Написання довідкових листів для працівників під час закриття вашої компанії - це спосіб допомогти працівникам знайти нові робочі місця. Листи повинні підкреслювати якості та риси, які роблять співробітників цінними активами і які встановлюють їх у позитивному світлі. Використовуйте своє ім'я та назву в листах, щоб підвищити їхню довіру.
Використовуйте фірмовий бланк компанії
Напишіть ваші листи на офіційну компанію стаціонарно, навіть якщо компанія закривається. Зробіть фокус листа навичками та силами Вашого працівника і залиште новину про закриття бізнесу до кінця листа. Якщо є щось про закриття компанії, яке може негативно відбитися на співробітниках, зауважте, що ви можете відповісти на запитання та роз'яснити ситуацію. Надайте свій особистий телефон або електронну пошту, де потенційний роботодавець може зв'язатися з вами для отримання додаткової інформації.
$config[code] not foundНапишіть окремі літери
Спробуйте персоналізувати свої листи якомога більше. Зверніться до кожного співробітника по імені, поясніть своє відношення до неї та охарактеризуйте, що робить її активом для бізнесу. Наприклад, ви можете написати: «Я мав честь керувати Джанетом у нашому відділі зв'язку протягом декількох років. Її вихідна особистість, сильна робоча етика та прагнення до якості роблять її винятковим маркетинговим професіоналом, який буде корисним для будь-якої компанії ».
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗробити багатозначні листи
Ваші співробітники можуть бути відкритими для різних можливостей для працевлаштування, тому не робіть фокус Вашого рекомендаційного листа конкретної роботи, яку виконує працівник у Вашій компанії. Наприклад, ваш директор з маркетингу може в кінцевому підсумку шукати роботу у видавничій, рекламній або корпоративній комунікації. Сфокусуйте лист на її письмовій здатності, творчості, здатності дотримуватися жорстких термінів і здатності вирішувати проблеми під тиском. Використовуючи цей підхід, ваш співробітник може використовувати цей лист для різних цілей.
Надайте кілька копій
Дайте кожному співробітнику декілька копій рукописних листів, які використовуватимуться у своїх пошуках роботи. Якщо працівник звертається з листом, спрямованим до конкретного роботодавця або лінії роботи, то, якщо це можливо, врахуйте запит. Зокрема, якщо ви знаєте роботодавця, що листа збирається, зробіть більш розмовним і особистим, щоб дати працівнику додаткову перевагу.
