Віртуальні команди - це шлях майбутнього. Повільно, але впевнено, бізнес усіх розмірів прокидається до величезного потенціалу, який приносить віддалений найманий персонал.
Коли місце розташування є не-фактором, бізнес може наймати кращих з будь-якої точки країни, дійсно світу.
Він добре працює і для співробітників. Люди все більше наполягають на балансі між роботою та особистим життям у своєму житті, і ніхто не є шанувальником вранці, щоденних поїздок на дому або прикутий до робочих столів протягом довгого часу. Згідно з принаймні однією доповіддю, millennials воліють працювати віддалено. Цифрові кочівники не люблять звичайного способу роботи і покладаються на віддалену роботу, щоб заробляти на життя, подорожуючи по світу.
$config[code] not foundАле управління віртуальними групами приносить з собою свій власний набір проблем. Ви можете бути традиційним бізнесом з кількома віртуальними співробітниками або цілком віртуальною компанією. Незалежно від того, чи ви повністю або частково віртуальні, ось деякі з наших випробуваних тактик для раціоналізації роботи через континенти і часових поясів і переконатися, що співробітники залишаються щасливими і мотивованими.
Тактика управління віртуальними командами
Тримайте продуктивність і відповідальність на доріжці
Це найбільша проблема управління віртуальними командами. Ваша команда не є фізично присутнім для вас, щоб відстежувати. А працівники не люблять часто перериватися електронною поштою або спілкуватися в чаті, щоб дізнатися про стан їх роботи.
Розміщення структур на місці може допомогти речам рухатися гладко, зменшуючи розчарування з боку роботодавця, надаючи чітким керівництвом працівників.
Інструменти продуктивності, такі як Trello, Asana, Basecamp і ClickUp, виявляються дуже популярними з певної причини.
Ці інструменти багаті на функції та прості у використанні. З Trello ви можете створювати персональні дошки, додавати членів, призначати проекти та встановлювати терміни. Всі члени команди можуть отримати доступ до інформаційної панелі і бути в курсі змін.
Файли можуть бути завантажені для довідки та розмов, які проводяться навколо проектів, щоб переконатися, що всі знаходяться на одній сторінці. Члени команди отримують сповіщення, коли вони згадуються в завданні, що економить час, оскільки вам не потрібно перемикатися на додаток для обміну повідомленнями або знімати електронну пошту, щоб отримати крапку.
Канбанський інструмент, як MeisterTask, може ще більше спростити завдання та допомогти в управлінні командою.
Цей багатофункціональний інструмент управління проектами естетично привабливий і отримує масу зробленої роботи. Створення завдань, присвоєння їм і подальше просування - все плавно виконується. Учасники можуть перетворювати завдання на обговорення за допомогою завантаження своїх файлів як відповідного довідкового матеріалу або особистих даних. Це легше, ніж будь-коли, щоб побачити, кому було присвоєно, що таке статус роботи.
Його інтеграція з широко використовуваними додатками для зберігання хмарних даних, такими як Dropbox, Box, Bitbucket і Google Drive, робить її ще більш корисною. Для тих, хто вірить в силу карти пам'яті, буде приємно знати, що MeisterTask принесе вам ті ж люди, які дали нам MindMeister, удостоєне нагород програмне забезпечення для відображення розуму з уболівальниками по всьому світу. Мозковий штурм між командами та місцями є легким, веселим та продуктивним з MindMeister, і тепер він приходить інтегрований з MeisterTask, так що ідеї, створені на картах розуму, можуть бути відразу ж перенесені на інструмент управління проектами. Ці ідеї з'являться як завдання в MeisterTask для всіх, щоб бачити і для призначених людей діяти.
Гарний інструмент управління проектами функціонує таким чином, що надає зрозумілість працівникам і сприяє підзвітності. З усіма напрямками, які чітко представлені на приладовій панелі, є мало можливостей для виправдань або нерозуміння. Що ще більш важливо, це допомагає командам брати свої проекти вперед у згуртованій манері. Зробіть своє дослідження, перш ніж прийняти рішення про інструмент для віддаленої команди, але отримайте його.
Провести регулярні, але продуктивні зустрічі
Зустрічі ще більш важливі при роботі з віртуальними командами, оскільки це може бути єдиний раз, коли ви збираєтеся разом, так би мовити.
Це дуже важливий (і гуманізуючий) крок в управлінні віддаленими співробітниками, або ви ризикуєте їх відштовхнути. Крім того, регулярні зустрічі також допомагають зберегти речі. Вони також можуть бути єдиним часом, коли члени команди дійсно розмовляють один з одним.
Однак для того, щоб максимально використати ці зустрічі, потрібно, щоб вони керувалися чіткими програмами, які також чітко повідомляються учасникам. Незаплановані, спеціальні зустрічі призводять до більшої плутанини.
Інструмент, як Pinstriped може бути величезною допомогою. Це допоможе вам підготуватися до зустрічі, створивши порядок денний і об'єднавши весь відповідний контент, щоб кожен мав необхідну інформацію, щоб бути готовими до зустрічі. Інструмент також допомагає керувати зустріччю, оскільки дозволяє легко проводити зустрічі, реєструвати дії та рішення та обмінюватися інформацією з учасниками, щоб усі знали від початку до кінця.
Досліджуйте подібні інструменти, щоб знайти найкраще. Ви не можете обов'язково для цього потрібний інструмент, це просто те, що мати хороший робить його набагато простішим для всіх учасників. І подумайте про весь час, коли б ви економили!
Зробіть мозковий штурм Fun
Кажуть, що сім'ї, які їдять разом, залишаються разом.
Можна сказати, що компанії, які об'єднують мозковий штурм, ростуть разом.
Чому б не сковувати в кожному, коли шукали проривів? Незалежно від того, чи йдеться про створення нового веб-сайту, нового логотипу або планування нової кампанії, є щось про візуально викладений вміст, який ініціює ідеї та ідеї. Інструменти Інтернет-дошки, такі як Stormboard або RealtimeBoard, можуть бути корисними для підприємств, яким потрібно регулярно вводити членів своєї команди.
Ці інструменти дозволяють віддалене співробітництво, де люди можуть отримати доступ до дошки з різних місць і внести свої ідеї, як якщо б вони знаходилися в одній кімнаті. Редагування та налаштування концепцій та дизайнів є простим, оскільки це пов'язане з обговоренням. Це весела і продуктивна вправа для всіх учасників.
Управління будь-якою командою - це виклик, фізично чи віртуально. Але з трохи планування і правильних інструментів у вашому арсеналі, ви можете використовувати весь потенціал віддаленої команди. Співробітники, які вважають себе корисними і оціненими, мотивовані, щоб дати більше. Це виграш для всіх учасників.
Фото через Shutterstock
4 Коментарі ▼
