Отримання письмового догани на роботі може змусити вас відчути себе караним, незрозумілим і недооціненим, особливо якщо ви відчуваєте, що написання документів було необґрунтованим. Вивчайте свій довідник працівника, щоб дізнатися про свої права, коли мова йде про справу з письмовими доганами. Багато компаній дозволяють працівникам подавати спростувальний лист, щоб пояснити свою сторону історії. Якщо ви вирішите написати письмовий лист після написання запису на роботі, ваш лист повинен бути чітким, логічним і складеним. Майте на увазі, що спростування буде збережено у вашому кадровому файлі як постійне зображення вашого персонажа.
$config[code] not foundЗберіть свої думки
Очистіть голову. Пам'ятайте, що заперечне листа дає платформу для представлення фактів цього питання, як ви їх бачите, а не для того, щоб викривати свої почуття. Охолодіть, перш ніж писати, так що ви впевнені, що представляєте себе в спокійному, професійному і чіткому вигляді.
Початок листа
Вкажіть дату листа, щоб кожен, хто переглядає ваш файл, містив певний часовий інтервал для посилання на згадані події. Зверніться до листа з повагою, використовуючи ім'я, прізвище та професійний титул керівника чи службовця з людських ресурсів. Якщо ви не впевнені, кому звернутися до вашого листа, просто напишіть: До кого це може стосуватися.
Створення очок
Почніть з підведення підсумкового питання, включаючи причину написання. Наприклад, «5 грудня 2017 року керівник Джим Говард подарував мені запитання під назвою« Перше попередження ». Записування було вимовою за відсутність кінцевого терміну для подання звіту з детальним описом придбання компанії за листопад.
Поясніть вашу сторону історії, зазначивши факти, як ви їх бачите, але утримуйтеся від оборонних, обвинувальних чи викривлення особистих почуттів. Не пишіть заяви, наприклад: «Я не зміг скласти свої звіти вчасно, тому що керівник тримав нас на зустрічах весь день, а коли ми виходили, системи не працювали, і я не міг увійти. Замість цього використовуйте спростування, щоб пояснити свої дії і продемонструвати свою трудову етику. Наприклад, «На дату, про яку йде мова, я брала участь у обов'язковій зустрічі персоналу протягом більшої частини дня. Відразу після зустрічі я кілька разів спробував увійти до свого комп'ютера та подати звіт, але системи не працювали. Я пояснив дилему містеру Говарду і пішов додому на цей день. Я прийшов рано наступного ранку і надіслав доповідь до 9:00. Крім цього виключення, я ніколи не пропустив кінцевого терміну. "
Закрийте лист
Закрийте лист професійно і підпишіться. Пропозиції включають: «З повагою», «З повагою» або «З повагою».
Зберігайте копію вашого листа-запитання для Ваших особистих записів, а також подальше листування стосовно даного питання.
