Новий звіт Sage показує, що малі підприємства витрачають до 240 днів щорічно працюючи над адміністративними завданнями, переводячи 17 відсотків загальної чисельності робочої сили.
Досить сказати, що витрачання 17% від загальної кількості робочої сили, присвяченої завданням поза межами основної функції малого бізнесу, є контрпродуктивним.
Чому на ринку є багато рішень для автоматизації, чому малі підприємства не використовують ці технології? А що можна зробити для зниження адміністративного навантаження на ці компанії?
$config[code] not foundДля того, щоб дізнатися, Sage доручив Plum, незалежну консалтингову фірму, провести опитування. Більш ніж 3000 компаній у 11 країнах взяли участь з метою з'ясувати, чи можна використовувати технологію, щоб позбутися цієї неефективності.
Що таке адміністративне тягар?
Як визначено Sage, адміністрація поділяється на оперативну та регулятивну. Нормативна частина не сприяє веденню бізнесу, але вона наділена урядами з необхідними вимогами до різних галузей. Невеликі юридичні фірми, медичні практики та бухгалтерські фірми є лише кількома прикладами підприємств, які мають дотримуватися таких правил. І саме регуляторна частина відповідальна за втрачені людино-годинами і витратами.
Ефективність використання малих компаній у країні в цілому. Дослідження, яке виявило в США підвищення продуктивності на 5%, може збільшити ВВП на 324,3 млрд. Дол. А коли йдеться про загальний внесок у економіку країни, ці підприємства забезпечують більше 50% ВВП і зайнятості.
Висновки щодо адміністративного тягаря малого бізнесу
Вісім типів адміністративних завдань були визначені як відповідальні за неефективність малого бізнесу. Це бухгалтерський облік, управління персоналом, нарахування заробітної плати, податкові завдання, переслідування прострочених платежів, обробка отриманих рахунків, формування рахунків та обробка платежів, придбання та навчання талантів.
Багато малих компаній усвідомлюють переваги оцифрування, а 30% повністю оцифровують свій бухгалтерський облік, що є найбільш витратним адміністративним завданням. Однак 47% не мають програмного рішення.
Коли справа доходить до HR - інший час інтенсивного адміністративного завдання - він має найнижчий поглинання програмного забезпечення з подальшим простроченням платежів.
У чому полягає причина нецифровування адміністрації в США?
Респонденти опитування мали кілька причин. Найбільший з них - це «Ніщо», що наближається до 30%. Ще 20% респондентів заявили, що це вимагає багато часу, а майже рівна кількість - це витрати на впровадження. Інші вказували на складні процеси, несумісні застарілі системи та відсутність підготовки.
Sage вважає, що переконання малих компаній щодо переваг використання адміністративного програмного забезпечення для економії часу та грошей має бути пріоритетом.
Генеральний директор Sage, Стівен Келлі, сказав у доповіді: «Ми вважаємо, що оцифрування є критичним засобом зменшення тягаря адміністратора».
Доступні рішення
Малі підприємства мають багато варіантів, коли йдеться про рішення для автоматизації, доступні їм на ринку. Якщо ви хочете взяти на себе завдання самостійно або аутсорсингувати роботу, в сьогоднішньому цифровому середовищі, небо є межею.
Найголовніше, щоб продукт або послуга, які ви вибрали, відповідали правилам у вашій галузі.
Зайнятий бюро фото через Shutterstock
4 Коментарі ▼
