Файли та папки містять важливі джерела організаційної інформації. Інформація про подачу - це спосіб її організації, щоб забезпечити легкий і швидкий пошук, коли це необхідно. Ефективна система подачі документів є базовою для ефективної організації файлів і папок. Вертикальна система подачі має безліч притаманних переваг, включаючи меншу витрату простору, легшу організацію і розміщення для варіантних систем подачі. Вертикальна система подачі документів може бути лише тією, що потрібна вашому офісу.
$config[code] not foundЗбереження простору
Однією з основних причин, за якими працюють офіційні системи, є економія місця. Вертикальні шафи подачі набагато менші по ширині, ніж бічні шафи для зберігання, що економить цінний простір. Офіси, які мають великий об'єм стіни, використовують вертикальну систему подачі, зокрема, для забезпечення оптимального використання цієї стіни. Вертикальні шафи для подачі документів є поздовжніми конструкціями, що містять ящики з глибинами, які здатні вмістити файли в положенні стоячи; глибина висувних ящиків може варіюватися від 15 до 28 дюймів залежно від виробника.
Легша організація
Користувачі влаштовують папки у вертикальному положенні в даному типі системи подачі. Папки для цього типу подачі мають коротше лицьову сторону і більш високу задню сторону, яка містить ідентифікацію папки. Більша задня сторона дозволяє користувачам легко ідентифікувати папки під час їх перегляду. Окремі папки підтримуються для різних інформаційних об'єктів і сортуються в алфавітному або числовому порядку або на основі інших параметрів, таких як ім'я клієнта або назва папки. Користувачі можуть розділити кожен ящик на окремі відсіки, вставивши ідентифікаційні теги як роздільники між розділами.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПовісити файли
Вертикальна система подачі дозволяє припиняти спосіб розташування файлів і папок. Файли, що висять на їхніх відкритих кінцях, полегшують користувачам вставляти окремі аркуші та папери у файл, не видаляючи його з його положення. Для розміщення висячих файлів, вертикальні картотеки мають рейок. Папки налаштовуються до шафи, прикріплюючи їхні відкриті кінці металевими гратами з застібками на будь-якому кінці бруска; Потім папки підвішують з рейок за допомогою застібок. На кінці рейки встановлена металева пластина, що містить ідентифікатор папки.
Відкрите розташування полиці
У вертикальній системі подачі папки можуть бути розташовані у порядку відкритих полиць, які зазвичай знаходяться в бібліотеках. Порядок відкритих полиць особливо корисний, якщо ваш офіс зберігає великі обсяги файлів і папок. Шафи для цього типу вертикальної подачі дуже доступні. Ви розміщуєте файли і папки вертикально в стійках у відкритій полиці. Між стійками є достатньо місця для вільного переміщення рук при розташуванні папок.
