Навіть не знаючи цього, ви могли б розвивати звички, які завдають шкоди вашому принтеру. Нещодавно я відвідав подію Hewlett-Packard "Наука друкарства" від імені Тенденцій малого бізнесу, де я дізнався декілька порад від експертів про те, що ваш принтер залишається на відстані.
Нижче наведено розумні трюки для максимального використання вашого принтера.
Виберіть правильну модель
Перш ніж навіть придбати принтер, врахуйте свої потреби. Якщо ви друкуєте документи щодня, знайдіть невеликий бізнес-принтер, призначений для інтенсивного використання. Ці принтери майже завжди позначені для використання у бізнесі. HP, наприклад, пропонує лінію принтерів Officejet для різних розмірів бізнесу.
$config[code] not foundЗ іншого боку, якщо ви друкуєте фотографії напіврегулярно, знайдіть модель, яка найбільш підходить для такого виду діяльності. Моделі HP Photosmart є прикладами популярних фотопринтерів.
Щоб оцінити ваші потреби друку, спробуйте розглянути, скільки сторінок ви звичайно друкуєте кожен місяць, а також будь-які спеціальні функції, які вам потрібні, наприклад, друк фотографій, надсилання факсом або сканування.
Вибір неправильного типу пристрою може призвести до накопичення надлишку чорнила, що може завдати шкоди пристрою та якість впливу.
Використовуйте праву чорнило
Після вибору пристрою, що найбільше відповідає вашим потребам, важливо також використовувати чорнило, створене спеціально для цього пристрою, якщо потрібно зберегти принтер.
Картриджі з чорнилом випускають чорнило для цілей обслуговування, навіть якщо вони не друкуються. Ті, зроблені для певного принтера, точно знатимуть, скільки чорнила потрібно випустити, заощадивши вас від додаткового обслуговування або зниження якості друку. Нижче наведено відео про якість чорнил:
Уникайте чорнила третьої сторони
Деякі чорнильні рішення третіх осіб стверджують, що працюють з певними пристроями, але вони не створені спеціально для вашого пристрою. Вони не обов'язково випускатимуть потрібну кількість чорнила для технічного обслуговування, а якщо ви використовуєте принтер занадто багато або занадто мало, це може призвести до засмічення або низької якості друку.
Щоб уникнути цього та зберегти принтер, використовуйте чорнило безпосередньо у виробника принтера та уникайте використання повторно заповнюваних чорнила. Нижче наведено відео, яке обговорює загальні переконання щодо використання чорнила:
Розгляньте картриджі високої ємності
Для підприємств, які багато друкують, є доступні великі можливості. Ці надзвичайно великі картриджі мають кращу цінність, і все ще використовуються для принтерів великого обсягу. Спеціаліст з технологій постачання HP Том Браун каже, що ці картриджі високої ємності можуть запропонувати до трьох разів більше чорних друкованих сторінок і двох з половиною друкованих кольорових сторінок.
Тримайте його запуск
Якщо ви вимикаєте принтер між завданнями, ви дійсно можете завдати шкоди пристрою. Утримання пристрою між завданнями дозволяє принтеру проходити цикли обслуговування. Ці цикли використовують слідові кількості чорнила для зберігання картриджів для друку.
Якщо ви вимкнете принтер, картридж може заповнити повітря або навіть засмітитися надлишком чорнила. Це може призвести до зниження якості друку або навіть до пошкодження пристрою. Споживчі звіти також повідомляють, що залишення принтера між робочими місцями, принаймні для певних моделей, фактично призводить до того, що менше чорнила використовується для технічного обслуговування.
Замінювати тільки при необхідності
Замість заміни картриджа відразу після виконання завдання, зачекайте, поки ви не будете готові до друку. Підключивши новий картридж, ви можете викликати непотрібні цикли обслуговування. Ці цикли технічного обслуговування потребують лише кількох чорнил, щоб перевести ваш принтер у майбутню роботу. Навіть майже порожній картридж може працювати в цьому випадку.
Обережно вибирайте шрифти
Якщо ви хочете отримати більшість сторінок для вашого долара, вибір іншого шрифту може допомогти. Шрифти, такі як Times New Roman, використовують менше чорнила, ніж сміливіші, такі як Arial. Якщо дизайн не є проблемою, цей простий крок може утримати витрати на друк, зберегти чорнило принтера та допомогти вам отримати максимальну віддачу від свого пристрою. За даними BBC News, інші економічні шрифти включають Garamond і Courier. Вплив і Cooper Black були одними з найгірших для збереження чорнила.
Змінити налаштування
Якщо ваш пристрій має налаштування «Чернетка», його зміна може зменшити використання чорнила та утримати ваш принтер від роботи. Хоча точну кількість збереженої чорнила важко виміряти і залежить від пристрою та проекту, будь-яке збережене чорнило може бути бонусом.
Зміна налаштувань за промовчанням з режиму “Normal” на “Draft” створює символи, які не є жирними. Це може не працювати для всіх проектів. Але для особистого користування, це, безумовно, може заощадити вам чорнило і гроші в довгостроковій перспективі. Щоб змінити налаштування, HP повідомляє про перехід на вкладку "Параметри друку" або "Налаштування" на комп'ютері та виберіть пункт "Вихід чернетки"
Не друкуйте непотрібні елементи
Коли ви друкуєте щось із веб-сайту або подібного відділення, іноді можна ненавмисно надрукувати оголошення або інші елементи, які не потрібні. Це використовує чорнило і робить ваш принтер більш працювати без будь-якої користі для вас.
Замість того, щоб зберегти чорнило принтера, вирізайте ці елементи за допомогою програми, як Smart Print від HP, або просто зробіть це вручну.
Зображення: HP Video Still
4 Коментарі ▼
