Якщо є одна річ, якої ми ніколи не зможемо отримати, то настав час. У нашій молодості, час, здається, рухається повільно, з кожним роком відчуття, що з цілої епохи. І, як ми старіємо, ми відчуваємо, що вона прискорюється в геометричній прогресії і без обмежень.
Кожен з нас має в своєму розпорядженні точно 168 годин на тиждень. Відняти 56 годин, які ми сподіваємося використати для сну, і це дає нам 112 годин. Як ми використовуємо цей час і те, що ми робимо або не робимо з ним, повністю залежить від нас.
$config[code] not foundОтже, як ми можемо отримати найбільше від нашого 112-годинного бюджету? Як ми можемо керувати цим обмеженим ресурсом для досягнення найвищої рентабельності інвестицій? Для того, щоб запропонувати деякі ідеї, ось деякі поради з управління часом у відроджених технологій.
Priit Kallas, засновник і стратег компанії DreamGrow, ретельно вибирає те, на чому він зосереджує свою обмежену кількість часу:
- Я використовую метод 1-2-3. Я планую одну дійсно важливу річ у свій день, дві інші великі завдання і 3 або 4 менші завдання. Найважливіше завдання отримує два 40-хвилинні слоти, два більших завдання отримують по 40 хвилин кожен, а три або чотири менші завдання поділяють два 40-хвилинні слоти. Ключ для планування 1 години на кожний 40-хвилинний часовий інтервал. Використовуйте решту 20 хвилин для перемикання завдань, роботи з низьким пріоритетом та розслаблення. ”
Kallas також вихваляє значення однозадачності. Багатозадачність може стати нормою в останні роки, але не без значних витрат на продуктивність. Підраховано, що багатозадачність скорочує продуктивність на 40%, займає на 50% більше часу для виконання завдань і до 50% більше помилок.
Дарія Шуали, Маркетолог на даПульсе, підкреслює важливість управління вашим часом, а не завданнями:
- «Спочатку визначте кінцевий термін, а потім перелічіть завдання, які будуть відповідати цим тимчасовим рамкам. Не навпаки, тобто скласти список всіх завдань, потім спробувати оцінити, скільки часу це займе. Подумайте про це, якщо у вас є лише два вільних години, досить легко оцінити, що буде вкладено в цей часовий інтервал.
- Розбийте його на менші одиниці часу, а не на дрібні. Ось приклад: встановіть кінцевий термін на два місяці, розбийте це на кілька тижнів, і зрозумійте, що буде відповідати кожному тижні. Як це робить величезну різницю? Насправді легше оцінити те, що ви можете зробити за один тиждень, ніж довго певний час.
- Встановіть значущі контрольні точки, щоб дізнатися, чи збираєтеся Ви виконати вказаний строк. Кожний тиждень є такою точкою. Тому що, якщо ви не збираєтеся завершити те, що запланували на тиждень, це є яскравим свідченням того, що ви не збираєтеся робити довгостроковий термін.
- Ніколи не натискайте крайній термін. Просто не треба. Таким чином ви керуєте часом, а не керувати вами. Дивіться нижче, що робити замість цього.
- Зосередьтеся, посиліть, розставляйте пріоритети для досягнення кінцевого терміну. Єдиний спосіб завжди дотримуватися термінів - ніколи не підштовхувати їх. Залишайтеся зосередженими, нехай все, що не допоможе вам досягти кращого терміну "
Існують чотири речі, які виділяються з цими експертами:
- Кожен з них встановлює пріоритети. Вони дивляться на те, що вони повинні робити, і вирішують, яка найважливіша частина проекту. Занадто багато разів ми не в змозі правильно визначити пріоритети наших завдань, просто стрибаючи і намагаючись вирішувати те, що трапляється спочатку. Наступного разу, замість того, щоб вирішувати проект негайно, сідайте і подумайте про найбільш ефективний спосіб найкраще виконати завдання і зіставити його.
- Як тільки і Каллас, і Шуаллі визначать свої пріоритети в певний день, вони невпинно ставлять терміни, а також дозволяють собі кінцевий час для досягнення поставленого завдання. Shualy навіть йде настільки далеко, що не дозволяє нічого, щоб змусити її відсунути крайній термін. Це серйозна рішучість.
- Shualy підкреслює необхідність розбивати великі шматки часу на дрібні шматочки і використовувати їх як окуляри для перевірки прогресу, який вона робить, щоб побачити, чи є вона на шляху і які коригування вона може зробити. Це ще одна область, де ми іноді пропускаємо човен. Ми можемо стати настільки занепокоєними завданням, яке ми маємо, тому що ми не можемо відступити і оцінити, скільки прогресу ми робимо і чи потрібні коригування.
- Каллас включає час у своєму розкладі для перемикання завдань, завдання з низьким пріоритетом і розслаблення. Незалежно від того, наскільки організованим і ефективним ми можемо бути, наші розуми потребують часу, щоб перейти від одного завдання до іншого. Нам також потрібен час, щоб розслабитися і затримати дихання, особливо коли ми беремо участь у високому стресовому завданні. Відкладаючи кілька хвилин, щоб зробити саме це, переповнені в нашому періоді продуктивності, можна зробити велику різницю в тому, щоб тримати нас психічно гострими для виконання завдань по дорозі.
У кожному з нас може бути лише 112 годин на тиждень. Однак для тих, хто його ефективно використовує, ці 112 годин будуть ресурсом, який буде платити нескінченні дивіденди.
Зайнятий драйвер Фото через Shutterstock
5 Коментарі ▼
