Написання пропозиції пам'яті дозволяє співробітникам повідомляти рекомендації в короткій, легко читається документі. Останній фрагмент повинен переконати аудиторію вжити заходів щодо ваших ідей. Пам'ятка має бути короткою та довжиною від однієї до двох сторінок. Є чотири частини доповіді, включаючи заголовок, поточну проблему, рішення та заклик до дії.
Створіть заголовок у верхній частині нагадування. Це має бути відформатовано на лівій стороні і включати, до кого йде записка, від кого є записка, дата та тема.
$config[code] not foundСтворіть абзац, в якому обговорюється проблема. Це має підкреслити, чому поточна стратегія чи процес не працюють. Наприклад, дресс-код компанії не працює, тому що мова розпливчаста і залишає занадто багато для інтерпретації.
Створіть абзац, який пропонує рішення. Цей пункт повинен містити стислу мову про те, як усунути проблему. Наприклад, ви можете обговорити об'єднання групи менеджерів і співробітників, щоб оновити політику дрес-коду, що призведе до більш детальної політики щодо того, що підходить для роботи.
Створіть заклик до дії. Останній пункт вашої пропозиції щодо записки має розповісти читачеві, який наступний крок. Наприклад, можна сказати, після затвердження пропозиції, ви зустрінетеся з менеджерами, щоб зібрати панель дрес-коду.
Довідкові прикріплення в останньому рядку вашої пам'ятки. Приклади додатків можуть включати дослідження або графіки, які підтримують вашу запропоновану ідею, наприклад, "Вкладення: дослідження фокус-груп співробітників".
Порада
Використовуйте маркери, щоб полегшити читання вашої пропозиції. Менеджерам і керівникам простіше читати на перший погляд, а ваші записки - більш стислі.
Увага
Не забудьте просити допомоги коректора. Попросіть колегу підтвердити вашу пропозицію кілька разів, перш ніж подати її. Це запобігає незручні граматичні або орфографічні помилки.
