Перш ніж вони почнуть переглядати більш довгоформатні пропозиції, які часто приходять з розробкою проекту і наймають підрядників, деякі керівники компаній можуть попросити тих, хто сподівається, підготувати попередню пропозицію. Крім того, перш ніж ваш роботодавець схвалить проект, над яким ви хочете працювати, він може побажати короткий виклад проекту у вигляді попередньої пропозиції. Це додатковий крок у цьому процесі, але це допоможе вам з'ясувати ваші цілі та процеси перед початком роботи над більш привабливою пропозицією.
$config[code] not foundПро попередні пропозиції
Як випливає з назви, попередня пропозиція, як правило, приходить до більш довгої пропозиції. Іншими словами, написання успішної попередньої пропозиції відкриває двері для продовження проекту та глибшого заглиблення в планування. Ці пропозиції, як правило, містять більшу частину тієї ж інформації, що і довші пропозиції - вони мають набагато менше деталей.
Ці документи є Ваш шанс на роботу з роботодавцем або потенційним клієнтом з вашими ідеями і переконати їх, що вони хочуть бачити більше. Таким чином, вам потрібно проїхати тонку грань між наданням достатньої кількості деталей, щоб задовольнити первинні вимоги перспектив, але тільки для того, щоб утримати їх бажаючих дізнатися більше.
Збір інформації
Попередні проектні пропозиції, як правило, дуже короткі, тому кожне слово, яке ви використовуєте, має впливати. Прочитайте запит пропозиції, або RFP, документ ретельно зрозуміти, наскільки довго може бути Ваша пропозиція, і чи маєте Ви якісь вимоги до розміру шрифту чи шрифту. Тепер також час уважно вивчити ЗП та переконатися, що ви точно розумієте, чого хоче клієнт, і чи маєте ви навички та талант для задоволення його потреб. Коли ви читаєте і досліджуєте, робите нотатки про конкретні способи задоволення потреб клієнта. Якщо ви пишете пропозицію, що не надсилається, плануйте створити документ, який не перевищує однієї або двох сторінок.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЩо включати
Типова пропозиція включає в себе резюме або огляд мети проекту, за яким слідує a заяви про необхідність або причина проекту. Далі йдеться про «м'ясо» попередньої пропозиції: короткий пояснення того, як ви будете виконувати проект, терміни та короткі дані про цільову аудиторію або статистику щодо впливу проекту. Далі йде короткий бюджет, який для попередньої пропозиції не потрібно деталізувати. Нарешті, напишіть висновок, який служить підсумковим описом усього, що ви вже охопили. Також надайте повну контактну інформацію у верхній чи нижній частині пропозиції.
Обережно вибирайте слова
Перші кілька речень вашої пропозиції повинні продати проект і описати, чому він має значення для клієнта або роботодавця, тому зверніть особливу увагу на цей розділ. Оскільки простір обмежений, кожен наступний розділ має бути якомога більш чіткий і стислийі використовувати заголовки, такі як "Бюджет" і "Хронологія" для введення кожного розділу. Уважно прочитайте весь документ на місцях видалити непотрібні слова або зайві фрази. Попросіть колегу розглянути попередню пропозицію, щоб переконатися, що ви охопили тему належним чином, не включаючи сторонньої інформації.
