обов'язки включають збір даних через інформаційну систему або від керівників, керівників та начальників відділів у межах або поза межами організації. Він буде відслідковувати ініціативи проекту в рамках стратегічних планів чи планів дій організації. Він також буде стежити за ходом проектів інших підрозділів або відділень, які впливають на цілі та цілі організації.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОбов'язки щодо призначення та планування
На виконавчому рівні організації час є критичним елементом успіху.Виконавчий координатор гарантує, що призначення та графіки оформлені для виконавчого персоналу. Вона також буде займатися логістикою зустрічей і зустрічей. В більшому масштабі вона є контактною особою для отримання інформації про спеціальні ділові заходи, такі як акціонерні, організаційні, бізнес-зустрічі та організації.
Обов'язки по обробці інформації
Виконавчі координатори повинні знати, як використовувати інформаційні системи управління та найновіші комп'ютерні програми. Система управлінської інформації надає дані виконавчій гілці, підрозділу компанії або працівнику для підтримки процесу прийняття рішень. Він повинен використовувати програми для робочих груп комп'ютера для координації стратегій.
Робоче середовище
Більшість виконавчих координаторів працюють 40 годин на тиждень у професійних офісних установах і контролюються головними адміністраторами або виконавчим керівництвом.
Вимоги до освіти та заробітної плати
Виконавчий координатор добре обслуговується ступенем бакалавра в галузі бізнесу, адміністрації або менеджменту. Очікується, що робочий прогноз для виконавчих координаторів у період з 2008 по 2018 рік зросте на 11%, повідомляє Бюро статистики праці США. Виконавчий координатор з досвідом від одного до чотирьох років заробляє в середньому від $ 12,35 до $ 17,09 за годину, за станом на травень 2010 року, повідомляє PayScale.com.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
