Управління змінами - це складний процес, який залежить від потреб кожної організації. Існуватимуть різні підходи в залежності від широкого кола факторів, включаючи тип організації, цілі змін і зовнішнє середовище.
$config[code] not foundОднак існує 5 основних кроків, які повинні бути частиною будь-якої ефективної програми управління змінами. Ці кроки є основою для управління змінами. Нижченаведені кроки дають змогу зрозуміти, як ефективно керувати змінами:
Крок 1 - Створення справи для змін
Перший крок у будь-якій програмі управління змінами полягає у встановленні обставин для змін. Це забезпечує основу для всього процесу змін. Ви знаєте, коли ви успішно зробили це, коли члени команди можуть пояснити, чому вони і ви здійснюєте зміни.
Крок 2 - Поділіться баченням і цінностями
Після того, як ви встановили, чому необхідні зміни, наступним етапом є повідомлення про майбутнє. Як буде виглядати організація після впровадження змін? Як покращиться ситуація? Які позитивні переваги для організації, команди, окремих осіб та клієнтів?
Створення набору цінностей та обмін ними на ранніх етапах процесу зміни допоможе підготувати людей до впливу змін і зробити вирішення проблем і невдач менш проблематичними на пізніших етапах.
Крок 3 - Ресурси та інформація
Програми управління змінами повинні бути належним чином забезпечені ресурсами та ефективно управлятися проектами для досягнення своїх цілей. Ресурси включають людей, фінанси, засоби, ІТ, МІ та багато інших елементів. Зміни не відбуваються, коли ці речі не розглядаються, а зміни не визначаються пріоритетом ефективно чи з огляду на зобов'язання, які вона вимагає.
Крок 4 - Можливості управління та лідерства
Забезпечення того, щоб менеджери та керівники мали можливість керувати змінами, є вирішальним. Важливо враховувати специфічні навички та поведінку, які будуть потрібні керівникам та керівникам для того, щоб направляти та керувати змінами через організацію. Відвідування гарного навчального курсу з управління змінами забезпечить людей необхідними навичками для ефективного втілення змін і управління ними.
Крок 5 - Зв'язок
Гарна комунікація на кожному етапі процесу зміни є життєво важливою для того, щоб кожен міг бути в курсі та мотивації високий. Ступінь ефективності передачі змін матиме безпосереднє відношення до успіху чи невдачі. Зміни неминуче включатимуть винесення деяких складних повідомлень, і вони повинні бути передані на чуйний і підтримуючий спосіб.
Після цих 5 фундаментальних кроків ви допоможете значно збільшити шанси на успішне формування та впровадження програми управління змінами.
Змініть фотографію через Shutterstock
12 Коментарі ▼