Виконавчі адміністративні помічники підтримують фахівців на рівні виконавчої влади, таких як керівники, головні фінансові працівники, віце-президенти та директори. Поряд з основними службовими обов'язками, такими як планування зустрічей та організація поїздок, виконавчий адміністративний помічник може також проводити дослідження, готувати фінансові звіти та аналізувати звіти. Виконавчий адміністративний помічник повинен мати можливість стратегічно мислити і пропонувати рішення, а не просто виконувати запити.
$config[code] not foundОбов'язки
Виконавчий адміністративний помічник надає основну технічну підтримку, наприклад, відповідаючи на телефонні дзвінки, вітаючи відвідувачів, відкриваючи та поширюючи листування, плануючи зустрічі, подаючи та замовляючи канцелярські товари. Обов'язки вищого рівня включають ведення бухгалтерського обліку, написання та розповсюдження нагадувань та створення маркетингових матеріалів, таких як презентації.
Виконавчий адміністративний помічник також може бути покликаний виконувати завдання на рівні з нижчими управлінськими функціями. Ці завдання включають читання, аналіз та написання звітів, проведення маркетингових досліджень, придбання або лізинг офісного обладнання та управління поставками. Він також може нести відповідальність за підготовку та нагляд за канцелярським персоналом нижчого рівня.
Навички
Багатозадачність та управління часом є ключовими навичками для виконавчого адміністративного помічника, оскільки вона може бути покликана виконувати кілька обов'язків у ті ж терміни. Виконавчий адміністративний помічник повинен мати офіційний досвід та знання адміністративних процедур, таких як управління людськими ресурсами та координація ресурсів. Інші навички включають обслуговування клієнтів, ефективне розуміння і спілкування в читанні і письмі, і вирішення проблем.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingТехнологія
Навички роботи з комп'ютером необхідні для виконавчого адміністративного помічника. Він повинен бути впевнений у роботі з комп'ютерною платформою. Якщо він досвідчений на ПК, але позиція вимагає роботи на Macintosh, він повинен розглянути тренування. Він повинен мати ряд знань про прикладне програмне забезпечення. Програми, що використовуються адміністративними адміністративними помічниками, включають електронні таблиці, презентації, обробку текстів, електронну пошту, облік і програмне забезпечення для бази даних. Він також може бути зобов'язаний використовувати сканер і виконувати основне технічне обслуговування принтерів і копіювальних апаратів.
Освіта та досвід
Виконавчий адміністративний помічник не є посадою на початковому рівні, і звичайно необхідний певний рівень освіти і досвіду роботи. Вища освіта обов'язкова, і деякі коледжі можуть бути кращими. Ступінь юриста може бути бажаною. Деякі роботодавці можуть віддати перевагу ступінь бакалавра. Роботодавці також можуть віддавати перевагу освіті та попередньому досвіду в промисловості своєї компанії.
