Зустрічі, які починаються пізно, запізнюються і не дотримуються наміченої теми, є марнотратами часу. Проведення критики засідань може допомогти покращити те, як ви та ваші колеги проводять зустрічі, щоб ви могли повернутися до справжньої роботи, що залишилася на своєму столі. Критика - це критичний аналіз або оцінка. Не плутайте критику з переліком критики. Ніхто не любить критикувати. Критичний аналіз, однак, може бути більш корисним, ніж шкодити, надаючи вам об'єктивний погляд на те, що працює, а що ні.
$config[code] not foundОб'єктивна оцінка
Попросіть шановного колегу відвідати вашу наступну зустріч як спостерігач, а не як учасник, з метою надання вам об'єктивної оцінки. Виберіть людину, яка має репутацію для ефективних зустрічей. Попросіть її записати свої спостереження від початку зустрічі, коли вона закінчиться. Потім заплануйте час з колегою, щоб обговорити, що було добре і що можна покращити.
Групова оцінка
Виділіть час наприкінці зустрічі, щоб запитати учасників про їхній внесок, і включити цю групову оцінку до порядку денного засідання. Залежно від характеру зустрічі та кількості учасників, ви можете вибрати невелику групу оцінювачів, а не включити всю групу. Підготуйте себе, записавши короткий список конкретних питань. Після цього ви можете запитувати відповіді або ініціювати групове обговорення. Щоб група не зосередилася на темі зустрічі, а не на процесі, не розподіляйте свої питання заздалегідь.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingКритерії управління
Критерії управління, які необхідно розглянути в процесі оцінювання, повинні враховувати навички управління часом і людьми. Оцініть управління часом на основі того, почалася чи закінчена зустріч вчасно і чи були розглянуті всі теми порядку денного. Оцініть управління людьми на основі того, наскільки добре ви перейшли через точки обговорення і чи включили ви або вимкнули переривання.
Критерії планування та результатів
Критерії планування та результатів повинні бути спрямовані на досягнення цілей зустрічі. Оцініть порядок денний, щоб визначити, чи було чітко визначено мету зустрічі, а також, чи можуть тематичні теми ефективно спрямовувати учасників для досягнення цієї мети. Подивившись на порядок денний, подивіться на результати зустрічі. Оцініть протоколи засідань, щоб визначити, чи прийняті рішення та записані дії можуть підтвердити, що цілі зустрічі були виконані.
