Заступник керівника проекту, як правило, другий відповідає за проект під керівництвом проекту. Робота депутата змінюватиметься залежно від розміру бізнесу або корпорації та обсягу проекту, але, загалом, депутат зобов'язаний допомогти керівнику проекту отримати проект у межах бюджету та на строк.
Освіта та кваліфікація
Заступники керівників проектів повинні мати принаймні диплом про середню освіту та багаторічний досвід роботи з управління проектами. Вони також повинні володіти кваліфікацією з управління проектами або бути в процесі навчання в Інституті управління проектами, наприклад, сертифікований юрист управління проектами (CAPM) або сертифікат Project Management Professional (PMP). Заступник керівника проекту має в ідеалі мати вищу освіту в області, пов'язаній з проектом.
$config[code] not foundОбов'язки
Заступник керівника проекту повинен мати можливість працювати з керівником проекту, щоб забезпечити безперебійне виконання проекту. Обов'язки можуть включати, але не обмежуються: Планування; призначення персоналу; розподіл ресурсів; оцінка ризиків та його управління; координування різних компонентів, які сприяють проекту в цілому, щоб забезпечити їх виконання вчасно; забезпечення дотримання термінів; оновлення персоналу та інформування всіх зацікавлених сторін про прогрес та будь-які питання, які можуть виникнути.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingНавички
Для того, щоб бути заступником керівника проекту, особа повинна володіти навичками планування та вирішення проблем, а також мати змогу встановлювати чіткі, вимірні цілі. Вони повинні підкреслювати хороше управління часом, не жертвуючи якістю, а також мати змогу добре вести переговори і вирішувати будь-які питання з дипломатією і тактикою. Чим більше команда, тим більше вони повинні знати про групову динаміку та управління відносинами. Вони повинні володіти хорошими очима для деталей і вміти аналізувати дані, а також мати достатньо професійних навичок у сфері проекту, щоб мати можливість виступати в якості наставника і сприяти, як це необхідно, для того, щоб продовжувати проект за графіком. Заступник керівника проекту повинен представляти проект ширшій аудиторії у міру необхідності, тому має володіти високим рівнем усних та письмових навичок спілкування. Вони повинні бути організованими, ефективними та здатними приділяти пріоритети.
Заступник керівника проекту повинен мати можливість використовувати пакет програм Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint і Outlook, а також Access, якщо для проекту потрібна велика база даних. Крім того, вони повинні знати Microsoft Project або подібне програмне забезпечення для відстеження проектів. Вони повинні мати можливість використовувати програмне забезпечення планування для відстеження ключових дат, що беруть участь у проекті, таких як зустрічі, терміни, основні етапи і так далі. Програмне забезпечення для бюджетування є ще одним ключовим інструментом, яким вони повинні мати можливість регулярно використовувати та створювати звіти. Інші корисні програми включають в себе: Вплив на ризик / вірогідність графіків програмного забезпечення для побудови передбачуваних ризиків, ймовірність їх виникнення та їх впливу, якщо вони це зробили, для того, щоб придумати плани дій у надзвичайних ситуаціях. Вони повинні мати можливість створювати прості діаграми Ганта для відстеження всіх компонентів проекту, а також мати робочі знання з аналізу критичного шляху (CPA), щоб показати, як всі компоненти пов'язані між собою. Вони повинні бути в змозі створити програму оцінювання програми та техніку перегляду (PERT), щоб розрахувати кількість часу, який буде потрібно кожному компоненту, щоб бути впевненим, що всі терміни виконуються. Заступник керівника проекту повинен бути готовий дотримуватися вказівок і приймати особистий інтерес і гордість у забезпеченні безперебійної роботи проекту. Вони також повинні збалансувати адміністративну сторону управління проектами з отриманням результатів та підтримкою команди. Їм слід комфортно працювати в умовах тиску і добре володіти предметом проекту. Вони повинні насолоджуватися роботою як частиною команди і повинні приймати керівну роль, коли це необхідно. Вони повинні мати можливість виконувати багатозадачні завдання, розставляти пріоритети та виконувати стислі терміни. Вони повинні добре поєднуватися з іншими, бути хорошим слухачем. Вони повинні бути пунктуальними, надійними та слідкувати за всіма діями.Інструменти
Характеристики та здібності управління
