Кожен день - це битва за продуктивність, коли ви - власник або консультант малого бізнесу. І, якщо ми чесні, продуктивність може бути особливо важко тримати протягом цих теплих літніх місяців, коли барбекю і пляжні мрії розгойдують наш день.
Якщо ви коли-небудь сиділи назад і дивувалися, що сталося між 9-5, новий огляд від творців OfficeTime може вас зацікавити. Тут, час відстеження сайту опрацював респондентів відповісти на питання "куди йде наш час" і визначив деякі з найбільших винуватців продуктивності на робочому місці.
Раніше в цьому році OfficeTime оголосив 5 кращих вбивців і офіційно відмовився від електронної пошти (47 відсотків), зволікання (42 відсотки), соціальних мереж (36 відсотків), зустрічей (34 відсотки) і серфінгу в Інтернеті (30 відсотків). крадіжка годин з нашого дня. Цей раз, OfficeTime перевірив назад у бачать точно скільки часу ми витрачали у це п'ять часу-смокчуть області.
Попередження, результати можуть вас налякати:
- 64% витрачають до 1 години на сайтах соціальних мереж щодня
- 59 відсотків витрачають до 1 години щодня серфінгу в Інтернеті
- 49 відсотків витрачають до 1 години на день на зустрічах
- 40 відсотків витрачають в середньому 1-3 години роботи з електронною поштою
- 34 відсотки витрачають 30 хвилин на 1 годину "відкладання"
Складіть високий кінець цих цифр, і досить легко зрозуміти, чому деякі з нас виходять з офісу, задаючись питанням, що саме ми зробили в першу чергу.
Якщо ви відчуваєте, що ви не розтягуєте свої дні настільки, наскільки це можливо, нижче наведені деякі швидкі поради щодо підвищення продуктивності, які допоможуть вам уникнути деяких перелічених вище показників часу.
1. Створіть план
Кожну неділю я сідаю за свій комп'ютер, з'ясовую, що мені потрібно зробити протягом наступного тижня, і створити карту на наступні 5-6 днів про те, як / коли кожне завдання буде досягнуто. Звичайно, неминуче з'являться інші речі, і мені доведеться змінити свій план, але перехід до тижня з певною структурою допомагає мені зосередитися на роботі, дійсно важливо. В іншому випадку, залишити тиждень легко так само, як ви прийшли - з купою роботи, що ще стоїть на столі, тому що ви "відстежували" в інших областях. Знайте, що вам потрібно, щоб зробити в свій день і ваш тиждень, і вважати себе відповідальним за це.
2. Розклад електронної пошти
Не дивно, що електронна пошта знову і знову вважається найбільшим винуватцем продуктивності. У дослідженні, зазначеному вище, 40 відсотків респондентів заявили, що витрачають від 1 до 3 годин день відповідаючи на електронну пошту, і я впевнений, у вас були дні, де ви витратили набагато більше. Спробуйте призначити час, коли ви будете відповідати на повідомлення електронної пошти, щоб ви не витрачали цілий день, коли ви виходили і не виходили. Може бути, ви обробляєте електронну пошту на годину вранці, а потім перевіряти протягом 20 хвилин до обіду і перед тим, як ви голову на вечір. Вибирайте все, що працює для вас, але перейдіть до місця, де ви керуєте своєю електронною поштою, а не навпаки. І, по можливості, уникайте відповіді на електронну пошту, як тільки ви потрапите в офіс. Ви зрозумієте, що можливість перших збити кілька речей з пластини допоможе встановити імпульс до кінця дня.
Ця посада на 7 поради Gmail Кожен SMB повинен знати може допомогти вам використовувати ваш обліковий запис Gmail розумнішим, скориставшись безкоштовними інструментами та можливостями.
3. Знайдіть інструменти відповідальності
Я не знаю про вас, але моя найбільша перешкода для продуктивності полягає в тому, що я підзвітний. Коли ви працюєте на себе, у вас немає нікого, хто б там зламав хлист і не тримав вас на задачі. Можливо, ви дисципліновані і не потрібні, або, можливо, ви, як я, покладаєтеся на інструменти, які дозволять вам бути максимально відповідальними й продуктивними.
Інструменти для відстеження часу в Інтернеті, такі як Harvest, Toggl і OfficeTime (творці опитування), можуть бути надзвичайно корисними для окремої людини чи команди, яка допоможе точно відстежити час і проаналізувати, як його витрачено. Якщо ви стягуєте плату за годину, ці інструменти також допомагають відстежувати бюджети клієнтів і показують, як ви витрачаєте свої долари.
Якщо ви не є шанувальником трекерів інструментів для ліній, то, можливо, ваш вірний старий таймер для яєць - це ваш найкращий спосіб залишатися на трасі. Я тримаю таймер яйця на своєму столі і використовую його релігійно при написанні контенту. Незалежно від того, який інструмент ви використовуєте, він не повинен бути кричущим.
4. Identity & Limit Distractions
Деякі відволікання, про які ми добре знаємо - це миготливий світло на нашому смартфоні, у Twitter, або це наш улюблений блог, який не має нічого спільного з роботою. Будучи ідентифікованими, досить легко приборкати їх, коли ми цього хочемо. Убийте свій Інтернет, якщо вам зараз не потрібен, киньте телефон у ящик, де його не можна побачити, і т.д.
Але є й інші відволікання, які потрапляють у наш день, що ми можемо не усвідомити.
Як ваша система офісних посланців (можливо, Skype), яка наповнена більшою кількістю розмов про опції обід, ніж робота, або особа, яка любить дзвонити на зустрічі, коли електронна пошта була б більш ефективною. Один з пільг використання онлайн-інструмент відстеження часу це може допомогти вам визначити час смокче ви, можливо, не помітили. Якщо ви раніше не користувалися однією, можливо, спробуйте кілька тижнів, щоб допомогти вам проаналізувати, як ви проводите свій день. Можливо, ви побачите, що ви проводите третю частину свого дня на зустрічах, або у вас є друг, який надсилає вам повідомлення щогодини. Як тільки ви дізнаєтеся, виріжте шум. Ви будете здивовані, як легкі виправлення можуть додати години назад у ваш день.
Які з ваших найбільших винуватців продуктивності на робочому місці? Чи потрапляють вони до списку або у вас є інші секретні вади?
Оновлення фотографій соціальних медіа через Shutterstock
13 Коментарі ▼
