Наявність зручного шаблону полегшує для вас прості зміни, щоб зробити супровідний лист, робочий лист, двотижневе повідомлення, оголошення або навіть лист-скаргу. Шаблони листів часто складаються з вашої адреси, вашого імені, дати, імені особи, яку ви пишете, тіла листа і закриття. Використовуючи шаблони листів, щоб відформатувати ваші листи, ви будете виглядати професійно, відшліфовані та організовані.
$config[code] not foundУ верхній або верхній правій частині сторінки напишіть своє ім'я або логотип компанії. Під цим напишіть адресу, місто, штат і поштовий індекс. Під нею виписуйте свій номер телефону та електронну пошту і, нарешті, нижче, будь-яку іншу контактну інформацію, яку ви вважаєте за потрібну, наприклад, ваш веб-сайт.
Приблизно чотири рядки вниз, напишіть дату дня, коли ви будете розсилати ваш лист. Помістіть дату в лівій частині сторінки.
У рядку нижче дати напишіть ім'я особи, якій ви пишете. Нижче слід вказати назву компанії (якщо застосовується), нижче вказану адресу, нижче міста, штату та поштового індексу.
Перемістіть два рядки під розділом дати і напишіть назву особи, до якої ви звертаєтеся, наприклад, "Дорога група тварин", "Кого це стосується" або "Шановний пан Джонсон". ім'я, але більш стандартним є використання коми.
Спустіться ще на два рядки і напишіть перший абзац вашого листа. Цей пункт повинен включати, хто ви, і короткий вступ до назви, професії, кваліфікації або будь-якої іншої інформації, що стосується типу листа, який ви пишете.
Gp дві лінії вниз і напишіть другий абзац. Другий абзац повинен бути м'ясом листа і повинен інформувати читача про причину листа. Цей пункт може включати ділову пропозицію, пояснюючи, чому ви подаєте заяву на роботу, і чому ви кваліфікувались на посаду, будь-який попередній досвід, який ви мали, та будь-яку іншу інформацію, що вважається доцільною. Тримайте пункт ясним і доречним.
Ідіть два рядки вниз і напишіть свій третій абзац, який повинен бути вашим "висновком" абзацу. Цей розділ повинен містити заключні заяви, наприклад, "Я сподіваюся, що цей лист добре знайде вас" або будь-які закриті заяви, які не вписувалися у ваш другий пункт.
Завершити, закривши два рядки нижче третього абзацу. Ваше закриття може складатися з "З повагою", "З повагою" або з більш неформальним "З любов'ю" або "З найкращими побажаннями". Закриття повинні супроводжуватися комою.
Спустіться три або чотири місця під закриттям, щоб залишити простір для вас, щоб написати своє ім'я вручну після того, як документ роздруковано. Під місцем підпису введіть своє ім'я та назву, якщо це можливо.
Порада
Жодні абзаци не мають відступу.
