Коли більшість власників малого бізнесу думають про аудит, вони, природно, представляють аудит Служби внутрішніх доходів (IRS). Дійсно, це може статися з будь-яким малим бізнесом, але є й інші види аудитів. Наприклад, компанії-виробники програмного забезпечення збільшили аудит ліцензій на програмне забезпечення протягом останніх років, внаслідок чого компаніям необхідно підтримувати статус ліцензій на програмне забезпечення.
Що стосується аудиту IRS, вони дійсно відбуваються, тому у вас немає іншого вибору, крім того, щоб бути готовими до них, тому що вони можуть бути надзвичайно руйнівними, навіть якщо ви проходите з розмахом. Звичайні ситуації, які збільшують ймовірність аудиту IRS вашого малого бізнесу, включають:
$config[code] not found- Незвичайно високий рівень доходу для вашого бізнесу
- Надмірні бізнес-відрахування
- Розміщення особистих та ділових витрат
Ось деякі ідеї малого бізнесу про те, як впоратися з аудитом і що більш важливо, що робити після аудит.
Види аудитів
Аудити IRS не обов'язково тягнуть за собою жахливих людей, які з'являються у вашому бізнесі, щоб розгледіти ваші книги. Насправді існує кілька різних рівнів аудиту, і чим більше ви маєте з незначними проблемами, тим краще ваші шанси уникнути великого.
- Аудиторні перевірки проводяться поштою або телефоном і часто стосуються невеликої суми в доларах або окремої позиції під час повернення. Це найменш руйнівні та дорогі перевірки.
- Бюро ревізій трохи більш інвазивні. Вони використовуються для питань, які є надто складними або залучають занадто багато коштів для простого листування, але це не вимагає особистого аудиту.
- Аудит офісу - це ті, де IRS посилає людей до вашого бізнесу, щоб проаналізувати ваші книги. Це «кореневі канали» аудиту з точки зору надихання страху та порушення речей.
Залежно від вашого бізнесу, ви можете піддаватися іншим видам аудиту на додаток до IRS або аудиту програмного забезпечення. Наприклад, бухгалтерські підприємства та підприємства фінансових послуг можуть підлягати аудиту, специфічному для окремих галузей, а підприємства охорони здоров'я можуть проходити аудит HIPAA щодо практики конфіденційності пацієнтів. Майже будь-який вид бізнесу може бути орієнтованим на аудит OSHA або EPA. Компанії, зареєстровані за будь-якими стандартами ISO, повинні проходити регулярні перевірки операційних систем. Виробники та дистриб'ютори харчових продуктів мають регулярні аудиторські перевірки FDA.
Після аудиту IRS завершено
Після аудиту повернення до бізнесу, як завжди, вимагає, щоб ви взяли коригувальні дії і робити це з максимальною серйозністю. За допомогою перевірки кореспонденції основним завданням є надсилання відповідної документації, виправлення помилки або виплати реституції, і важливо, щоб ви детально задокументували ці дії, щоб забезпечити вирішення цього питання. Створіть копії будь-яких відправлених чеків і відправте будь-яку пошту до IRS через сертифіковану пошту.
При великих аудитах написання Плану коригувальних дій є розумною ідеєю. Ваш план коригувальних дій визнається
- в чому проблема,
- як ви його вирішите, і
- як ви переконаєтеся, що це не повториться.
Слід пояснити, що викликало проблему в першу чергу, недоліки в робочих процесах, що призвели до помилок, і прогрес через корегувальні заходи, які вирішують питання повністю.
Після виправлення
Коли ви повинні вжити заходів з виправлення в результаті аудиту, слід задокументувати ці коригувальні дії від початку до кінця. Надайте копії всієї документації, і як тільки ви вживаєте коригувальні дії, слідуйте з аудиторським агентством, щоб переконатися, що це питання було вирішено до їхнього задоволення. Просте невідповідність кореспонденції може призвести до того, що ви ігноруєте висновки аудиту. Ви не хочете, щоб це сталося. Якщо в аудиті були зроблені серйозні висновки, які впливають на здоров'я вашого бізнесу, настійно зверніть увагу на залучення професійної допомоги з аудиту та ведення переговорів. Ці послуги можуть більше, ніж оплачувати, допомагають забезпечити, щоб вирішення питань здійснювалося найбільш економічно ефективним способом.
Самоконтроль та підготовка
Самоконтроль - це мудрі ділові практики. Вона не повинна бути такою формальною, але має бути задокументована і повинна виконуватися принаймні двома людьми у вашому бізнесі, так що ваші самоконтролі не несуть відповідальності за моніторинг власних дій. Ніхто не любить ревізії, але ви можете відчути деякий комфорт, знаючи, що ви не самотні, і ви пройдете через це.
Перевидано з дозволу. Оригінал тут.
IRS Аудит фото через Shutterstock
Докладніше в вмісті каналів видавця
