Порядок денний засідань робить зустрічі більш продуктивними, перераховуючи теми для обговорення та інформування учасників про те, хто буде вести дискусію або представляти різні теми на зустрічі; вони також дозволяють людям стежити за часом, якщо час зустрічі повинен бути обмежений. Після того, як ви створили шаблон для порядку денного, все, що вам доведеться робити в майбутньому, є підключенням будь-яких нових тем, доповідачів і тимчасових кадрів.
$config[code] not foundВідкрийте програму обробки тексту та створіть новий документ.
Створіть збільшений заголовок у верхній частині сторінки, щоб слугувати покажчиком на шаблоні для назви зустрічі, наприклад "Щотижневе оновлення стану". Додайте рядок тексту під заголовком, меншим текстом, щоб служити заповнювачем для дати, часу та місця зустрічі.
Створіть перелік питань для обговорення порядку денного та організуйте їх у тому порядку, в якому вони повинні обговорюватися (в першу чергу диктується відповідною важливістю кожного елемента). Наприклад:
Нові перспективи бізнесу Проблеми з проектом Стратегія продажів Квартальні звіти Відкрита дискусія
Додайте імена тих, хто несе відповідальність за проведення або представлення кожного пункту обговорення, а потім додайте кількість часу, яке їм надається, щоб говорити, наприклад:
Нова перспектива бізнесу - Mgr, Розвиток бізнесу - 10 хвилин Питання проекту - Директор з управління проектами - 10 хвилин Стратегія продажів - VP, Продажі - 15 хвилин Квартальні звіти - VP, Фінанси - 15 хвилин Відкрита дискусія - 10 хвилин
Збережіть шаблон і замініть необхідну інформацію в шаблоні, коли ви готуєте порядок денний для зустрічі в майбутньому.
