Ви, напевно, помічаєте все більше розмов щодо обліку хмар.
Що таке Обліковий запис в хмарі?
Програмне забезпечення бухгалтерського обліку в хмарі використовує хостинг на віддалених серверах, подібний до моделей SaaS (Software-as-a-Service), але з гнучкістю, масштабованістю та спільною силою роботи в хмарі. Завдяки обліку в хмарах, фінансові команди можуть отримати вигоду від звітності в реальному часі та видимості в організації, з мобільною співпрацею, яка надає командам можливість вести рахунки збалансованими, точними та оновлюватися в будь-який час, в будь-який день і з будь-якого місця - ефективність бухгалтерського обліку та прозорий фінансовий менеджмент ніколи не зупиняються.
$config[code] not foundСьогоднішні провідні рішення забезпечують видимість бізнесу в режимі реального часу за допомогою простого створення інформаційних панелей і звітів. Комплексна фінансова консолідація, звітність та аналіз у різних суб'єктах господарювання. У будь-якому місці, у будь-який час подання звітів про витрати, затвердження, аудит та відшкодування витрат, що підвищує наочність в структурі витрат і витрат вашої компанії. Плюс, збільшений грошовий потік завдяки своєчасним платежам та коротшим циклам продажів.
Програмні продукти для бухгалтерського обліку в хмарах відрізняються за складністю та пропонованими функціями, причому багато продуктів розроблені для використання компаніями певного розміру, наприклад, підприємствами підприємства або малими підприємствами. Залежно від масштабу рішення, можливості для розрахунку заробітної плати, відстеження часу або витрат легко використовувати. Хмарні обчислення все більше стають рішенням для організацій. Це інноваційна і все більш популярна модель розгортання програмного забезпечення, яка пропонує функцію програмного забезпечення корпоративного класу без традиційних первинних витрат на інфраструктуру або непередбачувані витрати на підтримку та обслуговування на місці програмного і апаратного забезпечення - від інфраструктури до безпеки та особистої продуктивності до робочого процесу.
Сьогодні реальність бухгалтерського обліку є однією з ключових бізнес-операцій, яка все більше переходить на хмару.
Чому? Компанії можуть вибирати з різноманітних програм на основі хмарних обчислень, які дозволяють обробляти бюджети для різних проектів та відділів, виконуючи фінансове прогнозування, відстежуючи кредиторську заборгованість і дебіторську заборгованість, керуючи грошовими потоками та генеруючи фінансові звіти. При розгляді Ваших варіантів бухгалтерського обліку в хмарах пропонуються п'ять властивостей для пошуку декількох ключових характеристик.
- Сильна безпека: Беручи до уваги чутливість фінансової інформації, і наскільки привабливі кібер-злочинці вважають її, безпека є головним пріоритетом для обліку в хмарах. Безпека включає в себе потужне шифрування, брандмауери, анти-шкідливі програми та надійні методи запобігання несанкціонованим входу в систему. Цілодобовий моніторинг - це інший захисний захід, який використовується для виявлення підозрілих дій та блокування вторгнень. Доступ до даних мають лише працівники, які отримали відповідні привілеї.
- Надійність програмного забезпечення: Мінімальний час простою є важливим доказом надійності програми. Незалежно від того, який пристрій ви використовуєте, щоб отримати доступ до свого облікового запису в хмарі, і незалежно від того, в який час дня, він доступний. Крім того, вам сподобається душевний спокій, який виникає завдяки знанню, що ваші дані резервуються, і що ви можете швидко відновити їх, якщо ви зіткнетеся з ІТ-порушенням. Резервні копії даних повинні існувати в декількох місцях і повинні регулярно зберігати ваші дані протягом дня. Якщо потрібно відновити дані, вам не доведеться покладатися на застарілі резервні копії.
- Cloud Clarity: Облік в хмарі є потенційно динамічним, що дає змогу відобразити в реальному часі фінанси вашої компанії на різних рівнях і для різних проектів і операцій. Служба бухгалтерського обліку у хмарі, яку ви використовуєте, повинна дозволяти вам виконувати аналізи прямим шляхом і розробляти значущі прогнози. Це допоможе вам легко створювати звіти, що показують як поточний стан ваших фінансів, так і прогнози на найближчі місяці та роки.
Коли компанії ростуть, їм потрібно керувати більшою кількістю клієнтів, операцій і валют. Рішення бухгалтерського обліку в хмарах представляють економічно ефективні альтернативи традиційним ERP-системам на місці. Облік у хмарах є прекрасним вибором, якщо ви хочете позбутися турботи про оновлення та плату за обслуговування - і це гнучкою тому що ви платите тільки для користувачів, які наразі перебувають у системі. Розгортання є швидким і ефективний. Настав час поглянути на хмару в іншому світлі, коли мова йде про фінансовий менеджмент - облік хмар тут залишиться. Чи правильно для вас є облік хмар? Задайте собі кілька ключових питань.
- Ви хочете скоротити місячні закриття з семи до двох днів і скоротити час, який ви витрачаєте на створення стандартної фінансової звітності та звітів про доходи співробітників на десять годин на місяць?
- Хочете, щоб ваш бізнес перейшов від витрат майже чотири дні на місяць, об'єднуючи та узгоджуючи фінанси в Excel, до автоматизованих процесів, які дозволяють зосередитися на перегляді та розумінні вашої фінансової аналітики?
- Ви хочете почати працювати з зручним для користувача рішенням, яке усуне необхідність дублювання введення даних, спрощення управління доходами та інших фінансових процесів; щомісячно скорочується на один повний день кожного місяця?
- Бажаєте отримати можливість легко відстежувати, керувати та звітувати про прибутковість та інші фінансові тенденції в різних організаціях - допомагаючи вашому підприємству приймати оптимізовані, обгрунтовані рішення щодо всього, від використання персоналу до відносин з постачальниками?
Якщо ви відповіли Так ‘Для будь-якого з перерахованих вище питань, обчислення в хмарі може бути ідеальним для вас!
Фото через Shutterstock
Більше в: Що таке 1
