У житті більшості робітників настає час, коли вони вирішать піти у відставку. Щоб зробити посаду пенсіонера, і почати процес подання заявки на пенсію, потрібно написати пенсійне проголошення. В ідеалі прокламація про пенсію повинна повідомити вашого роботодавця про майбутню пенсію, висловити свою вдячність і надати відповідні відомості про ваш вихід на пенсію.
Перед написанням
Перш ніж прийняти рішення про дату виходу на пенсію або написати проголошення, найкраще проконсультуватися з відділом кадрів. Ваш представник HR може надати вам важливу інформацію про ваш вихід на пенсію, наприклад, як отримати доступ до вашого 401 (k) або пенсії. Крім того, багато компаній і організацій мають формальну політику щодо виходу на пенсію, наприклад, кількість років, коли ви повинні працювати в компанії, перш ніж ви зможете користуватися повною перевагою. Нарешті, компанія може мати встановлений процес надання повідомлення про відставку, наприклад, шаблон листа, який ви повинні використовувати. Відділ кадрів повинен мати можливість надавати відповідні документи.
$config[code] not foundПланування листа
Майте на увазі, що ваш лист може бути прочитаний іншим співробітникам або навіть розміщений для всіх. Він також стає частиною вашого постійного файлу. Внаслідок цього важливо переконатися, що вам сподобається те, що ви говорите, і тон, який ви використовуєте. Навіть якщо Ваш досвід роботи з Вашим роботодавцем не був позитивним, розгляньте можливість використання нейтрального або позитивного тонусу. Можливо, вам доведеться мати справу з відділом персоналу компанії на випадок на довгі роки, тому використання проголошення виходу на пенсію як можливість проникнення скарг не є гарною ідеєю. Запишіть деталі вашого виходу на пенсію, які стосуються вашого боса, а також кілька почуттів, які ви хотіли б поділитися.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingНаписання проголошення
Коли ви пишете проголошення, використовуйте стандартне форматування ділових листів. Використовуйте фірмові бланки, якщо у вас є. Обов'язково вкажіть дату на листі. Відкрийте з офіційним привітанням, що включає ім'я та назву вашого боса. У вступному пункті вкажіть, що ви йдете на пенсію та надайте дату виходу на пенсію. Продовжуйте пояснювати свої плани роботи до цієї дати. Наприклад, поясніть, які облікові записи або проекти ви очікуєте завершити до виходу на пенсію. Ви також можете скористатися цим пунктом, щоб запросити додаткові напрямки для ваших останніх тижнів або місяців на роботі. Завершіть лист, висловивши свою вдячність і, якщо можливо, ваше жаль з приводу того, що потрібно виїхати. Тримайте тіла абзаців короткими і релевантними, щоб уникнути втрати інтересу вашого боса. Нарешті, використовуйте формальний блок підпису і обов'язково підпишіть лист.
Переслідувати
Руку доставити лист своєму начальнику або надіслати його поштою, якщо ваш бос знаходиться в іншому місці. Перевірте з ним, давши відповідну кількість часу на доставку, щоб переконатися, що він його отримав. Надішліть або надішліть копію листа до свого представника з персоналу, щоб переконатися, що вона була своєчасно повідомлена, і можете розпочати обробку ваших документів на пенсію та організувати пенсійні виплати.
