Як написати професійний технічний звіт

Anonim

Професійні інженерні звіти визначають потенційну проблему, окреслюють ряд цілей у вирішенні цієї проблеми і завершують твердими рекомендаціями щодо вирішення цієї проблеми. Написання професійного інженерного звіту вимагає, щоб ви зрозуміли, як кожен розділ звіту працює з іншими, хто, ймовірно, прочитає кожний розділ звіту, і хто, ймовірно, просто проскакує певні розділи.

$config[code] not found

Складіть резюме. Мета резюме полягає в тому, щоб забезпечити пташиний погляд на весь текст вашого звіту. Під час написання цього розділу вашого звіту зосередьтеся на важливих деталях вашого проекту, зокрема на результатах та на висновках / рекомендаціях. Напишіть резюме, як якщо б його швидко прочитав той, хто не має достатньо часу, щоб прочитати весь ваш звіт, але він все ще зацікавлений у знанні основних деталей звіту.

Опишіть свої цілі перед початком дослідження та експериментів. Ваші цілі будуть першим компонентом вашого остаточного звіту, який ви будете писати. У вашому розділі цілей ви будете точно визначати те, що ви сподіваєтеся досягти протягом вашого дослідження та експериментів. Представляйте свої цілі в "кулі", використовуючи чіткі і точні заяви. Наприклад: "Визначте структурні недоліки Міста Міллера", а не "вивчіть міст Міллера".

Розробити план для досягнення ваших цілей. Цей план - ваша методологія. Під час написання остаточного звіту ви будете описати кроки за кроком, які ви зробили для досягнення ваших цілей. Наприклад, ви можете написати: «Візьміть команду з трьох промислових інженерів і одного архітектора до Міста міста Міллера», а потім «Проведіть ретельний і ретельний тест на балки та опорні балки Міста міста Міллера» і, нарешті, «побудуйте масштаб» Модель Міста міста Міллера і піддати його належним чином масштабується стрес. ”Написавши ваш розділ методології займе значну кількість часу і простору при завершенні остаточного звіту, приблизно від 30 до 40 відсотків остаточного звіту.

Діліться різними спостереженнями та інформацією, яку ви зібрали при спробі досягти своїх цілей. Можливо, ви повинні включати різні таблиці даних, які ви зібрали з ваших досліджень і експериментів. Ви також надасте чіткий опис цих даних. Це частина “обговорення” результатів та секції обговорення. Написання результатів та розділ обговорення також займе значну частину свого часу та простору при оформленні остаточного звіту, приблизно від 20 до 25 відсотків остаточного звіту.

Запропонуйте висновки та рекомендації щодо завдання, на яке зосереджується ваш звіт. Для багатьох читачів цей розділ буде найбільш доречним. З цієї причини при написанні цього розділу зосередьтеся на стислості та точності. Ви бажаєте використовувати так само ясну мову, якою ви користувалися у вашому розділі цілей. Наприклад, ви можете написати: «Виходячи з наших висновків, ми настійно рекомендуємо знести міський міст Міллера» або «На підставі наших спостережень ми рекомендуємо зміцнити контрфорси на західній половині міського міського містера». чим менше, тим менш ймовірно, що ваші читачі будуть неправильно витлумачити їх.