Директор з діяльності працює в рекреаційному відділі курортного або житлового комплексу або з організацією громади, такою як заміський клуб. Керівники заходу організовують соціальну діяльність і контролюють персонал відділу рекреації. Обов'язки включають створення стимулюючих заходів, які задовольняють психічні, соціальні та фізичні потреби гостей. Директор ідеальної діяльності любить взаємодіяти з різними людьми і підтримує позитивне, дружнє ставлення на робочому місці.
$config[code] not foundНадайте програму
Як директор, ви несете відповідальність за роботу, яку жителі вважають привабливими. Почніть з перегляду поточного переліку запропонованих заходів і подивіться, які з них є найбільш популярними серед мешканців. Проконсультуйтеся з мешканцями, щоб дізнатися, які додаткові заходи вони будуть насолоджуватись, і виберіть нові заходи, які генерують достатній інтерес для того, щоб їх було додано до списку подій. Додаючи нові програми, оцінюйте, чи є ваші співробітники кваліфікованими, щоб керувати ними, не маючи додаткових тренувань. Створіть календар цих заходів і переконайтеся, що ви або співробітник присутній, щоб керувати та контролювати події. Створити та впровадити план інформування мешканців та гостей про заплановані заходи та заохочувати їх до участі.
Отримати необхідне обладнання
Всі види діяльності потребують обладнання та матеріалів. Як директор з питань діяльності, ваші обов'язки включають визначення того, яке обладнання є необхідним для кожного виду діяльності, і переконатися, що достатньо запасів є на руках. Цінуйте необхідне обладнання та ознайомтеся з бюджетом вашого відділу, щоб упевнитися, що ваша організація може дозволити собі додаткову покупку товарів. Отримати необхідне обладнання та організувати його зберігання в приміщенні. Можливо, вам також доведеться навчати співробітників, як правильно керувати обладнанням.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingНавчальний персонал
Рекрутинг персоналу є ще одним важливим завданням директора з діяльності. Вона передбачає проведення інтерв'ю, найму та навчання нових працівників (і волонтерів). Вам може знадобитися звернутися до місцевої громади, щоб набрати волонтерів, які допомагають програмам діяльності. Переконайтеся, що всі співробітники розуміють принципи компанії, здатні створити правильну атмосферу для мешканців і, за потреби, можуть продемонструвати відвідувачам заплановану діяльність.
Звіти
Частиною роботи директора діяльності є створення звітів для керівництва компанії. У цих звітах відображається кількість грошей і часу, витрачених на діяльність персоналу, а також кількість учасників, які проживають та проживають у місті. Також може знадобитися підготувати звіти про те, яким чином діяльність відповідає відомчим цілям та прогрес у поінформованості громадськості про програми діяльності. Звіти дозволяють керівництву оцінити, наскільки ефективним є ваше керівництво та може бути використано для доповнення додаткових запитів на фінансування та грантів.
