Ваші співробітники використовують занадто багато пристроїв?

Зміст:

Anonim

Ви коли-небудь були на зустрічі, і ваш кишеню почали дзвонити, але ви не були впевнені, який пристрій це було? Або, що ще гірше, кілька пристроїв, пов'язаних з одним і тим самим обліковим записом, починають щебечуть, звучать і вібрують відразу?

Середній працівник має 2.3 пристрої, які вони використовують для завершення роботи. Поки я працюю вдома, коли я залишаю свій стіл, я маю те, що мені подобається називати бойовим візком - невеликий рюкзак або портфель з iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (робочий телефон) і iPhone 6 (особистий телефон). Ці пристрої дозволяють мені залишатися на зв'язку з будь-яким місцем.

$config[code] not found

Шлях занадто багато пристроїв

Я був вражений, коли дізнався, що багато хто з моїх колег, які борються на фронті від флуоресцентного світіння кабіни, іноді мають багато інших пристроїв. Наприклад, мій друг є керівником медичної компанії-фахівця.Вона має фірмовий ноутбук, робочу станцію / робочий стіл, телефонний телефон компанії і настільний телефон VOIP.

Дослідження, про яке я згадував трохи раніше в цій статті, фактично показує, що 14% працівників використовують шість або більше корпоративних або затверджених технологічних пристроїв. Це дуже багато пристроїв для відстеження. Божевілля має десь зупинитися. Таким чином, я присвятив невелику частину свого тижня, щоб спробувати знайти способи звести до мінімуму кількість пристроїв, які ми потребуємо, щоб залишатися на зв'язку та продуктивно, коли життя нас бере.

1. Використовуйте надзвичайну силу обчислень у хмарах

Старий шкільний спосіб ведення речей покладається на пристрій, який має достатню потужність, щоб повністю утримувати, розвивати і підтримувати вашу цифрову продуктивність усередині себе. Наприклад, якщо ви запитали мене п'ять років тому, який тип ноутбука можна придбати для ведення власного бізнесу, я б порадив вам вибрати найбільш потужний пристрій, який ви можете собі дозволити.

Сьогодні, навіть моя бабуся може скористатися перевагами хмарних обчислень, завдяки таким службам, як Google Drive і G Suite програм продуктивності. Microsoft Office 365 швидко слідувала цьому прикладу.

Оскільки наші пристрої постійно підключені до високошвидкісного Інтернету, ми можемо розвантажити більшу частину роботи в хмарі. Це означає, що незалежно від того, який пристрій ми використовуємо, все синхронізується. А менш потужні пристрої стають набагато більш здатними, натиснувши на файлову систему хмари.

Чесно кажучи, переважна більшість людей може піти з chromebook; знятий ноутбук, на якому запущено Google Chrome і його екосистему.

Компанії, які заплутали співробітників з занадто великою кількістю пристроїв, могли б спростити речі для людей в траншеях, перейшовши на хмарні інфраструктури.

Це дозволить краще співпрацювати і мінімізувати накладні витрати, пов'язані з внутрішнім обслуговуванням сервера. Працівник може покладатися лише на ноутбук і смартфон (всього два пристрої) для всього, що вони роблять.

2. Зробіть стрибок у мобільний перший обчислень

Однією з речей, які я особисто переживаю, є масовий перехід від комп'ютерів до мобільних комп'ютерів. Сьогодні мобільні комп'ютери розширилися до планшетів і смартфонів. Існують рішення на ринку, і в процесі роботи, які дозволяють працівникам працювати на смартфоні.

Це означає, що сімдюймовий екран, який вони носять у своїй кишені, тепер є первинним обчислювальним пристроєм, що управляє їх життям. Для прикладу такого типу технологій подивіться на концепцію Superscreen. Це планшет, який дозволить користувачам просто віддзеркалювати те, що вже є на телефоні, але на великому, більш функціональному екрані. Apple очолила звинувачення в цьому з їх екосистемою iOS.

Нижня лінія

Культура "принести свій пристрій" (BYOD) вже тут. Наскільки здорово було б, якби працівники могли використовувати свій цифровий всесвіт невеликим пристроєм, який йде разом з ними, де б вони не ходили? Це призведе до значного скорочення витрат на створення та підтримку флоту робочих станцій, ноутбуків і мобільних точок доступу.

Передові компанії знайдуть способи розширення можливостей своїх співробітників працювати з додатками. Ці програми можна запускати в основному на смартфонах, а потім, коли це необхідно, віддзеркалювати на великих екранах.

Як фрілансер і консультант, я працюю з різними командами. Я можу сказати вам, що спільною темою є те, що працівники знаходять способи роботи там, де вони відчувають себе найбільш продуктивними; вдома, в офісі або в місцевому Starbucks. Компанії, які знаходять способи розширення можливостей цих працівників, не тільки побачать збільшення продуктивності, але й зменшать витрати на обладнання.

Мобільні пристрої Фото через Shutterstock

2 Коментарі ▼