Через обмеження часу боси іноді просять персоналу підписувати ділові листи від свого імені. У цьому випадку довірена особа, або співробітник, який підписується від імені начальника, повинен підписати своє ім'я з літерами "p.p." перед підписом. Ім'я начальника має бути набрано під підписом.
Як використовувати "За прокуратуру"
Букви "p.p." виступають за "за прокурація", що означає "через агентство". Особа, яка фактично підписує, ставить ці листи перед своїм підписом, щоб звернути увагу на те, що відправник листа не є особою, яка зробила фактичне підписання. У випадку, якщо працівник складе лист, немає необхідності посилатися на це в тілі листа, якщо бос, який бере на себе відповідальність за лист, підписує його сам і називається відправником.
