Бухгалтерія слугує фінансовою основою компаній, державних установ та неприбуткових організацій. Спеціалісти з обліку виконують різноманітні функції обліку, від обробки заробітної плати до збору доходів від клієнтів. Вимоги до освіти для працівників облікового запису відрізняються в залежності від роботодавця. Незважаючи на те, що посадові особи з обліку можуть заробляти дохід, який можна придбати, перспективи зайнятості на місцях обмежують кількість нових посадових осіб, які потребують ринку.
$config[code] not foundЩо таке співробітник облікового запису?
Термін «посадова особа» не поширений на ринку праці США. Проте в таких країнах, як Австралія, Англія та Ірландія, цей термін відноситься до позицій, знайдених у більшості бухгалтерів. Американський еквівалент посадової особи може включати такі позиції, як кредиторська заборгованість, асоційовані рахунки, дебіторська заборгованість та асоційовані колекціонери. Як правило, вони працюють під керівництвом бухгалтера, контролера або головного фінансового директора.
Кредиторська заборгованість
Кредиторська заборгованість асоційованих осіб обробляє вхідні рахунки та здійснює платежі постачальникам товарів і послуг. Вони видають та записують замовлення на купівлю та узгоджують робочі замовлення з рахунками-фактурами.
Департамент кредиторської заборгованості відіграє численні ролі у фінансовому стані бізнесу, урядового агентства або некомерційної групи. У деяких організаціях департамент дебіторської заборгованості встановлює керівні принципи купівлі, які можуть включати дослідження ринку, щоб знайти найкраще значення для таких предметів, як офісне приладдя, комп'ютерне обладнання та офісні меблі. Професіонали, які підлягають сплаті рахунків, можуть встановлювати внутрішні правила купівлі та допомагати фінансовим менеджерам створювати щоквартальні або річні бюджети. Вони також можуть допомогти в написанні політики та процедур закупівель організації.
Кредиторська заборгованість асоційованих осіб обробляє звіти про витрати працівників та нарахування заробітної плати, дотримуючись графіків відшкодування та зарплати. Асоційовані особи повинні аналізувати звіти про витрати, щоб узгодити позиції рядків з квитанціями та обчислити підсумки для оплати. Обов'язки, пов'язані з нарахуванням заробітної плати, можуть включати створення прямих депозитів у банках працівників, обробку часових звітів та обробку прямих депозитних виплат. Для працівників, які отримують традиційну зарплату, асоційована кредиторська заборгованість повинна надрукувати чеки та забезпечити підписи відповідних посадових осіб компанії. У деяких організаціях кредиторська заборгованість обробляє виплати заробітної плати за допомогою банківських переказів або електронних платіжних систем, таких як PayPal.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПеред здійсненням платежів постачальникам послуг або постачальникам кредиторська заборгованість зазвичай отримує схвалення від керівників департаментів або керівництва бухгалтерії. Вони здійснюють операції в бухгалтерській книзі для ведення історичного обліку вихідних коштів. Багато асоційованих компаній примирюють книги та роблять періодичні звіти про витрати.
Співробітники, які підлягають сплаті рахунків, передають рахунки-фактури та перевіряють недоліки відповідно до системи реєстрації своєї організації, яка може включати оцифровку оригінальних паперових записів. У деяких випадках кредиторська заборгованість асоціюється з кодовою системою, яка визначає види платежів, періоди оплати або внутрішні департаменти, пов'язані з платежами. При купівлі ролей, дебіторська заборгованість часто створює рахунки у постачальників і гарантує, що платежі дотримуються умов договорів купівлі-продажу. Деякі позичальники, які мають кредиторську заборгованість, управляють рахунками витрат працівників або кредитними картками, виданими компанією.
Кредиторська заборгованість асоційованих осіб узгоджує виписки з банківських рахунків компанії та може підтримувати бухгалтерський персонал або зовнішніх аудиторів під час періодичних фінансових аудитів.
Більшість дебіторської заборгованості співробітників працюють протягом звичайних робочих годин, а 75 відсотків працюють повний робочий день. Незважаючи на те, що багато співробітників, які працюють на повну заробітну плату, працюють близько 40 годин на тиждень, деякі понаднормово працюють під час податкового сезону або ревізії.
Облігатори дебіторської заборгованості
Асоційовані підприємства-дебітори керують доходами організації від товарів або послуг, що продаються на ринку. Вони створюють і поширюють рахунки клієнтам і періодично видають виписки з рахунків. Асоціація дебіторської заборгованості вносить платежі в бухгалтерські книги та обробляє електронні платежі, здійснені за допомогою банківських переказів, автоматичні дебети банківських рахунків або послуги онлайн-платежів.
Обслуговування клієнтів є основним аспектом роботи асоційованого клієнта. Вони повинні реагувати на запитання фактури клієнтів та вирішувати порушення та спори щодо виставлення рахунків. Щоб належним чином розглянути питання клієнтів, асоційовані дебіторські кошти повинні залишатися в курсі умов, за яких компанії здійснюють свою діяльність з клієнтами. Вони повинні розуміти і дотримуватися інструкцій щодо виставлення рахунків у своїй галузі та дотримуватися місцевих, державних і федеральних правил. У деяких випадках дебіторська заборгованість обробляє відшкодування за несправні продукти або незавершені послуги або застосовує знижки на основі рекламних акцій.
Дебіторська заборгованість компанії повинна зберігати бездоганні записи, щоб підтримувати функціональну білінгову систему. Це може включати підтримку поточного ціноутворення на продукт або послугу в базах даних фактури та послідовне узгодження рахунків клієнтів. Департамент дебіторської заборгованості повинен регулярно повідомляти про торговельну політику та процедури, а також про умови та умови клієнта з персоналом з продажу.
Облігатори дебіторської заборгованості генерують щомісячні, квартальні та річні фінансові звіти, які використовують менеджери бухгалтерського обліку та керівники компаній для оцінки продуктивності, життєздатності продукції та потоку доходів. Деякі асоційовані компанії беруть участь у річному плануванні бюджету компанії або розробці рекламних акцій.
Як правило, асоційований дебіторська заборгованість виконує цілу низку канцелярських завдань, таких як підготовка та внесення банківських депозитів; подання рахунків-фактур; копіювання чеків клієнтів; і створення цифрових записів рахунків-фактур, чеків, звітів клієнтів та банківських записів. У деяких відділеннях дебіторської заборгованості співробітники записують записи відповідно до системи кодування, яка може визначати час, в який вони отримують платежі, дохід відповідно до підрозділів компанії або види товарів або послуг, що продаються.
Персонал дебіторської заборгованості часто оцінює кредитні запити клієнтів, подає кредитні заявки до кредитних бюро і допомагає клієнтам створювати електронні платежі. Для вирішення прострочених рахунків, дебіторська заборгованість може співпрацювати з клієнтами для встановлення платіжного плану або звернутися за допомогою до асоціацій колекціонерів.
Більшість дебіторської заборгованості співробітників працюють повний робочий день, як правило, близько 40 годин на тиждень. Вони можуть працювати понаднормово під час податкового періоду, сезонів відпочинку та фінансових перевірок.
Колекції Колеги
Асоціації колекціонерів зосереджуються на зборі прострочених платежів з прострочених рахунків. Вони пропонують клієнтам варіанти погашення, такі як графіки платежів або знижені процентні виплати, щоб допомогти їм зменшити прострочені залишки.
Колеги-колеги часто працюють у колл-центрах, але вони також розробляють листи та готують звітність для доставки пошти. Вони можуть здійснювати дзвінки в будинки клієнтів, місця роботи або мобільні телефони. При здійсненні дзвінків клієнтам, асоціації колекціонерів повинні дотримуватися галузевих стандартів етики, а також державних і федеральних законів, які регулюють розміщення небажаних дзвінків і врегулювання прострочених рахунків.
Колеги-колеги повинні слухати клієнтів, щоб зрозуміти їхнє фінансове становище і визначити їхню здатність сплачувати свої гроші. Якщо клієнт не може виплатити борг, асоціація зі зборів повинна пояснити додаткові дії, які компанія може вжити для стягнення коштів, які можуть включати в себе юридичні дії.
Колективні колеги ведуть облік усіх дзвінків, листів, відповідей та виплат за простроченими залишками. Їхня документація допомагає інформувати колег, таких як дебіторська заборгованість та менеджери рахунків, і може підтримувати юридичні дії, вжиті компанією, такі як заробітна плата, майнові права, повернення автомобілів або викупу житла.
Деякі асоціації колекціонерів працюють в офісі дебіторської заборгованості, а інші працюють на зовнішніх компаніях, які спеціалізуються на стягненні заборгованості.Колеги з колекцій мають справу з усіма видами простроченої заборгованості, включаючи платежі за автомобіль або іпотеку, студентські кредити, платежі за кредитними картками та платежі за товари та послуги.
Більшість співробітників колекцій працюють повний робочий день. Деякі робочі ночі та вихідні дні, щоб дістатися до клієнтів вдома.
Освіта асоційованих клієнтів
Багато роботодавців шукають співробітників, які отримали ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку. Однак деякі невеликі організації приймають заявників, які працювали в бухгалтерії або закінчили бухгалтерські курси в середній школі.
Деякі громадські коледжі пропонують дипломні програми з обліку. Наприклад, Міський коледж Сан-Франциско (CCSF) в Сан-Франциско, штат Каліфорнія, має дворічну аспірантуру в програмі бухгалтерського обліку, яка дозволяє передати свої кредити на чотирирічний коледж після завершення курсу. CCSF також надає безкоштовні класи некредітаційного обліку.
Mesa Community College в Меса, штат Арізона, має дворічну програму асоційованого бізнесу в галузі бухгалтерського обліку, що дозволяє передати свої кредити до університету штату Арізона, якщо ви вирішите продовжити навчання. У Х'юстонському коледжі є онлайн асоційований фахівець з прикладної науки в програмі бухгалтерського обліку, який займає близько двох років.
Більшість коледжів та університетів, які мають бізнес-школу, пропонують бакалаврські програми з бухгалтерського обліку. Наприклад, Catawba коледж в Солсбері, Північна Кароліна, пропонує ступінь бакалавра мистецтв і бакалавр наук в області бухгалтерського обліку. Програми підготують студентів до кар'єри як позичальників, бухгалтерів, бухгалтерів, аналітиків бюджетних коштів, колег по збору коштів або податкових експертів.
Бакалаврські програми бухгалтерського обліку зазвичай включають курсову роботу з таких предметів, як комерційне право, фінанси, управління та бухгалтерський облік. Щоб отримати ліцензію Certified Public Accountant, більшість штатів приймають лише кандидатів, які закінчили 150 кредитних годин у коледжі чи університеті. Оскільки для багатьох програм навчання потрібно лише 120 кредитних годин навчання, деякі школи пропонують п'ятирічні програми 150-годинного обліку, які дозволяють студентам отримати ступінь бакалавра та магістра в одній програмі.
Деякі співробітники облікових записів вирішили заробити сертифікати для підвищення або подальшої кар'єри. Наприклад, Американський інститут професійних бухгалтерів пропонує сертифікат сертифікованого бухгалтера, який підкреслює компетентність у таких навичках, як балансування рахунків та управління заробітною платою. Багато програм сертифікації вимагають від кандидатів мати кілька років професійного досвіду бухгалтерського обліку.
Навички партнерів по рахунках та особисті якості
Окрім освіти та навчання на робочому місці, асистенти повинні мати певні особисті та професійні навички та атрибути. Вони повинні мати хороші навички роботи з комп'ютером, включаючи знання стандартних бізнес-додатків, таких як Microsoft Excel, Microsoft Word і Microsoft Outlook. Асоційовані облікові записи повинні мати можливість розуміти стандартні бухгалтерські програми, такі як програми Quicken та SAP.
Асоційовані облікові записи повинні розуміти детальні вказівки і чітко повідомляти у усних і письмових розмовах. Їхня увага до деталей є надзвичайно важливою для підготовки точних заяв клієнтів, ведення обліку та аналізу складних фінансових ситуацій.
Асоційовані рахунки повинні мати хороші математичні навички та можливість керувати калькулятором. Багато компаній шукають партнерів по рахунку з 10-ти ключовим досвідом - можливість керувати калькулятором на дотик.
Оскільки співробітники облікових записів часто працюють над термінами під час підготовки нарахування заробітної плати або звітів, вони повинні працювати самостійно та підтримувати графік. Вони повинні мати можливість працювати під тиском, вирішувати проблеми і залишатися організованими. Асоційовані облікові записи повинні мати хороші навички міжособистісного спілкування при роботі з співробітниками та спілкування з клієнтами особисто, через електронну пошту та по телефону. Асоційовані працівники, які працюють на дебіторській заборгованості та інкасо, отримують можливість розуміти фінансові труднощі своїх клієнтів.
Цілісність є однією з найважливіших якостей асоційованого обліку. Вони повинні дотримуватися етичних стандартів, дотримуватися законів і зберігати конфіденційність рахунків клієнтів і фінансів організації в усі часи.
Зарплати партнерів по рахунках
За даними Бюро статистики праці США (BLS), облікові партнери отримали середню зарплату у розмірі майже 40 000 доларів США у 2017 році. Середній рівень заробітної плати є центром заробітної плати професії. Найбільші працівники зробили більше 60 000 доларів. Найбільш високооплачуваними роботодавцями є компанії, які надають технічні, професійні та наукові продукти та послуги, за якими слідують підприємства у фінансовому секторі.
Згідно з веб-сайтом PayScale, асоційовані колекціонери заробили трохи вищу медіанну зарплату приблизно на $ 46,000. Деякі асоціації колекціонерів також отримують премії та комісії за заборгованість, яку вони збирають.
Бухгалтерські позиції Вакансії Outlook
У 2016 році в Сполучених Штатах Америки працювало близько 1,7 мільйона бухгалтерів, бухгалтерів, колекціонерів, колег та аудиторів. Бюро очікує, що робочі місця для партнерів по рахунках залишаться на поточному рівні, відтепер до 2026 року.
Аутсорсинг та комп'ютерні програми, які автоматизують процеси бухгалтерського обліку, можуть призвести до того, що деякі роботодавці скоротять кількість своїх бухгалтерів.
