Запит на пропозицію (RFP) письменників розробити конкретні документи, що деталізують кожен аспект роботи, яку вони вимагають для учасників, а також змінні, важливі для забезпечення пропозиції. Його робота вимагає, щоб він пояснював всю документацію - наприклад, докази відповідальності або страхову винагороду працівників - необхідну від потенційних учасників торгів. Частина роботи письменника може включати координацію з іншими відділами та розуміння конкретних законів, важливих для пропозиції. Ідеальні ЗП будуть заощаджувати час, забезпечуючи учасникам підготовку своїх пропозицій відповідно до специфікації.
$config[code] not foundОптимізація процесу оцінювання
Написання RFP вимагає від письменника спростити процес оцінювання при торгівлі товарами та послугами. Письменники RFP повинні бути знайомі з потребами своєї компанії, щоб розробити процес оцінки, який не тільки дає ідеальний кандидат, але й достатньо специфічний, щоб перешкодити невиправданим адвокатам. Він буде йти поглиблено щодо сфери послуг, уточнюючи бажану якість, кількість, розміри, особливості і все, що є життєво важливим для проекту.
Визначте обмеження
Необхідне детальне пояснення щодо обмежень на товари та послуги. Письменник RFP пояснить, що, якщо такі існують, необхідні обмеження. Наприклад, він пояснить, якщо ідеальний учасник торгів повинен використовувати певних постачальників, які дотримуються конкретних інструкцій корпорації або інших практик, які вважаються невід'ємними. Це дозволяє письменнику RFP відсівати небажаних і підсилює раціоналізацію процесу торгів.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingБюджетування та встановлення ставок
Бюджет проекту, включаючи ціновий діапазон і верхню межу, повинен бути визначений письменником ЗПП. Аспект бюджетування вимагає від письменника ознайомитися з вартістю подібних послуг або продуктів, які раніше використовувалися для того, щоб отримати максимально доступні ставки. Письменник надасть учасникам контекст, поставивши цілі, очікування та причини для заявок.
Опишіть вибір
Хороша пропозиція буде надавати інформацію, що стосується вибору. Письменник повинен надати кінцеві терміни для пропозицій, а також деталізувати, коли пропозиція буде переглянута, хто розгляне її, і коли буде зроблено схвалення чи відхилення. Він окреслить строгі процеси відбору, наприклад, чи надаються переваги розташуванню, конкретним особам або компаніям. Спілкуйтеся з бажаними якостями та можливостями, необхідними для учасників торгів, а також позицію компанії щодо внутрішніх та зовнішніх послуг.
