У працівників введення даних зазвичай є диплом про середню освіту або GED. Будьте готові прийняти тест на введення даних, коли ви подаєте заяву на роботу клерка. Компанія або агентство, ймовірно, оцінять вашу швидкість і точність і можуть перевірити ваші знання про певну програму або програму для роботи з електронними таблицями. Коли ви починаєте роботу з введення даних клерка, ви можете отримати навчання на робочому місці щодо процедур введення даних та програм на замовлення, перш ніж працювати самостійно.
$config[code] not foundПідготовка
Перш ніж надрукувати дані з вихідних документів на комп'ютері, секретар може ввести документи для виявлення неповної, непослідовної або нерозбірливої інформації. Він може звернутися за допомогою до керівника або керівника групи, щоб визначити правильні дані для входу, або він може взагалі відхилити документи. Службовці часто повинні сортувати та розставляти пріоритети документів, які потрібно вводити. Щоб допомогти визначити дані, які потрібно вводити, деякі секретарі введення даних виділяють або позначають кожен документ перед введенням даних.
Введення даних
Клерки для введення даних працюють з вихідних документів для введення інформації в електронні таблиці або комп'ютерні програми. Вони швидко і точно вводять дані відповідно до інструкцій щодо введення даних. Можливо, перед введенням даних доводять до запису нових записів, видаляють існуючі записи або надрукують існуючі дані для оновлення даних на комп'ютері. При введенні даних для одного запису може бути потрібно перехресне посилання даних з декількох вихідних документів.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПеревірка
Точність є важливим фактором при введенні даних.Після введення або оновлення даних секретар введення даних може запустити звіт, щоб перевірити свою роботу, порівнявши звіт з вихідними документами. Коли службовці, які вводять дані, працюють у команді, один службовець може перевірити роботу іншого члена команди, зіставивши результати звіту або ввівши ті ж дані та перевіривши, чи є якісь результати різними.
Конфіденційність
Дані, які вводять службовці, часто містять особисту або конфіденційну інформацію про осіб, деякі з яких можуть бути захищені законами, такими як закон про перенесення медичного страхування та підзвітність, або HIPAA. Службовці для введення даних, які працюють у сфері охорони здоров'я, повинні зберігати конфіденційність даних, які вони вводять. Вони також повинні дотримуватися таких процедур, як очищення робочих станцій або блокування звітів в кабінеті або в кабінеті файлів, щоб запобігти іншим користувачам переглядати захищені дані.
