Захист працівників від послідовної роботи за графіком може бути самостійною роботою. Фактор у всіх різних завданнях і різних видах робочих процесів, і у вас складна ситуація на ваших руках. Планування, однак, є важливим завданням, щоб забезпечити, щоб ваші співробітники не відчували себе перевантаженими і не заважали роботі та термінам.
Розділити завдання
Запишіть найважливіші завдання і розділіть їх на щоденні, тижневі та місячні категорії. Використовуйте один день на тиждень як день, щоб перейти за графіком на решту тижня, а також один день на місяць, щоб призначати роботу щомісяця. Дайте кожному працівнику щоденний контрольний перелік завдань, щоб переконатися, що вони виконують свою роботу, а також мають наочну допомогу, яка допоможе їм залишатися на ходу. Зробіть те ж саме для щомісячних завдань. Маючи як короткострокові, так і довгострокові цілі, допомагає працівникам відчувати, як він робить свій внесок і працює над чимось більшим, ніж його звичайні завдання.
$config[code] not foundВизначення найбільш важливих завдань
Проведіть управлінську зустріч, щоб розкрити найважливіші завдання, про які потрібно піклуватися. Ви можете подумати, що кожна дрібниця є важливою, але вона може становити робоче навантаження, яке перевантажує працівників. Використовуйте зустріч, щоб визначити, що реально можна досягти для кожного співробітника, і які завдання найкраще підходять для кожної людини.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОтримати відгук працівника
Надайте працівникам свої перспективні завдання. Дозвольте їм провести день, виконуючи щоденні завдання, які ви встановили для них. Наприкінці дня попросіть їх надати зворотній зв'язок щодо завдань. Визначте, чи реалістичні або справедливі завдання та терміни їх виконання. Після того, як Ви надаєте своїм співробітникам постійні щоденні та щомісячні завдання, регулярно спілкуйтеся з ними для зворотного зв'язку, щоб відстежувати свою думку про роботу.
Використовуйте шаблон
Створіть розклад завдань за допомогою шаблону. Такі програми, як Microsoft Excel, дозволяють користувачам завантажувати безкоштовні шаблони, які можна використовувати для планування. Основні шаблони, як правило, безкоштовні, а більш просунуті шаблони можна придбати за допомогою програмного забезпечення. Незважаючи на те, що основні шаблони функцій обмежені, розширені шаблони пропонують більш високу якість та додаткові налаштування.
