Заперечення прохання працівника про переведення, підвищення заробітної плати або просто відпустку з особистих або медичних причин, ймовірно, посідає друге місце - відразу після проведення засідання - як найскладніші завдання для кадрового персоналу. Це особливо важко, якщо працівник подає належним чином задокументований і своєчасний запит на відпустку, якщо ви впевнені, що вільний час є необхідним і буде корисним для працівника. Написання листа для відхилення запиту працівника є необхідним для послідовного застосування політики на робочому місці, справедливої практики зайнятості та, у деяких випадках, вимагається федеральними або державними нормами.
$config[code] not foundПідтвердження
Дозвольте працівникові дізнатися, що ви отримали його запит, а якщо питання є тимчасовим, включіть дату отримання запиту. Час може бути проблемою, коли працівник не зможе подати своєчасний запит або не виконати процедуру запиту про відпустку. У своєму листі перерахуйте підставу для запиту працівника, наприклад, "Ваш запит на шість тижнів відпустки відповідно до Закону про відпустку з сім'ї та медичної допомоги був отриманий 1 серпня 2013 року".
Політика компанії
Якщо ви повинні відмовити у запиті працівника про відпустку на основі політики компанії, назвіть політику і де її знайти в довіднику працівника. Крім того, включіть відповідну частину політики компанії, яка підтримує заперечення запиту працівника. Ви можете написати: "Згідно з політикою ABC Enterprises щодо запитів на особисту відпустку, працівники повинні подати письмову заяву, щоб подати запит на відпустку щонайменше за 30 днів до початку особистого відпустки. Ця політика застосовується до запитів на відпустку, які не стосуються FMLA. Будь ласка, зверніться до стор. 30 довідника працівника ABC для повного пояснення процесу. "
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПоложення про роботодавців
Перевірте свої федеральні або державні правила щодо мандатної відпустки. Правила FMLA вимагають, щоб роботодавці дотримувалися певних правил, надаючи письмове повідомлення працівникам, які звертаються з проханням про відпустку. Крім того, деякі державні закони про батьківську відпустку вимагають дотримання певних протоколів для повідомлення працівника про право на відпустку. Наприклад, якщо ви перебуваєте в Каліфорнії, ваша компанія може мати зобов'язані державою повідомлення про зобов'язання роботодавця згідно із Законом про права сім'ї в Каліфорнії або законом про відмову від вагітності.
Прийнятність працівників
У багатьох випадках прийнятність працівників може бути фактором, що заперечує запит.Крім вказування на політику на робочому місці, якщо існує нормативна база, що визначає, чи працівник має право на відпустку, називайте це також. Наприклад, FMLA має спеціальні рекомендації щодо працевлаштування - працівник повинен працювати не менше 12 місяців до початку періоду відпустки і протягом цього часу повинен мати принаймні 1250 годин часу. Крім того, FMLA має вказівки щодо того, хто кваліфікується як член сім'ї, що часто ускладнює умови прийнятності відпустки. У цих випадках направляйте працівника до відповідних законів або правил, і якщо є наявний фактор, наприклад, для відпустки FMLA, додайте копію до вашого листа.
Альтернативи
Збереження відносин між роботодавцем і працівниками є важливим фактором у всіх кадрових рішеннях. Якщо ви в змозі запропонувати альтернативні варіанти, зробіть це, щоб пом'якшити удар відмови. Посилайтеся на іншу політику компанії, яка могла б виконати запит працівника, або запропонувати співробітникові повторно подати заявку на відпустку або змінити її запит, щоб він відповідав вимогам. Наприклад, якщо запит працівника не відповідає вимогам відпустки FMLA, поясніть політику компанії щодо не-FMLA та особистої відсутності.
Консультація
Ви також можете зберегти відносини між роботодавцем і працівником, з радістю пояснюючи причини відмови у приватній зустрічі з працівником. Якщо можливо, перегляньте своє повідомлення про відмову з працівником в особистій консультації. Це може допомогти обґрунтувати рішення і вразити працівника, що, якщо ви зможете затвердити цю відпустку, ви це зробите. Вона також створює світлу різницю, щоб допомогти працівникові зрозуміти позицію компанії, і це запобігає сприйняттю співробітниками того, що рішення з персоналу є безособовими.
