Зробіть свій поп PowerPoints!

Anonim

Якщо ви, як я, готуєте багато презентацій PowerPoint. Я створюю презентації слайдів майже 20 років. У цей час я дізнався про те, як зробити слайди презентації корисними та стимулюючими.

Я не скажу, що мої слайди - це твори мистецтва - я знаю, що вони не є. І за перше десятиліття моєї ділової кар'єри вони були досить нудними. Це був майже весь текст! Проте протягом багатьох років я дізнався про те, як тримати їх функціональними, простими, але візуально стимулюючими. Нижче наведено кілька відомостей:

$config[code] not found

Використовуйте зображення, принаймні, будь-який інший слайд - Ніщо не є більш нудним, ніж слайд-презентація, що складається з непереборного моря тексту! Зображення "відкривають" ваші слайди і залучають глядача. Зображення стимулюють наш правий мозок (інтуїтивна / творча сторона), а слова стимулюють лівий мозок (аналітична сторона). Таким чином, ви надаєте слайдам більш чуттєву привабливість, включаючи зображення (або діаграму) на кожному слайді - або, принаймні, на кожному іншому слайді.

Заглушити фонові зображення - На моїх слайдах я віддаю перевагу простому фону, тому що їх легше читати - або білий, або інший світлий. За власними уподобаннями, деякі люди вважають за краще фонове зображення на слайдах, а текст накладається зверху. Але фон, який занадто відволікає, буде конкурувати за увагу з текстом над ним. Тоді слайд просто стає дратівливим. Наприклад, уявіть, що намагаєтеся прочитати текст, накладений над верхньою частиною наступного зображення:

Я навмисно залишив водяний знак Veer, щоб ви могли точно побачити, наскільки складно читати текст на верхній частині детального зображення. З усіма деталями і контрастністю - слово важко помітити, чи не так? Уявіть собі, що ви намагаєтеся прочитати точку кулі після того, як куля вказує на такий фон.

Контрастуйте це, починаючи з приглушеного зображення, можливо, завихрення або текстури без великої контрастності. Потім зробіть зображення прозорим, щоб він ще менше конкурував з текстом. Нижче наводиться приклад приглушеного текстурного зображення, яке можна використовувати для фону, яке не було б таким же відволікаючим для читання тексту, як зображення гайки і болта вище:

Використовуйте зображення, щоб збалансувати блок тексту поруч із ним - Простий спосіб додавання зображень полягає в тому, щоб вставити відповідне зображення або в ліву, або в праву частину короткого блоку точок. Загальний розмір тексту повинен бути збалансованим за зображенням. Цей метод легко дієвим людям робити, тому що він не вимагає вдосконалених навичок з графікою, але він швидко додає візуальний інтерес до слайдів. Він працює дуже добре, використовуючи фотографії. Високі презентації має простий приклад зображення, що використовується для балансування блоку тексту.

Сміливі, непомітні зображення найкраще - Слайд презентації зазвичай переглядається на відстані і швидко. Таким чином, це не місце для "зайнятих" зображень або зображень з тонкими деталями. Зберігайте ваші зображення простим і впізнаваним з першого погляду.

Використовуйте відповідні зображення - Тепер це повинно бути очевидним: якщо ви використовуєте фотографію або векторне зображення, ви хочете, щоб вона мала відношення до будь-якого слайда. Тим не менш, я часто бачу зображення на слайдах, які, здається, мало стосуються теми. Під час вибору зображень знайдіть сайт із зображенням запасів, який має хороший пошук за ключовими словами, і ви можете уточнити пошук багатьма способами. Сьогодні дійсно немає виправдання для того, щоб не визначити високоякісне зображення, яке має відношення до теми слайда.

Використовуйте одне зображення та декілька / без слів для впливу - Якщо ви дійсно хочете відвезти свою точку додому, спробуйте використати одне зображення, яке займає весь слайд, з невеликою кількістю слів або без слів. Іншими словами, ви візуально передаєте свою точку, а не використовуєте текст і маркери. Це може зробити потужну точку. Це особливо сильно, коли такий слайд змішується з іншими слайдами, на яких на них міститься куля - це гарна перерва. Щоб зображення накрило весь слайд, перейдіть до зображення середнього або великого розміру та переконайтеся, що він є горизонтальним зображенням (а не зображенням вертикально).

Звичайно, я не дізнався все це самостійно. Нижче наведено поради щодо презентацій з двох інших ресурсів, які можуть бути вам корисні, про які я дізнався:

Правило 10/20/30 - Гай Кавасакі каже, що презентації PowerPoint повинні мати 10 слайдів, тривати 20 хвилин і мати шрифт у 30 пунктів. Його поради призначені для підприємців, які шукають інвестиції від венчурних капіталістів. І хоча у мене є багато презентацій PowerPoint, які мають більше 10 слайдів і тривають довше 20 хвилин, я вважаю, що його просте правило легко запам'ятовується і є гарним загальним керівництвом. Якщо ви інтерпретуєте його правило, означає (1) обмежити кількість слайдів; (2) дозволяють 2 хвилини розмови на слайді; та (3) зберігати великі шрифти - ви будете робити свою аудиторію користю.

1-хвилинний тест Billboard - Вівек Сінгх з Все про презентації є цікавий тест, де він просить вас подумати про слайди як про білборди. Він має самотестування на своєму сайті, де він просить вас уявити, що ви дивитеся на білборд під час водіння, і у вас є рівно 4 секунди, щоб зображення справило враження - що виділяється через 4 секунди? Незважаючи на відсутність правильної або неправильної відповіді, виходячи з його самотестування, ви усвідомлюєте важливість знезараження ваших слайдів. Отже, при виборі та поданні зображень і тексту на слайді, залишайте його простим. Слайди "Зайняті" не потрібно застосовувати.

16 Коментарі ▼