Директор адміністрації відповідає за всі адміністративні аспекти компанії або відділу, в якому він працює. Це може бути бізнес або некомерційна організація, або певний відділ бізнесу, наприклад, операції або фінанси. На обов'язки цієї посади може сильно впливати відділ, промисловість або розмір підприємства або організації.
Управлінські обов'язки
Директор адміністрації повинен мати обидва навички лідерства та управління часом для управління не тільки людьми, а й ресурсами. Відповідальний за людські ресурси - включаючи практику найму та навчання, програми заробітної плати та працівників - директор адміністрації може також керувати виплатами працівникам, таким як медичне страхування та оплачуваний час. Обов'язки з управління об'єктами включають контроль за запасами, щоденні офісні операції та роботу з орендодавцем закладу, коли це доречно. Добре навички планування та спілкування необхідні для розробки бізнес-планів та співпраці з працівниками для їх впровадження та підтримки.
$config[code] not foundАдміністративні обов'язки
Директор адміністрації контролює весь адміністративний персоналі гарантує, що політика впроваджується для забезпечення безперебійного функціонування адміністративних функцій бізнесу. Залежно від бізнесу, це може включати відстеження записів про доставку, замовлень клієнтів і потенційно конфіденційних документів. Ці фахівці також несуть відповідальність за те, щоб дані про працівників були актуальними, і залучені до розробки бюджету. Якщо наглядачі або колеги повинні подорожувати з бізнесу, директор адміністрації несе відповідальність за організацію поїздки та обробку будь-яких добових витрат. Якщо у компанії є адвокат з фіксованого дозволу, керівником адміністрації є його зв'язок.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВаріанти позиції
Посаду директора адміністрації можна знайти практично в кожній галузі, а іноді й у великих компаніях у кожному відділі бізнесу. Директор з управління фінансами, директор з питань операцій та адміністрування, менеджер по закупівлі та менеджер з обліку та інформації - це всі посади, які охоплюють більшу частину тих самих адміністративних обов'язків, що й директор адміністрування, за винятком більш спеціалізованої галузі.Наприклад, директор фінансової адміністрації здійснює нагляд за всіма адміністративними функціями фінансового департаменту, включаючи бюджетування, виставлення рахунків та грошовий потік, а менеджер з питань об'єктів відповідає за нагляд за будівлями, обладнанням та матеріалами. Менші компанії, швидше за все, мають лише одного загального директора адміністрації, але необхідний досвід може залежати від галузі, в якій знаходиться ця позиція.
Освіта та кваліфікація
Диплом про середню освіту - це мінімальна освітня вимога до директора адміністрації, але більшість, яка йде на цю посаду, має принаймні ступінь бакалавра в галузі бізнесу, інжинірингу або управління об'єктами. Існує програма сертифікації адміністративних послуг, доступна від Міжнародної асоціації управління об'єктами. Існує два рівні сертифікації: Управління персоналом Професійні і Сертифікований фахівець. Проте, сертифікація CFM має інші освітні передумови. Будь-який з цих сертифікатів може поліпшити ваші шанси знайти роботу в якості директора адміністрації.
