Професійне середовище на робочому місці сприяє підвищенню продуктивності, ефективності та репутації компанії. Незважаючи на те, що деякі компанії перейшли до більш невимушених, випадкових офісних культур, багато компаній, особливо ті, які базуються на клієнтах, все ще прагнуть підтримувати добре встановлений кодекс як особистого, так і професійного декоруму. Створення атмосфери професіоналізму часто починається зверху вниз, причому керівники несуть відповідальність за те, що вони є добрим прикладом і встановлюють конкретні рекомендації щодо поведінки.
$config[code] not foundВстановіть чіткі очікування
Не робіть вашим співробітникам припущення щодо того, що очікується або дозволено на робочому місці. Ваша компанія повинна мати підручник, який чітко визначає правила для таких речей, як перерва, особисті розмови на робочому місці, офісні відносини та офісні конфлікти. Цей посібник служить як керівництвом для співробітників, так і довідником для керівників, коли працівник виходить за межі лінії. Довідник також повинен надавати інформацію про наслідки для порушення політики компанії. Ці наслідки можуть включати в себе офіційну реєстрацію, призупинення без сплати або звільнення, залежно від тяжкості злочину. Наслідки можуть також збільшуватися з кількістю правил, які порушує працівник. Однак ці наслідки ніколи не повинні бути несподіванкою, і вони повинні бути визначені якомога чіткіше і чіткіше в керівництві компанії або довіднику. Цей посібник повинен бути наданий всім новим працівникам у перший день, і будь-які зміни до посібника повинні бути надані або відправлені електронною поштою всім існуючим працівникам.
Встановіть код одягу
Професійне плаття і зовнішній вигляд можуть підвищити почуття професіоналізму співробітників у своїй роботі, а також довіру до себе та своїх колег. Незалежно від того, що дійсно дозволено, довідник повинен містити офіційний, письмовий дрес-код. Типовий офісний одяг часто включає в себе штани та сукні для чоловіків, а також штани, блузи та відповідні спідниці та сукні для жінок. Багато компаній забороняють джинси, футболки та взуття з відкритим носком або кросівки, хоча деякі офіси дозволяють ці предмети у випадкових п'ятницях. Переконайтеся, що ваш дрес-код описує, що є належним офісним одягом, і надає керівництво для наслідків або покарань за неналежне одягання. Знову ж таки, це служить посиланням, якщо ви повинні доганяти співробітника.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingНадання професійного середовища
Професійний вигляд не включає лише працівників. Сам офіс повинен бути професійним середовищем, включаючи меблі, послуги з прибирання та технічного обслуговування, а також машини та обладнання. Середовище, яке є чистим, естетично приємним і технологічно сучасним, дозволить працівникам зосередитися на своїй роботі, а не на офісних умовах. Це також заохочуватиме співробітників підтримувати чистоту і організацію власних робочих місць, і дасть вам більше ноги, щоб стояти на, якщо вам потрібно доганяти співробітника за стан свого столу, офісу або кабінки. Можливо, вам буде важко розповісти працівникові, який він потребує, щоб організувати свій стіл, якщо офіс перебуває в постійному стані безладу і несправності.
Надайте формальний відгук
Якщо ви очікуєте, що ваші співробітники будуть професіоналами, ви повинні ставитися до них як до професіоналів. Дозвольте співробітникам знати, що ви стежите за тим, щоб ви зрозуміли та оцінили свій внесок у компанію, заохочуючи як професіоналізм, так і мораль. Проводити офіційні щомісячні або квартальні сесії з працівниками, щоб обговорити їхні проекти, сильні сторони, слабкі сторони та прогрес. Проте, ці сесії з перегляду не повинні займати місце регулярними відгуками та коментарями щодо щоденних завдань і результатів. Дайте своїм співробітникам часті записки, думки та роз'яснення, щоб те, що сказано в офіційній сесії, не стало несподіванкою. Сесії з перегляду також можуть бути засобом, що допомагає співробітникам виправляти невідповідну поведінку на робочому місці, хоча найчастіше краще вирішувати ці проблеми якнайшвидше.
