Великі або малі, добре керовані проекти зазвичай мають кращий кінцевий результат. Якщо ви працюєте як власний генеральний підрядник, щоб побудувати будинок або скласти складну презентацію на роботі, можна застосувати ті ж основні кроки для управління проектами.
ЗНАЙТЕ ВАШ ПРОЕКТ.
Зрозумійте, що таке ваш проект. "Будівництво будинку" - досить широкий опис. Але ви можете уточнити цей опис: "зелений" будинок, двоповерховий будинок, будинок для пенсіонерів. Будучи більш описовими, ви можете зосередитися на тому, що проект насправді є. Для вашого зеленого будинку, ви можете шукати сонячні панелі, або земля дружні будівельні матеріали або підрядників. Для будинку пенсіонерів, можливо легкий доступ до ванної кімнати, або простота обслуговування, нековзну підлогу.
$config[code] not foundПочаток великий, а потім звуження фокусу. Якщо у вас є чіткий обсяг вашого проекту, напишіть його. З роботодавцем, можливо, доведеться представити офіційну письмову презентацію. Для власного особистого проекту надрукуйте акуратний документ і збережіть його в підшивку для довідки.
ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТУ.
Якщо ви будуєте будинок або маєте великий проект на роботі з багатьма окремими компонентами, ви можете шукати програмне забезпечення для управління проектами. Будівельні проекти, зокрема, потребують ретельного планування, щоб уникнути дорогих будівельних помилок.Там немає сенсу в тому, гіпсокартону підрядник оздоблення стін, коли електрики потребують доступу для запуску дроту. Це може заощадити час і витрати, щоб мати точний план на місці.
У розділі "Ресурс" є посилання на статтю Вікіпедії про програмне забезпечення для управління проектами, що має великий список доступних програм.
БУДІВАТИ КОМАНДУ.
Якщо вам потрібна допомога у проекті, подумайте, хто може бути у вашій команді. На роботі ви не можете мати великий вибір, вам можуть бути призначені співробітники, щоб допомогти вам, або вже є персонал на місці. На прикладі будівництва подумайте про своїх підрядників; сантехнічні, електричні, структурні.
Додайте імена своєї команди до свого довідкового матеріалу. Для підрядників, отримуйте адреси, номери мобільних телефонів і будь-яку іншу відповідну інформацію. Додайте також свою сім'ю, якщо будь-яка з них приймає рішення у процесі проекту.
ЗВ'ЯЗАТИСЯ З ВАШОЮ КОМАНДОМ.
Проведіть початкову зустріч та окреміть масштаб вашого проекту. У роботі ви можете зустрітися з усіма одночасно. Для будинку будівельника, ви, ймовірно, не збираєтеся отримати всі ваші підрядники в одному місці в той же час. Але вам потрібно буде спілкуватися з усіма.
Документуйте свої зустрічі, які були присутні, і будь-який результат, який впливає на будь-які графіки, які були введені в дію. Оновлюйте графіки та поширюйте оновлену інформацію в команду.
ДЕЛЕГАТ.
Якщо ви менеджер проекту, це не означає, що ви виконуєте всю роботу. Розподіляйте і призначайте завдання своїй команді. Спробуйте дати завдання відповідно до навичок; на роботі ви можете мати адміністративного помічника, який є феном на збірці приголомшливо організованих і бездоганно індексованих презентацій, але ненавидить дослідження. Дайте їй зробити свою магію з кінцевим продуктом. Ваш чоловік може бути генієм з бюджетами та таблицями, але не має навичок "людей". Нехай він керує фінансовим аспектом будівництва. Знайте сильні сторони ваших команд і використовуйте їх у своїх інтересах.
БУТИ ВІДПОВІДАЛЬНИМ.
Візьміть на себе відповідальність і візьміть на себе відповідальність. На роботі дозвольте своїй команді прийти до вас з питань, питань або скарг. Слухайте і дотримуйтеся кінцевої мети і розробляйте рішення для досягнення цієї мети.
Якщо ви працюєте з підрядниками, вам, можливо, доведеться бути активними, щоб не відставати від них. Вони, швидше за все, мають інші проекти будівництва і працюють над власними питаннями управління проектами. Іноді підконтрольні означають, що вони доступні для вас, щоб зв'язатися з вами, які працюють за їхнім графіком.
СЛІДУВАТИ.
Завжди знайте про стан вашого проекту. Продовжуйте зустрічатися зі своєю командою, документуйте, де всі знаходяться. Якщо хтось відстає, дізнайтеся, що ви можете зробити, щоб повернути їх назад. Якщо ваш будівельний проект не за графіком, вам може знадобитися отримати наполегливість у своїх зусиллях, щоб продовжити. У будь-якому з цих сценаріїв - не борсуйте, не лайте, але будьте відкриті і слухайте, а потім визначте, що потрібно зробити, щоб зберегти речі за графіком.
УВАГА.
Коли проект буде завершений, нехай ваша команда знає, що ви цінуєте їхню важку роботу. Купуйте їм обід, пишіть записки для своїх кадрових файлів, якщо вони зробили видатну роботу, нехай їхні менеджери знають. Лікуйте своїх підрядників на пончики або обід на сайті. І найпростіша річ …. сказати спасибі.
Порада
Будьте гнучкими. Більшість проектів мають кінцеві терміни, але намагаються працювати в певному просторі для несподіваних затримок. Люди хворіють, копіюють машини, дощі.
