Можна сказати, що канцелярська і адміністративна робота в офісі - це одне і те ж, але вони не є. Канцелярські працівники, як правило, є робітниками початкового рівня, тоді як адміністративна робота зазвичай виконується навченими секретарями або адміністративними помічниками. Існують і інші відмінності між цими двома видами офісної роботи в будь-якій сфері чи організації.
Освіта
Очікується, що канцелярські працівники в організації не матимуть будь-якої формальної освіти до прийняття посади. Канцелярські працівники можуть отримати роботу з невеликою кількістю ОЗД в деяких організаціях, або ж вони можуть бути зобов'язані закінчити річний сертифікат у службі кар'єрних технологій.
$config[code] not foundПрацівникам адміністративних служб покладаються більш складні завдання, які вимагають більше, ніж канцелярські рудиментарні основи, такі як відповідь на телефони, введення даних у існуючі комп'ютерні програми або подання документів. Таким чином, адміністративні працівники повинні мати певний вид формальної освіти, що перевищує диплом про середню освіту, як правило, за даними американського Департаменту праці. Деякі адміністративні помічники повинні мати більше, ніж один рік сертифікат або дворічну адміністративну освіту, особливо якщо вони працюють з керівниками вищого рівня; Деякі з них повинні мати ступінь бакалавра.
Оплатити
Канцелярські працівники, які працюють на некваліфікованих робочих місцях, можуть розраховувати заробляти за шкалою виплат нижнього рівня, що становить приблизно 18 440 доларів США за даними відділу статистики США у цій галузі. Формальна освіта потенційно може збільшити цю суму. Структура оплати праці федерального уряду розбивається на сім рівнів для канцелярського працівника (GS-1 до GS-7). Залежно від вашого місцезнаходження та поля, це може становити приблизно від $ 17803 для позиції GS-1, Step 1 у Грузії до $ 44,176 для GS-7, Крок 10 у Каліфорнії. Місцеві фактори оплати праці у федеральних робочих місцях, згідно з Калькулятором GS Pay 2010 у FedSmith.
Адміністративні працівники - залежно від того, куди вони в'їжджають, їх освіти та навчання - можуть розраховувати на рівень заробітної плати від $ 23,160 до $ 62,070, повідомляє Бюро статистики за станом на травень 2008 року. платні, перевищивши близько $ 62,070.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСукупність навичок
У той час як американський Департамент праці усуває секретарських та адміністративних помічників для статистичних цілей, Управління персоналу США розрізняє ці два аспекти щодо оплати праці та навичок, зокрема. Це федеральне агентство стверджує, що канцелярська робота є однорівневим рівнем просування по службі, але адміністративна робота - це двокласна прогресія.
Відмінності у наборі навичок включають наступні попередньо визначені керівництва та посібники для канцелярських функцій, які є повторюваними або простими, такими як подача документів, збір документів або введення основної інформації в комп'ютерну систему. Канцелярська робота не вимагає спеціальної експертизи, і її ретельно вивчають і контролюють інші. Адміністративні навички можуть включати спеціалізовані знання для більш ніж однієї галузі, досвід у зборі даних, асиміляції та звітності або графіки. Крім того, адміністративні навички включають в себе здатність працювати без нагляду, своєчасно, і використовуючи можливості належного судження та попереднього планування.
