Інвентаризація охоплює все, від продуктів до сировини і навіть канцелярського приладдя. Найкраще, це прекрасна можливість заощадити гроші.
Погодьмося, інвентаризація не гламурна. Його купують без розбору, і коли бізнес бурхливо розвивається, немає потреби турбуватися про це. Проте зараз інвентаризація, що мешкає на складі, полиці, вантажівці або приміщенні для постачання, служить хворобливим нагадуванням про надмірне минуле.
На щастя, діючи зараз, щоб поліпшити управління запасами, власники бізнесу можуть позитивно вплинути на прибуток у декількох варіантах:
- розуміти попит, так що бізнес може запастись і продати більше того, що потрібно
- зменшити вартість перевезення запасів, усунувши акції, які не рухаються, звільняючи настільки необхідні гроші
- покращити обслуговування клієнтів, негайно надавши клієнтам необхідну інформацію
- усунути стрімкі транспортні витрати, що виникли при виконанні замовлень на товари, які не є в наявності
- автоматизувати ручні процеси, звільняючи працівників для високоцінних завдань або підтримуючи розширення без додавання робочої сили
- обговорити кращі ціни від постачальників
Краще за все, ці цілі можуть бути досягнуті без дорогих інвестицій в програмне забезпечення або страшного і складного досвіду впровадження. Як? Доведені, доступні рішення на основі технології штрих-кодів.
У цій багатосерійній серії ми розповімо, як працюють штрих-коди та виділяють приклади власників бізнесу, які впроваджують систему управління запасами на основі штрих-кодів.
Сила, але простота, штрих-коду
Технологія штрих-кодів використовувалася протягом десятиліть. Це доступний, простий і ефективний - просто річ для малого бізнесу.
Штрих-код - це просто графічне представлення даних (цифр та / або букв). Ширина чорних ліній і білого інтервалу навмисно створена для представлення основних даних.
При читанні або скануванні сканером штрих-кодів ця графіка швидко і точно перекладається без помилок, пов'язаних з ручним введенням даних. Дані негайно відображаються в програмному додатку на ПК або портативному пристрої. (Для отримання додаткової інформації натисніть тут, щоб переглянути відео, як працюють штрих-коди.) Введення штрих-коду для відстеження запасів
Штрих-коди самі по собі не відстежують запасів; однак, вони є каталізатором, що робить відстеження запасів набагато простішим і практичнішим. Давайте зробимо аналогію, щоб побачити, як вони можуть бути використані. Штрих-код подібний до імені людини - давайте скористаємося Teddy. Так само, як і в реальному житті, ця назва може бути неправильно виписана або написана неправильно. Це людина Едвард або Тед? Вони чоловіки чи жінки? Крім того, не існує способу дізнатися іншу корисну інформацію, наприклад, їхню висоту, день народження або місце проживання. І якщо ви не бачите цю людину протягом шести місяців, чи можете ви згадати їхню назву або коли і де ви останній раз зустрілися з ними? Штрих-коди усувають необхідність покладатися на пам'ять і забезпечують розуміння для прийняття кращих бізнес-рішень. При простому скануванні ви відразу дізнаєтеся про "ім'я" елемента. Потім програмне забезпечення інвентаризації може вказати, скільки у вас, де вони знаходяться, і будь-яка інша інформація, наприклад, вартість, ціна або постачальник. Якісне програмне забезпечення для управління запасами забезпечує додаткову функціональність. Наприклад, він може надавати звіти, які дозволяють визначити, які товарні запаси продаються, а які - ні. Або точки упорядкування можуть бути встановлені, щоб викликати замовлення на конкретні елементи, коли вони зменшуються до заздалегідь визначеного рівня. За допомогою цих інструментів і звітів підприємства можуть значно скоротити витрати на перевезення запасів, одночасно покращивши обслуговування клієнтів, заощаджуючи час і багато іншого. Сервісна компанія заощаджує $ 40000 штрих-кодами У цьому першому прикладі давайте подивимося, як власник бізнесу інвестував менше $ 2500 для переходу від Microsoft Excel до системи управління запасами. Виграш? Економія понад 40 тисяч доларів на рік. Компанія з обслуговування та ремонту опалення та кондиціонування повітря (HVAC) штату Меріленд зайняла 18 техніків. Ці технічні фахівці мандруватимуть місцями клієнтів, діагностують проблеми опалення та кондиціонування повітря, а також ремонтують системи. Деякі запчастини були закуплені на вантажних автомобілях техніків ремонту, а інші - на складі компанії. Власник компанії намагався відстежувати сотні запасів, використовуючи електронну таблицю. На жаль, деталі не були легко записані, сталися помилки, а лист Excel був завжди застарілим. Процес став зовсім неефективним. Як наслідок, сервіс-техніки витратили незліченні години їзди на депо для постачання деталей. Ремонт клієнтів був затриманий, і техніки могли працювати з меншою кількістю робочих місць на день. Компанія встановила програмне забезпечення Wasp Inventory Control, в комплекті зі сканерами штрих-кодів. Коли запасні частини були придбані для додавання до складу, штрих-код кожного елемента сканувався. Щоб видалити елемент зі складу, коли він був необхідний на сайті клієнта, елементи знову сканувалися. Швидкі та легкі штрих-коди стали засобом для точного відстеження запасів. Майже відразу ж компанія почала заощаджувати 20 годин на тиждень раніше витраченого часу техніків, тому що вони вміли точно знати, що саме є в наявності. Це переводиться на більш ніж 40 000 доларів США в річному обчисленні. За словами власника компанії, початкові інвестиції в технологію оплачувалися за три тижні. Більше того, власник бізнесу багато чого дізнався з звітів про програмне забезпечення. Він може планувати і запаси ефективніше. Крім того, оскільки він отримав уявлення про те, які елементи він використовує найчастіше, тепер він планує вести переговори з постачальниками про масові знижки. Під час цього економічного спаду, використовуючи технології для поліпшення вашого бізнесу не тільки забезпечить економію витрат і ефективність, необхідні для виживання, це забезпечить ідеальну основу для прибутку і процвітання, коли економіка підніметься. * * * * * 
