Документи - це провина сучасного офісу. Сьогодні компанія Adobe стверджує, що 7 з 10 співробітників прагнуть отримати іншу роботу лише для того, щоб її позбутися.
Більше того, компанія повідомляє, що її дані свідчать, що 83 відсотки працівників вважають, що застарілі папери та процеси, що стоять за ним, уповільнюють їх роботу.
Adobe сподівається змінити це з введенням нового сервісу Document Cloud.
У офіційному оголошенні про введення нового продукту, 17 березня, старший віце-президент Adobe з технологій та корпоративного розвитку Брайан Ламкін пояснює:
$config[code] not found«Люди та підприємства застрягли в документах, які є повільними, марнотратними та фрагментованими. У той час як більшість форм контенту успішно зробили перехід до цифрового (книги, фільми, музика), документів і процесу роботи з ними немає, і це потрібно змінити. Adobe Document Cloud зробить революцію та спростить, як люди отримують роботу з критичними документами. "
Коротше кажучи, хмара Adobe Document складається з декількох нових служб, які дозволять вашому бізнесу та вашій команді створювати, переглядати, затверджувати, підписувати та відстежувати документи на будь-якому пристрої. Документ Cloud також буде інтегрований з іншими хмарообслуговуючими службами Adobe, Creative Cloud і Cloud Cloud.
В Adobe Document Cloud є чотири нові служби:
Acrobat DC
Це схоже на оригінальний Adobe Acrobat, але краще, повідомляє компанія. Acrobat DC буде оснащено сенсорним інтерфейсом.
Adobe каже, що Acrobat DC використовуватиме «магічне зображення Photoshop», яке перетворює будь-який паперовий документ у цифровий та редагований файл. Потім цей файл може бути надісланий клієнтам або клієнтам вашої компанії, змінений, позначений або підписаний у міру необхідності, а потім відправлений декількома натисканнями.
Служби eSign
Ця послуга включена в Adobe Document Cloud фактично є ребрендованим продуктом Adobe, що спочатку називався EchoSign.
Служба дозволяє надсилати документ, як PDF, будь-кому на будь-якому пристрої. Звідти одержувач може прочитати його, заповнити будь-яку необхідну інформацію та включити підпис, перш ніж він буде надісланий вам.
Мобільні посилання, мобільні програми
З цією новою функцією не потрібно повідомляти клієнтам: "Я надішлю вам рахунок-фактуру, коли повернуся до офісу".
Тепер ви можете створювати, редагувати та спільно використовувати документ прямо з планшета або смартфона. Існують дві програми, які дозволяють вам це робити, і вони включені до підписки на хмару документів: Acrobat Mobile і Fill-and-sign.
І навіть якщо ви запустили документ в офісі, робота буде слідувати за вами на ваші мобільні пристрої, де ви можете завершити її, або навпаки.
Надіслати та відстежувати
Тепер більше не буде здогадуватися, чи отримав ваш клієнт або команда ваші документи.
Служба "Надіслати" та "Трек" використовує інтелектуальне відстеження, щоб повідомити вас про те, коли хтось відкрив документ, прогрес з ним, а також коли це зроблено.
Якщо ваш бізнес сповільнюється старомодними документами, Adobe Document Cloud напевно виглядає як щось для розгляду.
Керуючий партнер CRM Essentials Брент Лірі наполягає на тому, що здатність Adobe створювати PDF-документи швидко і якісно, є однією з найцікавіших функцій, які може запропонувати новий продукт. У інтерв'ю журналу Small Business Trends Лірі пояснив: «Форма PDF все ще поширена. Це значно спрощує процес.
Найбільш вражаючим, стверджує Лірі, є здатність Adobe сканувати паперовий документ і переводити його в цифровий PDF. Будь-які порожні рядки на папері перетворюються в поле форми, яке потім може заповнити одержувач.
Лірі додає: «Можливість мати кращий процес для обробки, контрактів, рахунків-фактур і отримання підписів. Все це робить вас більш ефективними.
Зображення: Adobe
