Офісні помічники працюють у різних робочих місцях у різних галузях. Фактична робота змінюється залежно від того, де людина працює, і завдань, необхідних у цьому офісі. Офіс-помічник відіграє допоміжну роль у забезпеченні безперебійної роботи щоденного офісу. Це включає в себе управління різноманітним набором завдань протягом кожного дня і контролю за графіком керівника. За даними Бюро трудової статистики, середня заробітна плата помічника офісу в 2012 році склала $ 35 330.
$config[code] not foundЩоденний закон про жонглювання
Повсякденне життя помічника офісу включає в себе зосередження на різних завданнях протягом дня. Це включає в себе привітання інших людей по телефону або особисто, перегляд повідомлень електронної пошти або нагадування та управління внутрішніми базами даних. Оскільки помічник офісу зустрічає дзвінків, вона може приймати повідомлення для недоступних співробітників. Коли інші створюють документи, помічник офісу перевіряє їх, щоб вони були професійними та точними. Зміни внутрішніх баз даних, такі як контактна інформація клієнта, пересилаються до офісного помічника, який потім оновлює базу даних. Коли запаси запасів зменшуються, помічник офісу замовляє додаткові поставки. Коли необхідно ремонтувати або підтримувати офісне обладнання, вона зв'язується з ремонтною компанією. Іноді її обов'язки беруть її за межі офісу для виконання завдань, пов'язаних з роботою, таких як доставка пакетів або збирання напоїв.
Зберігач боса
У багатьох офісах помічник офісу працює для конкретного менеджера і діє як зв'язок між працівниками та цією особою. Колеги звертаються безпосередньо до помічника офісу, коли їм потрібна інформація від цього менеджера. У багатьох випадках він може відповісти на ці запити, не перериваючи свого керівника. Помічник по службі підтримує графік свого менеджера, нагадує їй про майбутні зустрічі та перенесення, коли виникають конфлікти.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЯкості для успіху
Офісні помічники використовують різноманітні навички у своїй ролі. Вони працюють з різними людьми та особистостями, тому їм потрібні відмінні навички міжособистісного спілкування. Навички письмового та усного спілкування дозволяють їм усунути непорозуміння, чи вони розмовляють з іншими або надсилають електронні листи або нагадування. Навички організації, разом з можливістю розставляти пріоритети, дозволяють помічнику офісу керувати різноманітними завданнями, необхідними щодня. Крім того, гнучкість дозволяє помічнику офісу адаптуватися до мінливих пріоритетів.
Навчання та фон
Мінімальне навчання, необхідне для асистента, - це диплом про середню освіту. Ступінь асоційованого бізнесу в бізнесі додає конкурентні переваги на ринку праці. Більшість компаній вимагають, щоб офісні помічники мали навички роботи з комп'ютером, такі як знання програм Microsoft Office, знайомство з програмним забезпеченням електронної пошти та досвід роботи з програмами бази даних. Ці навички можна вивчити через навчальні курси в коледжі або через досвід роботи з програмним забезпеченням.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
