Ми з дружиною недавно були благословенні нашою першою дитиною, яка є не тільки захоплюючим доповненням до нашої сім'ї, але й означає, що для мене часто потрібна робота вдома, а решта моєї команди в офісі. Управління малим бізнесом з домашнього офісу (о, чекайте, мій домашній офіс зараз дитячий, я маю на увазі кухонний стіл!) Є складним завданням.
На щастя, технологія робить просування вперед, коли ви знаходитесь поза офісом легше, ніж будь-коли. Ось деякі з інструментів, які я використовую, щоб допомогти моїй команді залишатися продуктивною, коли працюю вдома.
$config[code] not found
Yammer - Yammer - це приватний щебет для вашого офісу. Це відмінний спосіб опублікувати оновлення та дати команді знати моєму статусу - тобто, коли мені доведеться відійти від телефонів, якщо мені потрібен хтось для того, щоб заглянути в щось, або коли я готовий поговорити про щось. Yammer може працювати на вашому робочому столі і ввічливо дає вам знати, що відбувається, не перериваючи вашу роботу. Існує безкоштовна версія цієї послуги, хоча моя компанія платить $ 5 на користувача.
Skype - це відмінний спосіб активного переривання / переписування когось з питанням, коли ми не знаходимося в одному офісі. Я бачу, коли вони знаходяться в Інтернеті і швидко задаю питання. Ми також використовуємо його для передачі невеликих файлів безпосередньо один з одним. Краса Skype також є недоліком - як телефонний дзвінок, він перериває вас. На щастя, ви можете налаштувати свій статус на "відсутній" або "зайнятий", щоб утримати колег від перешкод, коли відбуваються важливі справи (наприклад, зміна підгузника). Найкраще, основний Skype безкоштовний.
Служба відеочату FaceTime –Apple безкоштовна, і мені було дуже корисно мати особисті бесіди з моєю командою. Він працює тільки на iPad, Mac і iPhone, тому кожному учаснику потрібен один з цих досить дорогих пристроїв, щоб скористатися ним. Тим не менш, я вважаю, FaceTime так само легко, як зробити телефонний дзвінок і більш надійним, ніж інші програми відео-чату. Коли мені потрібно мати важливу бесіду з кимось і хочу побачити їхні реакції і міміку, я знаходжуся, коли я використовую її найбільше.
Документи Google - я використовую базові таблиці з співробітниками через Документи Google протягом досить довгого часу, тому це чудово вписується в ситуацію з роботою від дому. Я вважаю, що Документи Google особливо корисні для співпраці між потенційними контрактами або пропозиціями, які ми надсилаємо нашим клієнтам. Швидка примітка: ми як і раніше використовуємо Word для остаточного форматування. Бізнес-плани Google Apps починаються від 50 доларів США на одного користувача.
GoToMeeting - Для великих внутрішніх зустрічей ми використовуємо GoToMeeting. Це дозволяє одночасно здійснювати телефонний набір, зустрічі голосу в Інтернеті та спільний доступ до екрану. Ми використовували Skype для цих цілей, але це стало занадто ненадійним для групових викликів, тому ми перейшли. GoToMeeting не є дешевим на рівні $ 49 на місяць, особливо коли конкуренти пропонують подібні послуги безкоштовно. Проте, я вважаю, що краще оплачувати послуги наради, а не чекати, коли мої співробітники чекають на віртуальну зустріч, що затягується через технічні проблеми. Це втрата грошей! Я бачу GoToMeeting як обов'язкова, оскільки я намагаюся тримати компанію в русі з мого будинку.
Телефон і електронна пошта - Два бонусних інструменти, які ми всі використовуємо! Працюючи вдома, я доклав серйозних зусиль, щоб бути доступним по телефону та електронною поштою в певний час протягом дня (звичайно, моє новонароджене не отримало саме цю записку). Я поєдную час електронної пошти та телефон, оскільки можна легко призупинити роботу електронної пошти, щоб відповісти на дзвінок. Я також делегую електронну пошту - пересилаю елемент до члена команди і прошу їх подбати про це під час отримання оригінального відправника.
Ви управляли і вирощували свій бізнес з дому? Які інструменти та тактики ви використовували? Я хотів би почути те, що працювало для вас. Чи є у вас які-небудь ідеї, які допоможуть мені стати більш ефективними як бізнесмен, коли я виконую свій обов'язок як новий тато?
16 Коментарі ▼
