У більшості клубів секретар клубу обирається членством. У багатьох випадках секретар також є членом ради директорів. Секретар функціонує як куратор записів клубу і є надзвичайно важливим для успіху щоденних операцій клубу. Всі клуби діють за власним набором правил і підзаконних актів; однак, основні функції секретаря подібні незалежно від того, до якого клубу він належить.
$config[code] not foundОбов'язки
Запис протоколів всіх клубних зборів є однією з найважливіших функцій секретаря. Секретар також веде записи про відвідуваність учасників. У деяких клубах секретар може також нести відповідальність за протоколи та записи про відвідування зборів довірених органів.
Кваліфікація
Секретар клубу має бути добре організованим і приділяти увагу деталям. Корисна комп'ютерна грамотність, включаючи можливість використання електронної пошти та програмного забезпечення для обробки текстів та електронних таблиць. Важливими є також навички міжособистісного спілкування та спілкування.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОсобистість
Секретар зобов'язаний дотримуватися принципів і завдань організації. Випадки, коли секретар повинен арбітражувати між членами, потребують особистості, яка відходить і чує, і здатності бачити всі сторони в незгоді.
Потенційне значення
Багато секретарів клубу стають президентом клубу. Досвід роботи секретаря клубу добре виглядає на професійному резюме, оскільки роботодавці шукають тих, хто має досвід вирішення проблем та особистої взаємодії.
Поворотні обов'язки
Як її перше завдання, секретар клубу повинен провести інвентаризацію всіх записів клубу, щоб переконатися, що вони повні і точні. Ймовірно, найважливішою спадщиною, яку секретар може залишити в клубі, є добре збережені записи, які полегшують плавний перехід, коли хтось приймає роботу.
