Посади секретаря і скарбника є важливими для загальної функції некомерційної організації. Залежно від правил для організацій 501c3 у вашій державі та бюджеті організації, позиції можуть бути окремими або об'єднаними. Менші неприбуткові організації можуть комбінувати посади секретаря і казначея для зменшення кількості робочої сили, необхідної для успішного управління організацією.
$config[code] not foundКошти
Фінансування некомерційної організації відбувається за рахунок пожертвувань, грантів та фандрайзерів. Для того, щоб зберегти статус некомерційного бізнесу, організація повинна переконатися, що хтось є на місці, хто відстежує всі гроші, що надходять, де він походить і куди він йде. Казначей відповідає за всі кошти, отримані фондом, і переконується, що він виділить його на правильний рахунок. Ця особа також несе відповідальність за реєстрацію надходження коштів та внесення їх на банківський рахунок організації.
Експлуатаційний бюджет
Іншим обов'язком скарбника є допомогти правлінню визначити операційний бюджет неприбуткової організації. Казначей контролює надходження та оплату рахунків і може допомогти в оцінці прогнозованого доходу для неприбуткової організації. Це допомагає правлінню краще розподіляти кошти на різні проекти та програми співпраці з громадою, які фонд підтримує, а також планувати операційні витрати та підтримувати резервний фонд у випадку непередбаченого рахунку або надзвичайної ситуації, наприклад, несподіваного обслуговування будівлі.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСпілкування
Секретар неприбуткової організації відповідає за зв'язок організації. Вона підтримує регулярні робочі години, щоб мати можливість привітати гостей, членів правління та донорів, відповісти на телефонні дзвінки та повернути повідомлення. Секретар також бере на себе зобов'язання та пожертвування від імені організації, розробляє листи та іншу кореспонденцію та обробляє всю вхідну пошту. Секретар може бути членом ради директорів неприбуткової організації та бути присутнім на всіх засіданнях правління. У цій ролі секретар керує зв'язками між членами правління, допомагає голові та в разі потреби вступає до голови на засіданні колегії.
Звітність
Некомерційна організація повинна подавати багато доповідей для донорів, ради директорів і уряду. Секретар створює та розповсюджує всі ці звіти, переконуючи їх регулярно оновлювати. Приклади таких звітів включають звіти про витрати, розподіл коштів та аналіз витрат для фандрайзерів та інших подій. Секретар також розробляє листи та звіти про пожертвування, які будуть використовуватися донорами для відрахування податків до фонду.
