Роль помічника менеджера може варіюватися від компанії до компанії і може бути досить великою. Багато асистентів-менеджерів беруть на себе відповідальність менеджера і навіть виконують цю роль, коли менеджер відсутній або не працює. Помічники менеджерів можуть знадобитися для нагляду за установами або відділами, а також для забезпечення контролю і відповідальності всього персоналу.
Лідерство
Як помічник керівника вам знадобляться хороші навички керівництва. Це не рідкість для помічників-менеджерів, які згортають свої рукави і допомагають з різними обов'язками та обов'язками працівників, яких вони контролюють. Провідний приклад є одним з найкращих способів показати та розвинути лідерські навички. Це також допомагає встановити зв'язок з вашими партнерами і завоювати їхню повагу. Працівники готові слухати і співпрацювати, коли вони бачать залученого помічника керівника.
$config[code] not foundДелегація
Однією з ключових обов'язків помічника керівника є делегування. У відсутності менеджера помічник менеджера буде відповідати за ряд завдань, які вони не зможуть виконати самостійно. Помічники менеджерів повинні делегувати, з повноваженнями, різні обов'язки та обов'язки, необхідні для забезпечення ефективного та ефективного виконання робочого місця. Можливо, їм доведеться делегувати обов'язки багатьом співробітникам, виконуючи свої обов'язки та завдання.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОренда / інтерв'ювання
Коли компанія має потребу в наймі, багато разів це помічник менеджера, який відіграє важливу роль у перевірці заявників та процесу інтерв'ювання. Вони матимуть інформацію щодо того, хто буде найнятий, тому що вони матимуть перші знання про майбутнього співробітника. Помічники менеджерів повинні бути кваліфікованими в мистецтві інтерв'ювання, які допомагають їм визначити, хто стане найкращим кандидатом на роботу. Залежно від ситуації, помічник менеджера міг провести весь день інтерв'ювання, а також вимагати завершення інших завдань.
Розклад
Помічники менеджерів повинні бути гнучкими з точки зору свого робочого графіку. Багато разів помічники-менеджери повинні працювати у вихідні дні, під час свят, а також заповнювати графіки пізньої ночі. Якщо працівник викликає хворого, можливо, помічнику менеджера потрібно буде заповнити його. Були ситуації, в яких помічники керівників працювали зворотні зміни, щоб забезпечити покриття для офісу, відділу або торгової точки.
Звіти
Як помічник керівника, вас можуть попросити проаналізувати та інтерпретувати звіти, пов'язані з офісом або відділом. Іноді виникають відхилення, які необхідно враховувати. Завдання помічника менеджера - переглядати звіти та знаходити причину невідповідності. Різниця може бути результатом діяльності працівника або фактора прибутковості. Помічник керівника може пройти аудит звітів і скласти необхідне пояснення, а потім повідомити менеджера про свої висновки.
Коригувальні заходи
Коли працівники не досягають своїх цілей, помічнику керівника, можливо, доведеться втрутитися та надати необхідний план дій для усунення недоліків. Асистент-менеджер, можливо, повинен забезпечити навчання, коучинг і наставництво, призначені для того, щоб допомогти працівнику подолати його або її недоліки.
