Адміністрування дисциплінарних дій є частиною роботи керівника або керівника, що може викликати розбіжності між персоналом та керівництвом. Якщо це у вашій посадовій інструкції, знайте обставини і передумови, перш ніж написати щось, що ще більше може послабити відносини між роботодавцем і працівником. Написання дисциплінарного позову починається з перевірки правил вашої компанії та визначення відповідного часу для консультування працівника. Використовуйте відповідний формат і тип керівництва для адміністрування дисципліни, щоб зберегти ваші робочі відносини і повернутися до продуктивного робочого середовища.
$config[code] not foundКонсультування з людськими ресурсами
Перш ніж покласти ручку на папір, прийдіть до свого персоналу, щоб переглядати процес дисциплінарного перегляду, який компанія має. Ваш роботодавець може мати процес стосовно того, хто має повноваження писати та адмініструвати дисциплінарні та консультативні звіти. Наприклад, деякі роботодавці надають наглядовим органам повноваження рекомендувати дисциплінарні стягнення, але тільки керівники можуть фактично підготувати документацію, зустрітися з працівником і вимагати, щоб працівник вжив заходів для поліпшення своєї роботи.
Не витрачайте час
Дисциплінарні заходи повинні бути швидкими. Не дозволяйте дням або тижням проходити без вирішення проблем, пов'язаних з поведінкою на робочому місці або роботою. Будьте ефективним лідером, який розпізнає проблеми на ранніх стадіях, але їх легко вирішити. Тому дійте швидко - хоч і не поспішно - збирайте свої думки та спостереження. Наприклад, якщо ви бачите співробітника, який явно порушує правила безпеки, ви повинні негайно звернутися до нього, оскільки ігнорування його може призвести до шкоди працівнику та іншим працівникам. З іншого боку, якщо ваш працівник приїжджає через кілька хвилин через один або два дні, вам не потрібно писати дисциплінарний протокол для запізнення. Визначте, чи існує схема прогулів і погана відвідуваність, перш ніж вистрибнете пістолет і напишіть співробітника. Але навіть у цьому випадку, якщо ви помітили, що співробітник запізнюється пару разів, нагадайте йому, що важливо повідомити його керівнику або менеджеру, що він запізнюється, оскільки пунктуальність і надійність є рисами, що зміцнюють робочі відносини.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПросто факти
Коли ви пишете форму дисциплінарної рецензії, утримуйтесь від використання тверджень, які звучать занадто багато, як думки або особисті інтерпретації про поведінку або продуктивність працівника. Перевірте правила на робочому місці або посібник працівника, щоб навести точне правило, яке порушив працівник. Якщо дисциплінарні заходи не стосуються конкретного порушення політики на робочому місці, обґрунтуйте це конкретними доказами неефективності. Включіть посилання на попередні оцінки ефективності або попередні дисциплінарні заходи для одного й того ж порушення. І, звичайно, уникайте будь-яких суджень про характер персоналу або компетенцію, пов'язану з невиробничою діяльністю, наприклад, "Сью просто не знає, як і коли використовувати здоровий глузд".
За закритими дверима
Якщо ви вважаєте, що це стане особливо суперечливим дисциплінарним збором, запросіть когось із відділу кадрів або іншого менеджера приєднатися до розмови. Мудрість футбольного великого Вінса Ломбарді - публічно хвалити, критикувати приватно - це чудова порада для керівників і менеджерів, які керують дисциплінарними діями. Ніколи не видайте усне або письмове дисциплінарне попередження на робочому місці працівника. Це принизливо і принизливо. Забронюйте конференц-зал для проведення приватної зустрічі або запросіть співробітника до свого офісу. Після того, як ви доставите документ, надішліть його працівнику копію, попросіть його підписати його та заплануйте подальші заходи для моніторингу майбутньої діяльності або оцінки успіху. Нагадайте працівникові, що ви його керівник і, отже, доступний для керівництва або інструментів, щоб допомогти йому стати успішним і продуктивним співробітником. Завершіть свою зустріч на позитивній ноті.
